Was man wissen sollte
- Öffnen Sie das Dokument in Google Docs. Wählen Sie im Menü Datei Versionsverlauf > Versionsverlauf anzeigen.
- Wählen Sie das Symbol Weitere Aktionen (drei Punkte) und wählen Sie Diese Version wiederherstellen, Diese Version benennenoder Kopie erstellen.
- Eine andere Möglichkeit, den Versionsverlauf zu öffnen, besteht darin, den Link Letzte Änderung oben auf der Seite auszuwählen.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie auf den Überarbeitungsverlauf von Google Docs zugreifen und ihn verw alten. Es enthält Informationen zu den verfügbaren Optionen. Sie können nur auf den Überarbeitungsverlauf eines Dokuments zugreifen, wenn Sie über Bearbeitungsberechtigungen verfügen oder das Dokument erstellt haben.
Zugriff auf den Versionsverlauf von Google Docs
Der Versionsverlauf von Google Docs hilft Ihnen, Änderungen an Ihren freigegebenen Dokumenten zu kontrollieren, was wichtig ist, wenn Sie mit einer Gruppe von Personen an Dokumenten zusammenarbeiten. Der Zugriff auf den Überarbeitungsverlauf in Google Docs ist einfach und es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun.
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Öffnen Sie zuerst das Dokument, für das Sie den Überarbeitungsverlauf anzeigen möchten.
Dies kann technisch gesehen jede Art von Dokument in Google Drive sein, einschließlich Docs, Tabellen oder Präsentationen.
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Wählen Sie im Menü Datei die Option Versionsverlauf.
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Auswählen Versionsverlauf anzeigen.
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Alternativ verwenden Sie die Tastenkombination Strg+Alt+Umsch alt+H auf einem Windows-Computer oder Cmd+Wahl+Umsch alt+Hauf einem Mac.
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Sie sehen den Verlauf Ihres Dokuments auf der rechten Seite. Wählen Sie Weitere Aktionen (drei Punkte) und dann Diese Version wiederherstellen, Diese Version benennen oder Kopie erstellen.
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Eine andere Möglichkeit, den Versionsverlauf zu öffnen: Wählen Sie den Link Letzte Bearbeitung oben auf der Seite.
Image Eine andere Möglichkeit, Dokumentversionen und -änderungen nachzuverfolgen, ist die Verwendung der Funktion "Editoren anzeigen". Markieren Sie in Ihrem Google-Dokument einen Textbereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann Editoren anzeigen aus. Sie sehen Ihre Dokumentmitarbeiter, ihre letzten Änderungen und einen Zeitstempel.
Versionsverlauf ist in der mobilen Version von Google Docs nicht verfügbar. Sie können Details zu einem Dokument anzeigen, z. B. wann es erstellt und wann es zuletzt geändert wurde, indem Sie zum Dreipunktmenü in der oberen rechten Ecke gehen und Details auswählen, aber mehr Der detaillierte Revisionsverlauf kann nur von einem Computer aus angezeigt werden.
Bottom Line
Sobald der Versionsverlauf für ein Dokument geöffnet ist, sollten Sie eine Liste der gespeicherten Versionen des Dokuments sehen. Je nachdem, wie viele Personen an dem Dokument mitarbeiten und wie oft Änderungen vorgenommen werden, kann diese Liste lang oder kurz sein. Und sofern Sie nicht zuvor auf den Versionsverlauf zugegriffen und Änderungen daran vorgenommen haben, wird jede Version mit Datum und Uhrzeit der Änderungen am Dokument betitelt.
Farbcode-Mitarbeiter
Eines der ersten Dinge, die Sie wahrscheinlich bemerken werden, ist, dass jede Person, die an einem Dokument mitarbeitet, einen kleinen farbigen Punkt neben ihrem Namen hat. Diese Farben werden von Google zugewiesen, und wenn Sie auf eine Version des Dokuments klicken, werden die vorgenommenen Änderungen hervorgehoben, solange die Option Änderungen anzeigen unten in der Versionsverlaufsliste ausgewählt ist in einer Farbe, die dem Punkt neben dem Namen der Person entspricht, die die Änderung vorgenommen hat.
Verfügbare Optionen
Sobald Sie eine Version ausgewählt haben, erscheint rechts neben dem Versionsnamen ein Menü mit drei Punkten. Wenn Sie dieses Menü auswählen, finden Sie zwei Optionen:
- Diese Version benennen: Wählen Sie diese Option, um den Versionsnamen (der standardmäßig als Datum und Uhrzeit angezeigt wird) zur Bearbeitung zu öffnen. Sie können dann den gewünschten Namen für diese Version eingeben und die Taste Enter auf Ihrer Tastatur drücken, um den neuen Namen zu akzeptieren.
- Kopie erstellen: Mit dieser Option können Sie eine neue Kopie Ihres Dokuments erstellen, wie es zum Zeitpunkt der ausgewählten Version war. Ein Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie einen Namen für das neue Dokument erstellen und einen Speicherort auswählen können, an dem das Dokument gespeichert werden soll. Wenn Sie Ihr Dokument geteilt haben, können Sie es auch mit denselben Personen teilen
So stellen Sie Ihr Google-Dokument auf eine frühere Version wieder her
Wenn Sie den Versionsverlauf in Google Docs nachschlagen möchten, um ein Dokument in den Zustand vor der Änderung zurückzusetzen, können Sie dies in wenigen Schritten tun.
- Navigieren Sie im geöffneten Dokument zum Versionsverlauf, indem Sie die obigen Anweisungen befolgen.
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Wählen Sie eine Version und dann Mehr Optionen (drei Punkte).
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Auswählen Diese Version wiederherstellen. Oder wählen Sie für eine schnelle Lösung Diese Version wiederherstellen oben auf der Seite aus.
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Klicken Sie zur Bestätigung auf Wiederherstellen.
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Ihr Dokument wird wiederhergestellt und Sie sehen eine Bestätigung in einem kurzen Popup-Dialog oben auf der Seite, sobald die Wiederherstellung abgeschlossen ist.
Wenn Sie eine frühere Version des Dokuments wiederherstellen und dann Ihre Meinung ändern, können Sie zu Ihrem Versionsverlauf zurückkehren und das Dokument in einer späteren (oder früheren) Version erneut wiederherstellen.
