Sie können mit nur einem einfachen Schritt ein Google-Dokument an ein Google Kalender-Ereignis anhängen, sodass Sie und alle zum Ereignis eingeladenen Personen bei Bedarf Zugriff auf das Dokument haben, ohne Links kopieren und einfügen oder Dokumente per E-Mail versenden zu müssen. So geht's:
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Öffnen Sie Google Kalender und wählen Sie "Erstellen".
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Geben Sie Ihre Veranst altungsdetails wie Name und Ort ein und fügen Sie Ihre Eingeladenen hinzu. Wählen Sie dann Weitere Optionen.
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Wählen Sie im Fenster Weitere Optionen die Büroklammer aus, um eine Datei anzuhängen.
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Klicken Sie auf eine Datei und wählen Sie dann Auswählen.
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Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor (z. B. Hinzufügen von Teilnehmern) und klicken Sie auf Speichern, um zur Kalenderansicht zurückzukehren.
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Wenn Sie in der Kalenderansicht auf das Ereignis klicken, sehen Sie Ihre Datei angehängt.
Image - Wählen Sie die angehängte Datei aus, um sie zu öffnen. Die anderen Besprechungsteilnehmer können dasselbe tun.
Teilnehmern Anzeige- oder Bearbeitungsrechte gewähren
Während Sie den Anhang in Google Docs geöffnet haben, klicken Sie auf Teilen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Wählen Sie dann die entsprechende Berechtigungsstufe für jeden Empfänger aus: Editor, Viewer oder Commenter.
