Zusätzlich zu seinen weitreichenden Fähigkeiten kann Alexa Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und zu bleiben, indem es mit Ihrem Kalender synchronisiert wird. Wenn Sie Ihre virtuelle Agenda koppeln, können Sie anstehende Ereignisse überprüfen und neue hinzufügen, indem Sie nur Ihre Stimme und ein Alexa-fähiges Gerät verwenden.
Alexa arbeitet mit mehreren Kalendertypen, darunter Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365 und Outlook.com. Sie können auch einen Microsoft Exchange-Firmenkalender damit synchronisieren, wenn Ihr Unternehmen über ein Alexa for Business-Konto verfügt.
So synchronisieren Sie Ihren iCloud-Kalender mit Alexa
Bevor Sie Ihren iCloud-Kalender mit Alexa verbinden, müssen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Ihrem Apple-Konto aktivieren und ein App-spezifisches Passwort erstellen.
- Öffnen Sie Einstellungen auf dem Startbildschirm Ihres Geräts.
- Wählen Sie Ihren Namen aus, der sich oben auf dem Bildschirm befindet.
- Wählen Sie Passwort & Sicherheit.
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Suchen Sie die Option Zwei-Faktor-Authentifizierung. Wenn es nicht aktiviert ist, wählen Sie diese Option und folgen Sie den Anweisungen, um den Vorgang abzuschließen.
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Gehe zu appleid.apple.com.
- Geben Sie Ihren Apple-Kontonamen und Ihr Passwort ein und drücken Sie Enter oder wählen Sie den Rechtspfeil, um sich anzumelden.
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Ein sechsstelliger Bestätigungscode wird an Ihr iOS-Gerät gesendet. Geben Sie diesen Code in Ihren Browser ein, um den Authentifizierungsvorgang abzuschließen.
Image - Ihr Apple-Kontoprofil sollte jetzt sichtbar sein. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Sicherheit und wählen Sie Passwort generieren, das sich im Abschnitt App-spezifische Passwörter befindet.
- Ein Pop-up-Fenster erscheint und fordert Sie auf, ein Kennwort einzugeben. Geben Sie Alexa in das dafür vorgesehene Feld ein und wählen Sie Erstellen.
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Dein App-spezifisches Passwort wird nun angezeigt. Bewahren Sie diese an einem sicheren Ort auf und wählen Sie Fertig.
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Jetzt, da die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv ist und Ihr App-spezifisches Passwort vorhanden ist, ist es an der Zeit, Ihren iCloud-Kalender zu synchronisieren.
- Öffnen Sie die Alexa-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
- Tippen Sie auf Menü, dargestellt durch drei horizontale Linien und normalerweise in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Wenn das Dropdown-Menü erscheint, wählen Sie Einstellungen.
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Scrollen Sie im Einstellungsmenü nach unten und wählen Sie Kalender & E-Mail.
Image - Auswählen Konto hinzufügen.
- Wähle Apple.
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Unter Alexa den Zugriff auf folgende Apple-Dienste erlauben: Kalender wählen Sie Weiter.
Image - Sie werden aufgefordert, die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren. Da dies bereits abgeschlossen ist, wählen Sie Weiter.
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Sie werden dann aufgefordert, ein App-spezifisches Passwort einzugeben. Da Sie dies bereits abgeschlossen haben, wählen Sie Apple-Kalender hinzufügen.
Image - Eine Liste verfügbarer iCloud-Kalender (z. B. Zuhause und Arbeit) wird angezeigt. Nehmen Sie alle erforderlichen Anpassungen vor, damit alle Kalender, die Sie mit Alexa verknüpfen möchten, ein Häkchen neben ihren jeweiligen Namen haben.
Synchronisieren Sie Ihren Microsoft-Kalender mit Alexa
Folgen Sie den nachstehenden Anweisungen, um einen Microsoft 365-Kalender mit Alexa zu verknüpfen oder ein persönliches Outlook.com-, Hotmail.com- oder Live.com-Konto zu verbinden.
- Öffnen Sie die Alexa-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
- Tippen Sie auf das Symbol Menü, das durch drei horizontale Linien dargestellt wird und sich normalerweise in der oberen linken Ecke des Bildschirms befindet.
- Wenn das Dropdown-Menü erscheint, wählen Sie Einstellungen.
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Scrollen Sie im Einstellungsmenü nach unten und wählen Sie Kalender & E-Mail.
Image - Wählen Sie Microsoft.
- Unter Alexa den Zugriff auf folgende Microsoft-Dienste erlauben wählen Sie Kalender und dann Weiter.
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Microsoft fordert Sie auf, den Zugriff auf Ihr Konto mit der Alexa-App zu bestätigen. Wählen Sie Yes um fortzufahren.
Image - Geben Sie die mit Ihrem Microsoft-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse oder Telefonnummer an und tippen Sie auf Weiter.
- Geben Sie das Passwort Ihres Microsoft-Kontos ein und wählen Sie Anmelden.
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Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt, die besagt, dass Alexa jetzt bereit ist, Ihren Microsoft-Kalender zu verwenden. Wählen Sie zum Beenden X.
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Google Kalender mit Alexa synchronisieren
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Gmail- oder Google Workspace-Kalender mit Alexa zu verbinden.
- Öffnen Sie die Alexa-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
- Tippen Sie auf Mehr (drei horizontale Linien) in der unteren rechten Ecke.
- Auswahl Einstellungen.
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Scrollen Sie im Einstellungsmenü nach unten und wählen Sie Kalender & E-Mail.
Image - Wählen Sie Google.
- An diesem Punkt wird Ihnen möglicherweise eine Liste von Google-Konten angezeigt, die mit Alexa für einen anderen Zweck oder eine andere Fähigkeit verknüpft sind. Wählen Sie in diesem Fall denjenigen aus, der den gewünschten Kalender enthält, und wählen Sie Dieses Google-Konto verknüpfen. Wenn nicht, wählen Sie Anderes Konto verwenden.
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Wenn das Konto nicht aufgeführt ist, wählen Sie Konto hinzufügen. Geben Sie die mit Ihrem Google-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein und wählen Sie Next.
Image - Geben Sie Ihre E-Mail oder Telefon ein und wählen Sie Weiter.
- Geben Sie Ihr Google-Passwort ein und wählen Sie erneut Weiter.
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Wählen Sie unter den Nutzungsbedingungen von Google Ich stimme zu.
Image - Alexa fordert Zugriff zum Verw alten Ihrer Kalender an. Wählen Sie Zulassen aus, um fortzufahren.
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Sie sollten jetzt eine Bestätigungsnachricht sehen, die Sie darüber informiert, dass Alexa bereit ist, Ihren Google-Kalender zu verwenden. Wählen Sie Fertig oder das Symbol X, um den Vorgang abzuschließen und zu den Einstellungen zurückzukehren.
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Verw alten Ihres Kalenders mit Alexa
Sobald Sie einen Kalender mit Alexa verknüpft haben, können Sie mit den folgenden Sprachbefehlen auf dessen Inh alt zugreifen oder ihn steuern:
- Zeig mir meinen Kalender.
- Was steht in meinem Kalender?
- Wann ist meine nächste Veranst altung?
- Was steht am [Wochentag] in meinem Kalender?
- Was steht morgen um [Uhrzeit] in meinem Kalender?
- Einen Termin zu meinem Kalender hinzufügen. (Wenn Sie mit diesem Befehl genauer werden möchten, verwenden Sie die folgende Syntax: Fügen Sie [Ereignisname] zu meinem für [Tag] um [Uhrzeit] hinzu).
- Lösche [Terminname] aus meinem Kalender.
- Mein [Zeit]-Ereignis löschen.
Planen eines Meetings
Zusätzlich zu den obigen Befehlen können Sie mit Alexa und Ihrem Kalender ein Meeting mit einer anderen Person planen. Aktivieren Sie dazu zuerst Alexa Calling and Messaging, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie die Alexa-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
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Wählen Sie Kommunizieren, das sich unten auf dem Bildschirm befindet und durch eine Sprechblase dargestellt wird. Die App fragt möglicherweise nach Berechtigungen für die Kontakte Ihres Geräts. Erlauben Sie diesen Zugriff und befolgen Sie alle nachfolgenden Anweisungen, um Anrufe und Nachrichten zu aktivieren.
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Hier sind ein paar gängige Sprachbefehle, die mit dieser Funktion verwendet werden können.
- Ein Meeting namens [Meetingname] mit [Name des Kontakts] erstellen.
- Planen Sie ein Mittagessen mit [Name des Kontakts] für 12:00 Uhr morgen.
Alexa fragt Sie auch, ob Sie eine E-Mail-Einladung senden möchten, nachdem Sie eine Besprechungsanfrage gestellt haben.
Kalendersicherheit
Obwohl das Verknüpfen Ihres Kalenders mit Alexa bequem ist, könnten Datenschutzbedenken bestehen, wenn Sie sich Sorgen machen, dass andere Personen in Ihrem Haus oder Büro auf Ihre Kontakte oder Termindetails zugreifen könnten. Eine Möglichkeit, dieses potenzielle Problem zu vermeiden, besteht darin, den Kalenderzugriff basierend auf Ihrer Stimme einzuschränken.
Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um eine Sprachbeschränkung für Ihren mit Alexa verbundenen Kalender festzulegen:
- Öffnen Sie die Alexa-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
- Wählen Sie das Symbol Menü, das durch drei horizontale Linien dargestellt wird und sich normalerweise in der oberen linken Ecke des Bildschirms befindet.
- Wenn das Dropdown-Menü erscheint, wählen Sie Einstellungen.
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Scrollen Sie im Einstellungsmenü nach unten und wählen Sie Kalender & E-Mail.
Image - Wählen Sie den verknüpften Kalender aus, dem Sie eine Sprachbeschränkung hinzufügen möchten.
- Gehen Sie zum Abschnitt Sprachbeschränkung und wählen Sie Nur meine Stimme.
