Was man wissen sollte
- Nehmen Sie Audio direkt in Word auf, indem Sie den Abwärtspfeil neben Diktieren > Transkribieren > Aufnahme starten auswählen> Jetzt speichern und transkribieren.
- Oder, um vorhandenes Audio zu transkribieren, wählen Sie Audio hochladen > Datei auswählen > Öffnen.
- Die Transkriptionsfunktion von Word Online ist nur für Abonnenten von Microsoft 365 Premium verfügbar.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Live-Audio aufnehmen und transkribieren, eine Audiodatei zur Transkription hochladen und eine Microsoft Word-Transkription bearbeiten.
Über die Transkriptionsfunktion von Microsoft Word
Sie können die Transkriptionsfunktion in Word Online verwenden, solange Sie ein Premium-Abonnement für Microsoft 365 haben. Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Transkription zu erh alten.
- Sie können direkt in Ihr Computermikrofon (oder ein angeschlossenes Mikrofon) sprechen und gleichzeitig Audio aufnehmen und transkribieren.
- Sie können bis zu 300 Minuten Audio pro Monat hochladen und Microsoft wird es transkribieren.
Wenn Sie kein Premium-Abonnement für Microsoft 365 haben, ist die Transkriptionsoption möglicherweise immer noch sichtbar, aber Sie werden aufgefordert, ein Upgrade durchzuführen, wenn Sie versuchen, sie zu verwenden.
Live-Audio in Microsoft Word Online aufnehmen und transkribieren
Egal, ob Sie ein Interview mit jemand anderem oder Ihre Stimme aufnehmen, Microsoft Word Online kann dieses Audio gleichzeitig aufnehmen und transkribieren.
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Melden Sie sich bei Office.com an und öffnen Sie ein neues oder vorhandenes Dokument.
Die Transkriptionsfunktion funktioniert in den Browsern Microsoft Edge und Chrome.
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Falls Sie noch nicht dort sind, klicken Sie auf die Registerkarte Home.
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Wählen Sie in der Multifunktionsleiste den Abwärtspfeil neben Diktieren.
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Wählen Sie im angezeigten Menü Transkriptieren und das Transkriptionsfeld wird auf der rechten Seite geöffnet.
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Klicken Sie auf Aufnahme starten, um die Aufnahme zu starten. Wenn Sie Transcribe zum ersten Mal verwenden, müssen Sie dem Browser möglicherweise erlauben, auf Ihr Mikrofon zuzugreifen. Klicken Sie auf Zulassen.
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Die Aufnahme startet automatisch und eine Pause-Sch altfläche erscheint rechts im Transkribieren-Feld. Beginnen Sie mit jemand anderem zu sprechen oder sich zu unterh alten. Sie können jederzeit auf die Sch altfläche Pause klicken, um die Aufnahme anzuh alten.
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Wenn pausiert, verwandelt sich die Sch altfläche in ein Mikrofon. Wenn Sie wieder mit der Aufnahme beginnen möchten, klicken Sie auf das Mikrofon und es verwandelt sich wieder in eine Pause-Sch altfläche.
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Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, klicken Sie auf Speichern und jetzt transkribieren, um Ihre Aufnahme zu speichern und die Transkription zu verarbeiten.
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Die Transkription wird im Bereich Transkription angezeigt.
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Aufgenommenes Audio in Microsoft Word transkribieren
Wenn Sie ein aufgezeichnetes Gespräch oder Notizen haben, die Sie transkribieren möchten, können Sie dafür auch die Word Transcribe-Funktion verwenden. Öffnen Sie dazu ein Word-Dokument, gehen Sie zur Registerkarte Startseite der Multifunktionsleiste und navigieren Sie zu Transkription. Dann:
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Wählen Sie im Bereich Transkription Hochladen Audio
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Navigieren Sie zu der Datei, die Sie hochladen möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf Öffnen. Die Transkription der Datei beginnt.
Abhängig von der Größe der hochgeladenen Audiodatei kann die Transkription eine Weile dauern.
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Sobald die Transkription abgeschlossen ist, erscheint sie im Bereich Transkription.
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Transkriptionen in Microsoft Word Online bearbeiten
Sobald Sie Ihre Transkriptionsdatei haben, stellen Sie möglicherweise fest, dass einige der Wörter nicht korrekt transkribiert wurden, oder Sie möchten möglicherweise andere Änderungen vornehmen. Die gute Nachricht ist, dass die Bearbeitung Ihrer Transkription ganz einfach ist.
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Bewegen Sie im Bereich Transkription den Mauszeiger über den Transkriptionsabschnitt, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten (Stift)..
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Während die Bearbeitung aktiv ist, können Sie Folgendes bearbeiten:
- Der Sprecher: Sie können den Namen des Sprechers ändern, und wenn Sie möchten, können Sie alle Vorkommen dieses Namens ändern, indem Sie auf das Kästchen neben Alle Sprecher ändern klicken..
- Jeder Text in diesem Abschnitt.
Wenn Sie in Ihrem Transkript auf eine Stelle stoßen, an der Sie nicht herausfinden können, was die Transkription sagt oder sagen sollte, können Sie jederzeit auf die Aufzeichnung oben in Transkription zurückgreifenTafel.
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Wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf das Häkchen in der rechten unteren Ecke des Bearbeitungsfelds, um Ihre Änderungen zu speichern.
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Wie man einem Word-Dokument eine Transkription hinzufügt
Nachdem Sie mit der Bearbeitung Ihres Transkripts fertig sind, können Sie das gesamte Transkript oder einen Teil davon zu Ihrem Dokument hinzufügen. Um einen Teil der Transkription hinzuzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Teil, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf das Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke. Dadurch wird dieser gesamte Abschnitt an der Position Ihres Cursors zu Ihrem Dokument hinzugefügt.
Wenn Sie das gesamte Transkript hinzufügen möchten, klicken Sie auf Alle zu Dokument hinzufügen unten im Bereich Transkription, wodurch das hinzugefügt wird gesamtes Transkript und ein Link zur Audiodatei.
