Was man wissen sollte
- Für PST: Gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen > Daten (Datendateien) > Ordner (oder Datei) öffnen und kopieren Sie die PST-Datei auf Ihr Laufwerk.
- Sie können E-Mails in eine PST-, OLM- oder CSV-Datei exportieren oder sie in Google Mail oder auf einer externen Festplatte sichern.
Dieser Artikel erklärt, wie man E-Mails in verschiedene Dateiformate exportiert und wie man sie in Gmail sichert. Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook für Microsoft 365 und Outlook für Mac.
Nachdem Sie Outlook-E-Mails exportiert haben, speichern Sie die Datei auf einer externen Festplatte oder sichern Sie sie in einer anderen E-Mail-Anwendung. Die Schritte, die Sie ausführen, hängen davon ab, welche Version von Outlook Sie E-Mails exportieren möchten und was Sie mit der Datei tun möchten, wenn Sie fertig sind.
E-Mails in eine PST-Datei exportieren
Eine Outlook-.pst-Datei ist eine persönliche Speicherdatei, die Elemente wie Ihre E-Mails, Ihr Adressbuch, Signaturen und mehr enthält. Sie können eine PST-Datei sichern und auf einem anderen Computer, einer anderen Outlook-Version oder einem anderen Betriebssystem nach Outlook übertragen.
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Öffnen Sie Outlook, gehen Sie dann auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Info.
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Auswählen Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
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Wechseln Sie im Dialogfeld Kontoeinstellungen zur Registerkarte Daten oder zur Registerkarte Datendateien, wählen Sie den Dateinamen oder den Kontonamen aus, und wählen Sie dann Ordnerpfad öffnen oder Dateispeicherort öffnen.
Image - Kopieren Sie die.pst-Datei im Windows-Datei-Explorer an einen beliebigen Ort auf Ihrem Computer oder auf ein Wechselspeichermedium, z. B. ein Flash-Laufwerk.
E-Mails in eine OLM-Datei in Outlook für Mac exportieren
Exportieren Sie in Outlook für Mac die Nachrichten eines E-Mail-Kontos als.olm-Datei, die auch eine Speicherdatei ist, die Elemente wie E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente enthält.
Für Outlook 2016 für Mac
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Gehen Sie zur Registerkarte Tools und wählen Sie Exportieren.
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Aktivieren Sie im Dialogfeld In Archivdatei (.olm) exportieren das Kontrollkästchen Mail und wählen Sie dann Weiter.
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Im Dialogfeld Archivdatei (.olm) speichern unter wählen Sie Downloads und dann Speichern.
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Outlook beginnt mit dem Export der Datei.
Image - Wenn die Meldung Export abgeschlossen erscheint, wählen Sie zum Beenden Fertig aus.
Für Outlook 2011 für Mac
- Gehen Sie zum Menü Datei und wählen Sie Exportieren.
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Auswählen Outlook für Mac-Datendatei.
Image - Wählen Sie Elemente der folgenden Typen und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Mail.
- Wählen Sie den Pfeil nach rechts um fortzufahren.
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Wählen Sie den Ort, an dem Sie die Datei speichern möchten. Outlook beginnt mit dem Export.
Image - Wenn die Meldung Export abgeschlossen erscheint, wählen Sie zum Beenden Fertig oder Fertig.
E-Mails von Outlook nach Gmail exportieren und sichern
Sie können E-Mail-Nachrichten aus Outlook in Ihr Google Mail-Konto exportieren und so eine Sicherungsquelle sowie die Option bereitstellen, von jedem Ort aus auf Ihre alten E-Mails zuzugreifen. Der Trick besteht darin, Ihr Gmail-Konto zu Outlook hinzuzufügen und dann die Ordner zu kopieren und einzufügen.
- Richten Sie Ihr Gmail-Konto in Outlook ein.
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Öffnen Sie Outlook und wählen Sie den Ordner mit den E-Mail-Nachrichten aus, die Sie nach Google Mail exportieren möchten, z. B. Ihren Posteingang oder gespeicherte E-Mails.
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Drücken Sie Strg+ A, um alle E-Mails im Ordner auszuwählen. Oder h alten Sie Strg gedrückt, während Sie jede einzelne E-Mail auswählen, die Sie an Google Mail senden möchten.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf die ausgewählten E-Mail-Nachrichten, zeigen Sie auf Verschieben und wählen Sie dann Anderer Ordner.
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Wählen Sie im Dialogfeld Elemente verschieben Ihr Google Mail-Konto und dann den Ordner aus, in den Sie Ihre E-Mails exportieren möchten. Oder wählen Sie Neu, um einen neuen Ordner in Ihrem Gmail-Konto zu erstellen.
Image - Wählen Sie OK, um die ausgewählten E-Mails zu verschieben.
Outlook-E-Mails nach Microsoft Excel exportieren
Eine andere Möglichkeit, Outlook-E-Mails zu exportieren, besteht darin, sie an ein Excel-Arbeitsblatt zu senden. Dadurch wird eine Tabelle mit Sp alten wie Betreff, Text, Von E-Mail und mehr erstellt. Während Sie Ihre Outlook-Kontakte in Outlook für Mac in eine CSV-Datei exportieren können, ist diese Option für E-Mail-Nachrichten nicht verfügbar.
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Gehe zu Datei und wähle Öffnen & Exportieren. Wählen Sie in Outlook 2010 File > Open.
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Wählen Sie Importieren/Exportieren.
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Wählen Sie In eine Datei exportieren und wählen Sie dann Weiter.
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Wählen Sie Microsoft Excel oder Kommagetrennte Werte und wählen Sie dann Weiter.
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Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, aus dem Sie Nachrichten exportieren möchten, und wählen Sie dann Weiter.
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Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die exportierten E-Mails speichern möchten.
Image - Geben Sie einen Namen für die exportierte Datei ein und wählen Sie OK.
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Wähle Weiter und wähle dann Fertig.
Image - Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, steht Ihnen die neue Excel-Datei zum Öffnen zur Verfügung.
