Was man wissen sollte
- Für Antworten gehen Sie zu Datei > Optionen > Mail > Unterschriften. Wählen Sie unter Signaturen und Briefpapier Antworten/Weiterleitungen und wählen Sie eine Signatur aus.
- Für eine einzelne Antwort oder Weiterleitung öffnen Sie die E-Mail und wählen Sie Antworten oder Weiterleiten. Gehen Sie zu Nachricht, wählen Sie Signatur > Signaturen und wählen Sie eine Signatur aus.
Eine E-Mail-Signatur platziert automatisch Ihre Marke, Ihren Namen oder Ihre Kontaktinformationen am Ende Ihrer E-Mail-Korrespondenz, sodass andere Sie leichter erreichen können. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine spezielle Signatur für Antworten und Weiterleitungen in Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook 2010 verwenden.
So verwenden Sie eine spezielle Signatur für Antworten in Outlook
Das Erstellen und Verwenden einer Signatur in Microsoft Outlook ist einfach. Outlook fügt jedoch nur neuen E-Mail-Nachrichten eine Signatur hinzu. Wenn Sie Ihre Signatur automatisch an Antworten oder weitergeleitete Nachrichten anhängen möchten, bearbeiten Sie die Outlook-Optionen.
Um eine neue Signatur für Antworten und Weiterleitungen in Outlook zu verwenden, erstellen Sie die E-Mail-Signatur, bevor Sie beginnen.
- Gehen Sie zur Registerkarte Datei.
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Auswahl Optionen.
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Wählen Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen die Registerkarte Mail aus.
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Im Bereich Nachrichten verfassen wählen Sie Signaturen.
Image - Wählen Sie im Dialogfeld Unterschriften und Briefpapier den Dropdown-Pfeil Antworten/Weiterleitungen aus.
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Wählen Sie die Signatur aus, die Sie Nachrichten hinzufügen möchten, auf die Sie antworten oder die Sie an andere Empfänger weiterleiten.
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Wählen Sie OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld Unterschriften und Briefpapier zu schließen.
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Wählen Sie OK, um das Dialogfeld Outlook-Optionen zu schließen.
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Verwenden Sie eine spezielle Signatur für eine einzelne Antwort oder Weiterleitung
Sie müssen keine Standardsignatur für alle Antworten und weitergeleiteten E-Mail-Nachrichten einrichten. Stattdessen können Sie bei Bedarf manuell eine Signatur hinzufügen.
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Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht, die Sie beantworten oder weiterleiten möchten, und wählen Sie dann Antworten oder Weiterleiten, um ein neues Nachrichtenfenster zu öffnen.
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Wählen Sie die Registerkarte Nachricht.
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Select Signature und dann Signatures aus der Dropdown-Liste. Das Dialogfeld Unterschriften und Briefpapier wird geöffnet.
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Wählen Sie Ihre Signatur im Feld Zu bearbeitende Signatur auswählen aus. Wenn Sie mehr als eine Signatur haben, wählen Sie eine der aufgelisteten Signaturen aus.
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Auswählen OK. Die Signatur erscheint in Ihrer Antwort oder weitergeleiteten Nachricht.
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