Was man wissen sollte
- Eine PST-Datei ist eine Outlook Personal Information Store-Datei.
- Outlook ist über Microsoft 365 das primäre Programm, das PST-Dateien verwendet.
- Mit Stellar Converter for Outlook in MBOX konvertieren.
Dieser Artikel erklärt, was PST-Dateien sind, wie Sie eine PST-Datei auf Ihrem Computer finden und verwenden und wie Sie eine PST-Datei konvertieren, damit die E-Mails in einem anderen Programm verwendet werden können.
Was ist eine PST-Datei?
Eine Datei mit der Dateierweiterung. PST ist eine Outlook Personal Information Store-Datei, die persönliche Informationen speichert, die in Microsoft Outlook und/oder Microsoft Exchange verwendet werden. Dazu können Nachrichten, Kontakte, Anhänge, Adressen und mehr gehören.
Outlook Personal Information Store-Dateien haben eine Dateigrößenbeschränkung von 2 GB, danach kann die Leistung des E-Mail-Programms beeinträchtigt werden. Sie können die Datei mit dem Oversized PST Recovery Tool (auch PST2GB genannt) verkleinern. Es wird alles über 2 GB kürzen und eine neue PST-Datei mit der richtigen Größe erstellen.
Outlook Offline Folder (. OST)-Dateien ähneln PST-Dateien, außer dass sie größere Dateigrößen unterstützen und als Cache für die Exchange-Cache-Modus-Funktion von Outlook verwendet werden.
Öffnen von PST-Dateien
PST-Dateien werden meistens in einem E-Mail-Programm geöffnet, das die Daten verwenden kann, wie Outlook (mehr dazu weiter unten) oder Microsoft Exchange Server. Outlook Express kann auch PST-Dateien importieren, speichert aber keine Informationen in einer PST-Datei wie Outlook.
Um PST-Dateien in Microsoft Entourage auf einem Mac zu öffnen, verwenden Sie das PST-Import-Tool von Microsoft für Entourage.
Mit PST Viewer Pro können Sie eine PST-Datei ohne ein Microsoft-E-Mail-Programm öffnen. Da es sich nicht um einen echten E-Mail-Client handelt, können Sie ihn nur zum Suchen und Öffnen von E-Mails oder zum Konvertieren und Extrahieren von Nachrichten aus der PST-Datei verwenden.
Email Open View Pro (wir haben keinen Link für dieses) ist ein weiteres voll funktionsfähiges Tool, das PST-Dateien öffnen kann. Es unterstützt das Durchsuchen der PST-Datei auch ohne E-Mail-Client auf Ihrem Computer, sodass Sie die Nachrichten in anderen Formaten wie EML/EMLX, MSG oder MHT exportieren können. Es kann nur E-Mails oder auch die Anhänge extrahieren und einen HTML-Index aller Nachrichten erstellen.
Wenn Sie eine beschädigte PST-Datei haben oder eine, die sich nicht öffnen lässt, versuchen Sie Remo Repair Outlook PST.
Haben Sie versehentlich Ihre PST-Datei gelöscht oder während einer Formatierung gelöscht? Versuchen Sie, mit einem kostenlosen Datenwiederherstellungstool danach zu suchen. Ältere Outlook-PST-Dateien gehören zu den wirklich wichtigen Dateien, deren Sicherung leicht vergessen wird.
So konvertieren Sie eine PST-Datei
PST-Dateien in ihrem Originalformat mit der Dateierweiterung. PST sind mit einer Vielzahl von Programmen nicht kompatibel. Sie können jedoch etwas extrahieren oder konvertieren, damit die eingebetteten E-Mails in anderen Programmen funktionieren.
Zum Beispiel erh alten Sie Ihre PST-Datei am besten auf Gmail oder Ihrem Telefon, indem Sie dasselbe E-Mail-Konto (Gmail oder eines, das Sie auf Ihrem Telefon verwenden) auf Ihrem Computer einrichten und dann die E-Mails von Gmail übertragen Datendatei in die Outlook-Datendatei. Wenn Sie dann den E-Mail-Client mit dem E-Mail-Server synchronisieren, werden die Nachrichten an Gmail, Outlook, Yahoo oder ein anderes Konto gesendet, das Sie mit dem Desktop-Client verwendet haben.
Das oben erwähnte Tool Email Open View Pro ist eine weitere Möglichkeit, PST-Daten in andere Formate zu "konvertieren" (Sie können jede E-Mail auf einmal konvertieren oder nur bestimmte, die Sie möchten). Sie können auch eine oder mehrere E-Mails aus der PST-Datei als PDF oder in einer Reihe von Bildformaten speichern.
Stellar Converter for Outlook speichert die PST-Datei unter Windows und macOS in einer MBOX-Datei, sodass Sie sie mit einem anderen E-Mail-Programm wie Thunderbird oder Apple Mail verwenden können.
Sichern und Kopieren Ihrer PST-Datei
Sie können Ihre PST-Datei an einen beliebigen Ort verschieben und sogar eine Sicherungskopie davon erstellen, falls Ihre aktuelle Datei gelöscht oder beschädigt wird. Sie müssen jedoch zuerst herausfinden, wo die Datei gespeichert ist, was Sie über den Bildschirm "Kontoeinstellungen" sehen können.
Sehen Sie sich diese Anweisungen an, um zu erfahren, wo Sie die Datendateien von Outlook finden. Sobald Sie es gefunden haben, vergewissern Sie sich, dass Outlook geschlossen ist, und kopieren Sie dann die PST-Datei an eine beliebige Stelle.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, die in Outlook integrierte Exportfunktion zu verwenden, um die PST-Datei auf Ihrer Festplatte oder an einem anderen Ort, z. Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren > In eine Datei exportieren > Outlook-Datendatei (.pst)
PST-Dateien zu Outlook hinzufügen
Es ist einfach, eine PST-Datei in Outlook wiederherzustellen oder eine zusätzliche PST-Datei hinzuzufügen, sodass Sie zwischen Datendateien wechseln können, um andere E-Mails zu lesen oder Nachrichten in ein anderes E-Mail-Konto zu kopieren.
Kehren Sie zum obigen Link zurück, der zeigt, wie Sie die Datendatei finden. Wählen Sie während dieser Schritte Hinzufügen, um eine PST-Datei als weitere Datendatei hinzuzufügen. Wenn Sie möchten, dass diese (oder eine andere) die Standarddatendatei ist, die Outlook verwendet, wählen Sie einfach die gewünschte aus und wählen Sie Als Standard festlegen
Kann es immer noch nicht öffnen?
Die Dateierweiterung. PST hat eine verblüffende Ähnlichkeit mit einer Reihe anderer Dateierweiterungen, obwohl sie nicht verwandt sind und nicht mit den gleichen Programmen wie die oben genannten geöffnet werden können.
Zum Beispiel werden PSD-, PSF- und PSB-Dateien mit Photoshop verwendet, haben aber zwei gleiche Buchstaben wie PST-Dateien.
Einige andere Beispiele sind PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 oder Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index oder PCSX2 Memory Card), und PTS (Pro Tools Session)-Dateien.
