So verwenden Sie zwei Displays bei der Arbeit mit Microsoft Office

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So verwenden Sie zwei Displays bei der Arbeit mit Microsoft Office
So verwenden Sie zwei Displays bei der Arbeit mit Microsoft Office
Anonim

Das Arbeiten in einem einzigen Fenster von Word, Excel, PowerPoint oder anderen Microsoft Office-Programmen funktioniert gut. Office hat eine gute Benutzeroberfläche, die spezielle Bereiche und Ansichten bietet, aber das Hinzufügen eines weiteren Fensters zum Vergleichen zweier Dokumente kann dazu führen, dass sich ein Arbeitsbereich überfüllt und verwirrend anfühlt.

Sie können einen zusätzlichen Bildschirm hinzufügen, um die Monitorfläche zu erhöhen. Hier finden Sie Richtlinien zum Einrichten von zwei Monitoren und zum Arbeiten mit Microsoft Office-Programmen auf mehreren Bildschirmen.

Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Dual-Monitor-Setups auf Windows 10-, Windows 7- und Mac-Computern.

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So schließen Sie zwei Monitore an einen Windows 10-Computer an

Bei diesem Vorgang muss ein PC dazu gebracht werden, mehr als einen Monitor zu erkennen.

  1. Schließen Sie die beiden Monitore an den Computer oder das Gerät an und sch alten Sie beide ein.

    Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Kabel an die Monitore und den Computer angeschlossen sind, einschließlich der Verbindung von Strom- und Videosignalen über VGA-, DVI-, HDMI- oder DisplayPort-Kabel.

  2. Auswahl Start > Einstellungen > System > Anzeige. Der Computer sollte beide Monitore automatisch erkennen und den Desktop anzeigen.

    Wenn Sie die Monitore nicht sehen, wählen Sie Erkennen.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Mehrere Anzeigen eine Option aus der Liste aus, um festzulegen, wie der Desktop auf den Bildschirmen angezeigt wird. Diese Anzeigen erweitern wird für eine Konfiguration mit zwei Monitoren empfohlen.

    Duplicate displays zeigt den gleichen Desktop auf beiden Displays. Disconnect This Display sch altet den ausgewählten Monitor aus.

  4. Wählen Sie Änderungen beibeh alten. Ihr Dual-Monitor-Setup ist bereit für die Verwendung mit Microsoft Office-Programmen.

So schließen Sie zwei Monitore an einen Windows 7-Computer an

Der Vorgang ist etwas anders, wenn auf dem PC Windows 7 installiert ist.

  1. Schließen Sie die beiden Monitore an den Computer oder das Gerät an und sch alten Sie beide ein.

    Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Kabel an die Monitore und den Computer angeschlossen sind, einschließlich der Verbindung von Strom- und Videosignalen über VGA-, DVI-, HDMI- oder DisplayPort-Kabel.

  2. Drücken Sie Windows-Taste+ P.
  3. Wählen Sie Erweitern, um den zweiten Monitor als Nebenstelle des ersten zu verwenden.

    Eine alternative Methode besteht darin, mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich des Desktops zu klicken und Bildschirmauflösung auszuwählen. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Mehrere Anzeigen die Option Diese Anzeigen erweitern.

So verbinden Sie zwei Monitore mit einem Mac

Das Einrichten von zwei Monitoren auf einem Mac ist ein einfacher Vorgang. Nachdem Sie einen zweiten Monitor angeschlossen haben, können Sie ihn als erweiterten Desktop oder zur Videospiegelung verwenden.

  1. Schließen Sie für jedes Display ein Videokabel (und ggf. einen Adapter) fest von einem Videoausgang am Mac an den Videoeingang am Display an.
  2. Der Mac sollte das angeschlossene Display erkennen. Wenn dies nicht der Fall ist, wählen Sie das Menü Apple, wählen Sie Systemeinstellungen > Displays und wählen Sie dann aus Zeigt wieder an. Wählen Sie Displays erkennen.

    Möglicherweise müssen Sie die Optionstaste gedrückt h alten, wenn Sie Displays erkennen auswählen.

  3. Nachdem der Mac beide Displays erkannt hat, gehen Sie zum Menü Apple, wählen Sie Systemeinstellungen und wählen Sie Displays > Arrangement.
  4. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Display als erweiterten Desktop einzurichten.

Office-Programme für zwei Monitore optimieren

Nachdem Ihre Dual-Monitor-Konfiguration als erweitertes Display eingerichtet wurde, optimieren Sie Ihre Office-Programme für die neue Desktopfläche.

In älteren Versionen von Word, Excel und PowerPoint auf einem Windows-PC gehen Sie zu Datei > Optionen > Erweitert Suchen Sie von dort aus nach Alle Fenster in der Taskleiste anzeigen im Bereich Anzeige. Wenn diese Option ausgewählt ist, sollten Sie die vollständige Word-Oberfläche in jedem Fenster sehen, das Sie ausführen. In neueren Versionen sollte dies automatisch erfolgen.

In PowerPoint können Sie eine Präsentation auf zwei Monitoren abspielen. Dies gibt dem Präsentator zusätzliche Optionen zum Anzeigen von Inh alten, zum Hinzufügen von In-Präsentations-Markup oder zum Ergänzen der Kernbotschaft mit zusätzlichen Fenstern, z. B. einer Internetsuche. Dies kann schwierig sein, üben Sie also im Voraus.

Arbeiten Sie mit verschiedenen Excel-Arbeitsmappen auf mehreren Bildschirmen, indem Sie Excel starten und die Datei wie gewohnt öffnen. Verschieben Sie dieses Fenster so, dass es sich vollständig auf einem Monitor befindet. Öffnen Sie dann Excel erneut. Öffnen Sie die zweite Excel-Datei und minimieren Sie sie, sodass sie nicht im Vollbildmodus angezeigt wird. Dann können Sie es auf den anderen Monitor verschieben.

Microsoft erklärt mehr über das Ausführen von Software auf mehreren Bildschirmen in Windows 10.

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