Mit Videokonferenzen können Sie Meetings mit vielen Personen an vielen Orten abh alten. Es unterscheidet sich von einfachen Videoanrufen, die weniger Anrufer und Funktionen umfassen und unterschiedliche Preis- und Nutzungsbeschränkungen haben.
In der Vergangenheit waren für Videoanrufe oder Konferenzen komplizierte und teure Geräte und Fachkenntnisse erforderlich. Heutzutage kann jeder mit einem Telefon eine Videokonferenz veranst alten oder daran teilnehmen. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und eine Konferenzplattform wie Skype, Zoom oder GoToMeeting.
Videokonferenzen sind dank der Voice-over-IP-Technologie, die Video-, Audio- und andere Datenpakete über IP-Netzwerke überträgt, leichter zugänglich geworden.
Videokonferenzen haben eine höhere Bandbreitenanforderung als ein einfacher Videoanruf. Eine typische Sitzung mit anständiger Videoqualität liegt bei etwa 1 Mbit/s für jeden Teilnehmer. Wenn Ihnen HD-Videoqualität wichtig ist, betrachten Sie dies als Mindestwert.
Hier sind sieben Vorteile von Videokonferenzen.
Keine Notwendigkeit zu reisen
Es kostet Zeit und Geld, zu reisen, um Leute zu treffen. Mit Videokonferenzen können Sie ein Meeting mit Teilnehmern aus der ganzen Welt organisieren und abh alten. Sie brauchen nur die nötige Ausrüstung und müssen zum gewählten Zeitpunkt vor dem Bildschirm anwesend sein. Die Organisation des Vortreffens kann per E-Mail, Instant Messaging oder verschiedenen Serviceplattformen erfolgen.
Binde deine mobilen Mitarbeiter
Wenn Sie eine mobile Belegschaft haben, deren Mitarbeiter im ganzen Land verstreut sind, können sie sich über Videokonferenzen auf jedem Computer oder Mobilgerät mit Ihrem Büro verbinden. Sie können diese vorhandene mobile Infrastruktur nutzen, um Videokonferenzen mit Ihren Mitarbeitern durchzuführen. Der visuelle Charakter von Videokonferenzen ermöglicht es Ihnen auch, die Aktivitäten und den Aufenth altsort Ihrer Mitarbeiter zu überprüfen.
Es unterstützt die Telearbeit
Videokonferenzen sind ein unverzichtbares Tool für die Telearbeit oder Telearbeit – das Arbeiten außerhalb des Büros, oft zu Hause. Wenn Ihr Unternehmen mehrere Mitarbeiter hat, die von zu Hause aus arbeiten, besteht eine Möglichkeit, den Mangel an Interaktion einzudämmen, in Videokonferenzen. Es ermöglicht Ihnen auch, die Art von Abwärtsanweisungen und Aufwärtsberichten beizubeh alten, die Sie in einem Büro erh alten.
Termine zeitunabhängig organisieren
Jetzt, da Online-Meetings frei von Reisekosten und Standortbeschränkungen sind, können sie häufiger organisiert werden. Sie können jeden Tag oder sogar mehrmals täglich Menschen auf der ganzen Welt treffen. Besprechungen können kurzfristig erfolgen. Die Teilnehmer haben keine Ausreden mehr in Bezug auf Standort und Reise. Dadurch kann sich Ihr Unternehmen schnell bewegen und alle Points of Interest im Auge beh alten.
Gespräch humanisieren
Vergleichen Sie Videokonferenzen mit Telefon oder E-Mail. Wenn jeder Gesprächsteilnehmer das Gesicht aller anderen sehen kann, können Sie sich auf die Art von Gesichtsausdrücken, Körpersprache und Handgesten verlassen, die Sie aus persönlichen Gesprächen kennen. Jemanden zu sehen, während man mit ihm spricht, ändert die Art des Gesprächs, sei es eine geschäftliche oder eine persönliche Beziehung.
Dinge anzeigen
Sehen ist glauben, und zeigen ist überzeugend. Per Videokonferenz können Sie auf eine Tafel schreiben und sie allen zeigen, Ihr neuestes Produkt vorführen, einen neuen Mitarbeiter vorstellen, Ihren Bildschirm teilen oder eine Präsentation zeigen. Oft sind diese visuellen Elemente nicht einmal bei persönlichen Treffen verfügbar.
Online lernen und lehren
Wenn Sie Lehrer oder Trainer sind, ist Ihr Markt möglicherweise weit von Ihrem Standort entfernt. Videokonferenzen sind eine großartige Möglichkeit, Wissen zu erwerben und mit dem Rest der Welt zu teilen. Es ist zwar nicht dasselbe wie physisch anwesend zu sein, aber die Online-Interaktion ist oft mehr als genug. Sie können Multimedia-Tools wie interaktive Whiteboards sowie Tools für die Online-Zusammenarbeit verwenden.
