Was man wissen sollte
- Jeder kann bei einem Zoom-Anruf eine PowerPoint-Datei teilen, benötigt jedoch möglicherweise die Erlaubnis des Organisators des Anrufs.
- Um Notizen anzuzeigen, benötigen Sie einen zweiten Bildschirm, um die Ansicht zu teilen, oder Ihre Notizen auf einem separaten Gerät.
In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation oder eine beliebige Präsentation auf Zoom teilen. Für einfachere Präsentationen können Sie dies mit wenigen Klicks tun, aber für komplexere Präsentationen benötigen Sie möglicherweise mehr Tools.
Wie teilen Sie PowerPoint in einem Zoom-Meeting?
Für eine Präsentation, bei der Sie Ihre Notizen nicht sehen müssen, ist das Freigeben einer PowerPoint-Datei ein schneller Vorgang.
- Öffnen Sie Ihre Präsentation und schließen Sie alle Fenster, die Sie nicht benötigen. Dadurch werden Unordnung und Ablenkungen reduziert.
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Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Anruf an, und wenn Sie bereit sind, zu präsentieren, klicken Sie unten auf Bildschirm freigeben. Wählen Sie Ihre Präsentation aus dem Menü.
Image Wenn Sie einen einzelnen Bildschirm verwenden, sollten Sie immer das spezifische Programm auswählen, das Sie freigeben möchten. Dadurch werden Ihre Daten geschützt und Popups und andere Unterbrechungen verhindert.
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Gehen Sie in PowerPoint zur Registerkarte Bildschirmpräsentation und klicken Sie auf Von Anfang an. Führen Sie dies für eine reibungslose Präsentation nach Möglichkeit aus, bevor sich jemand anderes dem Gespräch anschließt.
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Verwenden Sie die Steuerelemente in der unteren linken Ecke oder die Tastatursteuerung, um sich wie gewohnt durch Ihre Präsentation zu bewegen.
Achten Sie darauf, auf das Präsentationsfenster zu klicken, wenn Sie die Tastatursteuerung verwenden möchten. PowerPoint erkennt Tastatureingaben nur dann an, wenn Sie absichtlich auf das Fenster geklickt haben.
Wie teilen Sie eine PowerPoint-Datei mit Zoom und sehen dennoch Notizen?
Die beste Möglichkeit, Ihre Notizen anzuzeigen, ist die Verwendung eines zweiten Monitors und der Präsentationstools von PowerPoint. Dann befinden sich Ihre Notizen und Steuerelemente auf einem Bildschirm, der nur für Sie sichtbar ist, und Ihre Präsentation auf dem anderen.
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Öffnen Sie Ihr PowerPoint und gehen Sie zur Referentenansicht, um Ihre Notizen zu sehen. Dieser Modus öffnet zwei Fenster: Die Präsentation und das Bedienfeld.
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Ziehe das Bedienfeld auf deinen Hauptbildschirm und das Präsentationsfenster auf deinen zweiten Bildschirm. Sie können Ihre Präsentation sehen und steuern, während Sie direkt in Ihre Webcam schauen, wenn Sie sie verwenden, und Sie müssen Ihren Hals nicht schräg h alten, um die Steuerelemente zu verwenden.
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Melden Sie sich beim Zoom-Anruf an und klicken Sie unten auf Bildschirm freigeben. Wählen Sie Ihr Präsentationsfenster.
Wenn Sie zusätzlich zu Ihrer Präsentation andere Dokumente oder Materialien präsentieren müssen, lassen Sie diese auf Ihrem Bildschirm öffnen und minimieren und geben Sie stattdessen Ihren zweiten Monitor frei. Dann können Sie diese Materialien schnell nach oben bringen, ohne Ihren Fluss zu stören.
Tipps für eine bessere Zoom-Präsentation
Wenn Sie nicht der Anruforganisator sind, wenden Sie sich an ihn und fragen Sie, welche Berechtigungen er eingerichtet hat und ob Sie die Erlaubnis benötigen, Ihren Bildschirm freizugeben.
Für Besprechungen mit mehreren Personen, die dieselbe Präsentation teilen, buchen Sie einen Tag vorher einen Anruf und üben Sie die „Übergabe“der Kontrolle über die Folien in Zoom. Alternativ sollte sich die Person, die ihren Bildschirm teilt, darauf vorbereiten, zur nächsten Folie zu wechseln, wenn sie dazu aufgefordert wird. Jeder sollte auch eine aktuelle Kopie der Präsentation haben, damit sie fortgesetzt werden kann, wenn jemand aus dem Meeting aussteigt.
Murphy's Law im Hinterkopf beh altend, ist es eine gute Idee, deine Notizen an ein oder zwei anderen Orten aufzubewahren. Erwägen Sie, Ihr Telefon und eine gedruckte Kopie zu verwenden, um sicherzustellen, dass Sie sich auf eine der beiden zusätzlichen Quellen für Ihre Notizen verlassen können, wenn alles schief geht.
FAQ
Wie nehmen Sie sich selbst auf, wenn Sie PowerPoint auf Zoom präsentieren?
Um sich selbst bei einer PowerPoint-Präsentation auf Zoom aufzunehmen, starten Sie Zoom und PowerPoint; Achten Sie darauf, alle anderen Anwendungen zu schließen. Erstellen Sie ein neues Zoom-Meeting, wählen Sie Bildschirm freigeben, wählen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation aus und klicken Sie auf Teilen Starten Sie Ihre PowerPoint-Diashow. Wählen Sie in Zoom Aufzeichnen > Auf diesem Computer aufzeichnen Ihr Computer nimmt jetzt auf.
Wie teile ich PowerPoint auf Zoom mit einem iPad?
Treten Sie dem Zoom-Meeting von Ihrem iPad aus mit der mobilen Zoom-App für iOS bei. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und tippen Sie in den Meeting-Steuerelementen auf Inh alt teilen. Sie können die Anmerkungs- und Zeichenwerkzeuge von PowerPoint verwenden, um Anmerkungen auf Ihren Folien zu machen, wenn Sie möchten.
