Obwohl es möglich ist, Daten von einer Excel-Datei in eine andere zu kopieren und einzufügen, können Sie auch eine Verknüpfung zwischen zwei Dateien oder Arbeitsmappen erstellen. Wenn Sie eine Verknüpfung zwischen Dateien erstellen, werden die kopierten Daten aktualisiert, wenn sich die Originaldaten ändern. Es ist auch möglich, eine Verknüpfung zwischen einem Diagramm in einer Excel-Arbeitsmappe und einer Microsoft Word-Datei oder PowerPoint-Folie zu erstellen.
Informationen in diesem Artikel gelten für Word, Excel und PowerPoint in Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 und Office für Mac.
Links zwischen Excel- und Word-Dateien einfügen
Wenn Daten aus einer Excel-Datei mit einem Word-Dokument verknüpft werden, werden die Daten als Tabelle in das Dokument eingefügt. Die Tabelle kann dann mit den Formatierungsfunktionen von Word formatiert werden.
Dieser Link wird mit der Option Link einfügen erstellt. Bei Operationen zum Einfügen von Verknüpfungen wird die Datei mit den Originaldaten als Quelldatei bezeichnet, und die zweite Datei oder Arbeitsmappe mit der Verknüpfungsformel ist die Zieldatei.
Einzelne Zellen in Excel mit einer Formel verknüpfen
Mit einer Formel können auch Verknüpfungen zwischen einzelnen Zellen in separaten Excel-Arbeitsmappen erstellt werden. Verwenden Sie diese Methode, um einen Live-Link für Formeln oder Daten zu erstellen, aber sie funktioniert nur für einzelne Zellen.
- Wählen Sie die Zelle in der Zielarbeitsmappe aus, in der die Daten angezeigt werden sollen.
- Drücken Sie das Gleichheitszeichen (=) auf der Tastatur, um die Formel zu starten.
- Wechseln Sie zur Quellarbeitsmappe und markieren Sie die Zelle mit den zu verknüpfenden Daten.
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Drücken Sie Enter. Excel wechselt zurück zur Zieldatei. Die verknüpften Daten werden in der ausgewählten Zelle angezeigt.
Image - Wählen Sie die verknüpften Daten aus, um die Verknüpfungsformel in der Bearbeitungsleiste über dem Arbeitsblatt anzuzeigen.
Bottom Line
Wenn Sie einen Link für Daten einfügen, können Sie in Word auswählen, ob die verknüpften Daten mit den aktuellen Einstellungen für die Quell- oder die Zieldatei formatiert werden sollen. Excel bietet diese Optionen nicht. Excel wendet automatisch die aktuellen Formatierungseinstellungen in der Zieldatei an.
Daten zwischen Word und Excel verknüpfen
Um Daten zwischen Word und Excel zu verknüpfen:
- Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe mit den zu verknüpfenden Daten (die Quelldatei).
- Zieldatei öffnen. Dies kann entweder eine Excel-Arbeitsmappe oder ein Word-Dokument sein.
- Markieren Sie in der Quelldatei die zu kopierenden Daten.
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Wählen Sie in der Quelldatei Home > Kopieren. Die ausgewählten Daten sind von einer gepunkteten Linie umgeben.
Image - Wählen Sie in der Zieldatei den Ort aus, an dem die verknüpften Daten angezeigt werden. Wählen Sie in Excel die Zelle aus, die sich in der oberen linken Ecke der eingefügten Daten befinden soll.
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Gehen Sie zu Startseite und wählen Sie den Dropdown-Pfeil Einfügen aus, um eine Liste mit Einfügeoptionen anzuzeigen.
Image - Wählen Sie eine Link Option. Die verknüpften Daten erscheinen in der Zieldatei.
Wenn beide Dateien geöffnet sind, wenn Daten in der Quelldatei aktualisiert werden, wird die Zieldatei sofort aktualisiert.
Wenn die Zieldatei geschlossen wird, wenn die Quelldaten geändert werden, werden die Daten in den Zielzellen beim nächsten Öffnen dieser Datei aktualisiert.
Wenn die Quelldatei geschlossen wird, wenn die Zieldatei geöffnet wird, wird möglicherweise ein Warnfenster geöffnet, das darauf hinweist, dass das Dokument Links zu externen Dateien enthält. Sie werden aufgefordert, die Links zu Aktualisieren oder Nicht aktualisieren.
Link-Formel in Excel anzeigen
Die Verknüpfungsformel wird in älteren Versionen von Excel anders angezeigt:
- Wenn Sie die verknüpften Daten in der Zieldatei auswählen, erscheint eine Formel wie =[Buch1]Blatt1!A1 in der Bearbeitungsleiste über dem Arbeitsblatt.
- In Excel 2007 wird die Verknüpfungsformel als {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} in der Bearbeitungsleiste. angezeigt
In der Formel von 2007 wird der absolute Zellbezug im Stil R1C1 geschrieben, was für Zeile 1 Sp alte 1 steht und dem gebräuchlicheren Zellbezugsstil SAS1 entspricht.
In beiden Formeln gibt Book1 den Namen der Quelldatei an.
Linkinformationen in Microsoft Word anzeigen
Um Informationen über die verknüpften Daten (z. B. die Quelldatei, die verknüpften Daten und die Aktualisierungsmethode) in Word anzuzeigen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die verknüpften Daten, um das Kontextmenü zu öffnen.
-
Wählen Sie Verknüpftes Arbeitsblattobjekt > Links, um das Dialogfeld Links zu öffnen.
Image - Wenn das aktuelle Dokument mehr als einen Link enthält, werden alle Links im Fenster oben im Dialogfeld aufgelistet. Wählen Sie einen Link aus, um Informationen zu diesem Link unterhalb des Fensters anzuzeigen.
Einen Link zwischen einem Excel-Diagramm und PowerPoint oder Word einfügen
Zusätzlich zum Erstellen eines Links für Textdaten oder Formeln ist es auch möglich, Link einfügen zu verwenden, um ein Diagramm, das sich in einer Excel-Arbeitsmappe befindet, mit einer Kopie in einer zweiten Arbeitsmappe zu verbinden. Sie können diese Methode auch verwenden, um ein Excel-Diagramm mit einer PowerPoint- oder Word-Datei zu verknüpfen.
Einmal verknüpft, werden Änderungen an den Daten in der Quelldatei sowohl im ursprünglichen Diagramm als auch in der Kopie in der Zieldatei widergespiegelt.
Bottom Line
Wenn Sie einen Link zwischen Diagrammen einfügen, können Sie in PowerPoint, Word und Excel auswählen, ob das verknüpfte Diagramm mit dem aktuellen Formatierungsthema für die Quell- oder Zieldateien formatiert werden soll.
Verknüpfungsdiagramme in Excel und PowerPoint
Das folgende Beispiel zeigt, wie eine Verknüpfung zwischen einem Diagramm in einer Excel-Arbeitsmappe (der Quelldatei) und einer Folie in einer PowerPoint-Präsentation (der Zieldatei) hergestellt wird.
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die das zu kopierende Diagramm enthält.
- Zielpräsentationsdatei öffnen.
- Wählen Sie in der Excel-Arbeitsmappe das Diagramm aus.
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Wählen Sie in Excel Home > Kopieren.
Image - Wählen Sie in PowerPoint die Folie aus, auf der das verknüpfte Diagramm angezeigt werden soll.
- Wählen Sie in PowerPoint den Dropdown-Pfeil Einfügen aus, um eine Auswahlliste anzuzeigen.
- Wählen Sie entweder Zieldesign verwenden oder Quellformatierung beibeh alten, um das verknüpfte Diagramm in PowerPoint einzufügen.
Wenn beide Dateien mit den verknüpften Diagrammen geöffnet sind, werden Änderungen an den Quelldaten sofort in beiden Diagrammen aktualisiert.
Beim Öffnen einer PowerPoint-Präsentation mit verknüpften Daten wird möglicherweise ein Warnfenster geöffnet, das auf ein potenzielles Sicherheitsproblem hinweist. Sie werden gefragt, ob Sie die verknüpften Daten aktualisieren möchten.
