Ob Sie Zoom für die Arbeit, die Schule oder einfach nur mit Freunden und Familie verwenden, es gibt oft Gelegenheiten, bei denen Sie anderen etwas zeigen möchten, das Sie auf Ihrem eigenen Computer haben. Anstatt Links oder Anhänge zu versenden, können Sie mit der Zoom-Bildschirmfreigabe Ihren Bildschirm in Echtzeit freigeben und mit anderen darüber diskutieren.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten sowohl für Windows- als auch für Mac-Computer. Sie wurden auf einem Windows 10-Computer getestet.
Bildschirmfreigabe in Zoom
Bevor Sie Ihren Bildschirm in Zoom freigeben, vergewissern Sie sich, dass alles, was jeder auf Ihrem Computer sehen kann, sicher ist. Schließen Sie beispielsweise alle Fenster, die möglicherweise nicht mit der Arbeit zu tun haben, wenn Sie während eines Geschäftstreffens einen Bildschirm freigeben. Sobald Sie fertig sind, folgen Sie diesen Schritten, um die Bildschirmfreigabe zu starten:
Sowohl Gastgeber als auch Teilnehmer können Bildschirme in Zoom teilen. Der Gastgeber kann die Teilnehmer jedoch daran hindern, die Option zu nutzen. Free- und Basic-Konten sind standardmäßig auf Only Host eingestellt.
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Um Ihre Zoom-Menüoption anzuzeigen, bewegen Sie Ihre Maus über den Zoom-Meeting-Bildschirm. Am unteren Bildschirmrand sehen Sie ein Menü. Die Option Bildschirm freigeben befindet sich in der Mitte.
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Klick Bildschirm freigeben.
Klicken Sie nicht auf den kleinen weißen Aufwärtspfeil, falls Sie einen sehen, um Ihren Bildschirm freizugeben. Dies sind Host-Optionen, die später in diesem Artikel behandelt werden. Klicken Sie einfach auf das Symbol Bildschirm teilen.
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Wählen Sie im angezeigten Menüfenster das Programm oder Fenster aus, das Sie freigeben möchten. Der Bildschirm, den Sie gerade verwenden, wird mit einem hellblauen Hintergrund angezeigt; Alle anderen Bildschirme zeigen weiße Hintergründe. Verwenden Sie die Bildlaufleiste auf der rechten Seite, um bei Bedarf durch Ihre Optionen zu navigieren. Nachdem Sie das Fenster ausgewählt haben, das Sie freigeben möchten, klicken Sie auf Teilen.
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Überprüfen Sie auf Ihrem Computer, ob auf dem ausgewählten Bildschirm eine hellblaue Hervorhebung erscheint. Das zeigt das Fenster oder Programm an, das Zoom anderen zeigen wird. Wenn es falsch ist, ändern Sie Ihre Auswahl im Menüfenster.
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Sobald Sie sicher sind, dass der richtige Bildschirm angezeigt wird, klicken Sie im Menüfenster auf Teilen.
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Wenn Sie Ihr Fenster erfolgreich geteilt haben, verschwindet das Menüfenster und eine neue Menüleiste erscheint oben auf Ihrem Hauptbildschirm. Diese Menüleiste bietet unzählige Optionen, darunter ein Dropdown-Menü Mehr. Wenn Sie möchten, können Sie diese Leiste um Ihren/Ihre Monitor(e) herum an eine andere Stelle ziehen.
Viele dieser Optionen haben nichts mit der Bildschirmfreigabe zu tun. Es gibt jedoch mehrere, die Sie während der Bildschirmfreigabe oder beim Ausführen eines Zoom-Meetings als Gastgeber verwenden können.
Im Menü Mehr können Sie die folgenden Bildschirmfreigabeoptionen auswählen:
- Teilnehmern erlauben (oder nicht), auf einem freigegebenen Bildschirm Anmerkungen zu machen.
- Zeige oder verberge die Namen der Kommentatoren, wenn sie die Bildschirmfreigabe verwenden.
- Computersounds teilen.
- Freigabe für Videoclips im Vollbildmodus optimieren.
Zoom wechselt automatisch in den Vollbildmodus, um Ihr Teilen zu optimieren. Wenn Sie das nicht auf Ihrem Bildschirm sehen möchten, klicken Sie oben rechts im Menü oben auf Ihrem Bildschirm auf Vollbild beenden oder drücken Sie die Taste Esc -Taste.
So pausieren Sie eine Bildschirmfreigabe in Zoom
Manchmal müssen Sie die Bildschirmfreigabe beenden, damit Sie wieder Gesichter sehen und Reaktionen einschätzen, eine Diskussion über etwas führen oder jemand anderem erlauben können, einen Bildschirm zu teilen. Wenn Sie jedoch denselben Bildschirm wieder freigeben möchten, müssen Sie die Bildschirmfreigabe nicht vollständig beenden. Wenn Sie dies tun, müssen Sie ganz von vorne beginnen, wenn es an der Zeit ist, Ihren Bildschirm wieder anzuzeigen.
Klicken Sie stattdessen auf Teilen pausieren. Diese Aktion macht genau das, was sie sagt: Sie stoppt die Freigabe Ihres Bildschirms, schließt die Option jedoch nicht vollständig. Sobald Sie auf diese Option klicken, benennt sich die Sch altfläche selbst um in Freigabe fortsetzen.
Außerdem sehen Sie einen leuchtend orange-gelben Balken, der darauf hinweist, dass Ihre Bildschirmfreigabe pausiert ist.
Wenn Sie wieder mit dem Teilen beginnen möchten, klicken Sie einfach auf Teilen fortsetzen.
So beenden Sie die Bildschirmfreigabe
Um die Bildschirmfreigabe zu beenden, suchen Sie die Menüleiste. Möglicherweise befindet es sich noch oben auf dem Hauptbildschirm, den Sie verwenden, oder Sie haben es an eine andere Stelle gezogen.
Klicken Sie auf Teilen beenden. Danach können die Teilnehmer Ihren Computerbildschirm nicht mehr sehen.
So verwenden Sie die Menüoptionen für die Bildschirmfreigabe des Hosts
Gastgeber können die Bildschirmfreigabe auf jeweils eine Person beschränken oder mehreren Teilnehmern die gleichzeitige Freigabe ermöglichen. Sie können sogar die Bildschirmfreigabe einschränken, sodass nur sie einen Bildschirm teilen können.
Diese Funktionen befinden sich alle im Optionsmenü Erweiterte Bildschirmfreigabe. Befolgen Sie diese Anweisungen, um dieses Menü zu öffnen und zu verwenden:
- Bewege deine Maus über den Zoom-Meeting-Bildschirm. Unten auf dem Bildschirm sehen Sie ein Menü.
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Klicken Sie auf den kleinen weißen Aufwärtspfeil oben rechts neben der Sch altfläche mit der Aufschrift Bildschirm freigeben.
Achtung: Sie klicken nicht auf den schwarzen Pfeil im hellgrünen Kästchen (das das Screensharing-Menüfenster öffnet); Sie klicken auf den winzigen weißen Pfeil rechts.
Image - Klicken Sie auf Erweiterte Freigabeoptionen.
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Triff im angezeigten Menüfenster eine Auswahl basierend darauf, was die Teilnehmer tun sollen, indem du auf die gewünschte Option klickst.
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Wenn Sie mit Ihrer Auswahl fertig sind, klicken Sie einfach auf das X oben rechts im Fenster.
Die von Ihnen ausgewählten Optionen bleiben die Standardeinstellungen für Ihre zukünftigen Meetings. Wenn Sie diese Auswahl nicht in jedem Meeting verwenden möchten, müssen Sie sie anpassen, bevor Sie das aktuelle Meeting beenden oder wenn Sie sich als Gastgeber bei Ihrem nächsten Meeting anmelden.
Computersounds teilen
Zoom teilt standardmäßig keine Computergeräusche. Die meisten Leute möchten während Zoom-Anrufen keine Computergeräusche freigeben, aber wenn Sie andere während eines Meetings die Geräusche Ihres Computers hören lassen möchten, können Sie diese Option auswählen, wenn Sie mit der Bildschirmfreigabe beginnen.
Wählen Sie einfach das Kästchen neben Computersound teilen aus, wenn Sie sich im Zoom-Programm oder im Windows-Auswahlmenü befinden; Klicken Sie dann auf Teilen.
Wenn Sie sich entscheiden, die Bildschirmfreigabe für Videoclips zu optimieren, werden Computersounds automatisch geteilt.
Videos in Zoom teilen
Da Sie jeden Ihrer Bildschirme in Zoom teilen können, können Sie alles teilen, was darauf läuft, einschließlich Videos. Wenn Sie ein Video im Vollbildformat teilen möchten, sollten Sie die Option Für Vollbild-Videoclip optimieren im Programm- oder Windows-Auswahlmenü aktivieren und dann auf klicken Teilen
Wenn Sie das Video nicht im Vollbildmodus teilen möchten, verwenden Sie diese Option nicht. Dadurch kann der freigegebene Bildschirm unscharf werden.
Du kannst in Zoom auch nur Audio teilen.
So verwenden Sie den Fokusmodus im Zoom
Fokusmodus ist eine Einstellung mit geringer Ablenkung für Zoom-Hosts. Wenn es aktiv ist, erh alten Gastgeber und Co-Gastgeber die normale Ansicht des Bildschirms aller, während die Teilnehmer nur sich selbst und die Gastgeber/Co-Gastgeber sehen.
Um die Funktion zu aktivieren, müssen Sie Version 5.7.3 oder höher des Zoom-Desktop-Clients ausführen. Klicken Sie dann während eines Meetings auf die Überschrift Mehr und wählen Sie Fokusmodus starten Sobald er aktiv ist, können Hosts und Co-Hosts die Teilnehmer „hervorheben“. ihre Bildschirme für alle sichtbar machen.
