Microsoft Loop hat gerade Ihre Dokumente obsolet gemacht

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Microsoft Loop hat gerade Ihre Dokumente obsolet gemacht
Microsoft Loop hat gerade Ihre Dokumente obsolet gemacht
Anonim

Key Takeaways

  • Loop ist eine neue Art zu arbeiten ohne Dokumente.
  • Es ist eine Art Hommage an das Notion-Produktivitätstool.
  • Junge Leute haben nicht einmal eine Vorstellung von Dateien und Ordnern.
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Microsofts neuer Loop ist sowohl verwirrend als auch ein schamloser Notion-Klon - und er könnte die Art und Weise verändern, wie wir unsere Computer verwenden.

Loop-and-Notion-beseitigt das Konzept einzelner Dokumente zugunsten einer "flexiblen Leinwand". Wenn Sie eine Tabelle erstellen möchten, um die Kosten Ihres Urlaubs oder eines Verkaufsprojekts zu berechnen, müssen Sie Excel nicht starten. Stattdessen legen Sie eine tragbare "Komponente" direkt auf Ihrer Leinwand ab. Diese Komponenten bleiben wie informative Legos synchron und können in verschiedenen Kontexten wiederverwendet werden. Und natürlich kannst du alles teilen.

"Hybride Arbeitstools wie diese müssen am Arbeitsplatz immer mehr zum Mainstream werden, insbesondere angesichts der Fortsetzung und Zunahme flexibler und mobiler Arbeit in der Zukunft ", sagte Bryan Philips, Marketingleiter einer Agentur, die Notion verwendet Lifewire per E-Mail. "Ich glaube, Loop wird in diesem Bereich große Spuren hinterlassen."

Auf Wiedersehen Dokumente

Für ein Unternehmen, das sich mit der Office Document Suite selbstständig gemacht hat, ist dies eine ziemliche Abkehr. Aber kollaborative Räume sind im Moment angesagt und sind die Zukunft der Arbeit am Computer.

Hybride Arbeitswerkzeuge wie diese müssen mehr zum Mainstream werden… insbesondere mit der Fortsetzung und Zunahme flexibler und mobiler Arbeit…

Anstelle von Ordnern voller Word-Dokumente und Tabellenkalkulationen, die Sie durchsuchen müssen, um die gewünschte zu finden, können Sie alles an einem Ort erledigen. Und es ist ziemlich wild. Ja, ich habe eine Microsoft-App als „wild“beschrieben. Angenommen, Sie befinden sich in einem Nachrichten-Thread. Sie können eine Tabelle in die Mitte der Chronik dieses Threads ziehen und alle Teilnehmer können sie bearbeiten.

Und wenn diese Tabelle oben auf der Timeline herunterscrollt, wie in Slack? Kein Problem, denn diese Tabelle bleibt aktiv und kann in einen stabileren Abschnitt der "Leinwand" abgelegt werden.

Ein Microsoft Loop-Arbeitsbereich.

Microsoft

Die Idee ist, dass Ihre Projekte lebendige, offene Räume sind und nicht ein Haufen von ummauerten, einzelnen Objekten.

Alte Metaphern

Viele von uns sind mit der Datei-und-Ordner-Metapher vertraut. Es basiert auf einem realen Konzept – einem Aktenschrank – und es gibt es schon eine Weile. Dann kam Google Docs und legte diese einzelnen Dokumente in die Cloud. Anstatt endlose Versionen per E-Mail hin und her zu schicken und den Überblick über die Änderungen zu verlieren, lässt Google Docs ein Team an einer einzigen, kanonischen Version arbeiten.

Aber das ist immer noch das alte Datei-und-Ordner-Paradigma. Die nächste Stufe wurde von Notion eingeführt. Es ist zunächst verwirrend, aber nicht verwirrender als Dateien und Ordner für eine jüngere Generation, die die Suche nach allem verwendet und keine Vorstellung davon hat, Computerdateien in Ordnern zu finden.

Mit Notion können Sie beispielsweise Ihre Google-Dokumente, Ihre Trello-Boards und mehr zu einer Seite hinzufügen. Es ist alles einfach da und kann so einfach neu angeordnet werden wie das Ziehen von Textblöcken um eine Seite. Die Metapher ähnelt eher der eines echten Schreibtischs, auf dem Sie die Dinge ausgebreitet haben, die Sie brauchen, um etwas zu erledigen. Nur alles auf diesem Schreibtisch kann auf einem anderen Schreibtisch oder dem Schreibtisch einer anderen Person erscheinen.

Mehrere Personen, die in Microsoft Loop in Echtzeit an einem Dokument zusammenarbeiten.

Microsoft

"Das Erstellen von Dokumenten, die nicht für die Online-Zusammenarbeit und -Freigabe gedacht sind, ist eher die Ausnahme als die Regel geworden. Indem Microsoft sich vollständig von diesem Rahmen löst, geht Microsoft mit der Zeit und bekommt auch einen Fuß in die Tür zu Nicht-PC-Geräten, bei denen die Dateiverw altung für die Erfahrung weniger zentral ist", sagte Devon Fata, CEO der Webentwicklerfirma Pixoul, Lifewire per E-Mail.

Die Zukunft

Wir sind bereits daran gewöhnt, mehrere Apps zu verwenden, um alles zu erledigen, egal ob es darum geht, ein Projekt für die Arbeit abzuschließen, eine Party zu organisieren oder eine Reise zu planen. Wir springen von Nachrichten über Notizen zu Webseiten und Kalendern. Was Notion und Loop tun, ist, all dies in einen Raum zu bringen. Anstatt Sie zu zwingen, zu den Tools zu gehen, die Sie benötigen, und Ihre Daten manuell zwischen allen zu verschieben, stellt diese neue Art von Apps Ihre Daten in den Mittelpunkt und lässt Sie direkt dort alles damit machen.

Sie sind auch mit anderen Apps interoperabel. In Notion können Sie beispielsweise Google Docs, Trello-Boards und mehr einbetten. Auf diese Weise können Sie die benötigten Werkzeuge auswählen und gleichzeitig alles an einem Ort organisieren.

Es mag wie ein kleiner Unterschied erscheinen, aber sobald Sie eine dieser "Suiten" verwendet haben, ist es schwer, zurückzugehen. Ich bevorzuge die Craft-App, die auf iOS-Geräten und im Internet funktioniert und über die wir bereits geschrieben haben. Aber diese App-Kategorie ist gerade brandaktuell, und mit Microsoft an Bord wird es nur noch heißer.

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