Was man wissen sollte
- Dokument teilen: Klicken Sie auf Teilen und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie zusammenarbeiten möchten.
- Klicken Sie auf Chat anzeigen, tippen Sie auf Ihre Nachricht und klicken Sie auf Enter.
So können Sie in Google Docs chatten und zusammenarbeiten.
So öffnen Sie den Chat in Google Docs
Um mit jemandem über Google Docs chatten zu können, müssen Sie zuerst das Dokument mit ihm teilen und gleichzeitig online sein. Hier ist, was zu tun ist, um loszulegen.
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Möglicherweise müssen Sie sich zuerst bei Ihrem Google-Konto anmelden.
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Klicken Sie auf das Dokument, in dem Sie chatten möchten.
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Click Share.
Image - Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie das Dokument teilen möchten.
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Klick Fertig.
Image - Das Dokument wurde nun erfolgreich mit ihnen geteilt.
So chatten Sie mit Google Docs
Sobald zwei oder mehr von Ihnen Zugriff auf ein Google Docs-Dokument haben, können Sie mit dem Chatten beginnen.
Chat funktioniert nur, wenn mehr als eine Person im Dokument aktiv ist. Sie können nicht mit jemandem chatten, der sich gerade das Dokument nicht ansieht. Stattdessen ist es besser, Kommentare zu hinterlassen.
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Möglicherweise müssen Sie sich zuerst bei Ihrem Google-Konto anmelden.
- Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie chatten möchten.
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Klicken Sie oben rechts auf das Miniaturbild Chat anzeigen.
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Geben Sie die Nachricht ein, die Sie senden möchten, und tippen Sie dann auf Enter, um sie zu senden.
Image - Wenn die andere Person keinen Chat geöffnet hat, erscheint eine Benachrichtigung für sie, dass sie eine ungelesene Nachricht hat.
Warum sollte ich Google Docs zum Chatten verwenden?
Sie fragen sich, warum es sich überhaupt lohnt, den Google Docs-Chat einzurichten? Es gibt einige wichtige Gründe, warum es nützlich ist.
- Es ist schnell. Anstatt E-Mails hin und her schicken zu müssen, können Sie direkt an Ort und Stelle eine Nachricht senden. Das geht viel schneller.
- Es ist bequemer. Abgesehen vom Geschwindigkeitsaspekt ist es einfacher, alle Anpassungen in einem Fenster vorzunehmen, wenn Sie jemand bittet, etwas in einem Dokument zu optimieren, und das Dokument direkt vor Ihnen liegt.
- Das spart Zeit. Kein Wechseln zwischen verschiedenen Apps spart Zeit und Mühe.
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Es lässt sich in Google Chat Spaces integrieren Wenn Sie Google Chat Spaces aktivieren, erh alten Sie Funktionen wie Inline-Themen-Threading, Anwesenheitsanzeigen, benutzerdefinierte Status, ausdrucksstarke Reaktionen und eine zusammenklappbare Ansicht. Sie können Ihre Konversationen auch in anderen Google-Apps wie Gmail und Google Tabellen sehen.
Was können Sie nicht über den Google Docs-Chat tun?
Google Docs-Chat ist sehr nützlich, aber es gibt einige Einschränkungen.
- Sie können keine Dateien oder Anhänge senden. Um separate Dateien mit jemandem zu teilen, müssen Sie sie auf Google Drive hochladen und auf diese Weise teilen.
- Ihr müsst beide online sein. Wenn einer von Ihnen nicht im Dokument enth alten ist, können Sie nicht chatten. Fügen Sie dem Dokument stattdessen Kommentare hinzu.
- Du kannst den Chat nicht speichern. Wenn Sie das Gesagte zum späteren Nachschlagen speichern möchten, können Sie das nicht. Ihre einzige Möglichkeit besteht darin, den Chat zu kopieren und einzufügen, anstatt ihn wie bei anderen Messaging-Apps zu exportieren.
- Du kannst nicht mit Einzelpersonen chatten. Der Gruppen-Chat ist hier die einzige Option. Wenn sich also viele Personen das Dokument ansehen, erh alten alle die von Ihnen gesendeten Nachrichten.
