Eine elektronische Signatur ist ein Datenbit, das sich auf andere elektronische Daten bezieht und verwendet wird, um zu verifizieren, dass eine Person beabsichtigt, ein Dokument zu unterzeichnen, dass die Identität des Unterzeichners verifiziert wurde und dass sich das Dokument danach nicht geändert hat Unterschrift beigefügt. Das klingt natürlich alles ziemlich einfach, aber zum Verständnis elektronischer Signaturen gehört noch viel mehr. Hier ist, was Sie über elektronische Signaturen wissen müssen und wie sie Ihr Leben viel einfacher machen können.
Was ist eine elektronische Signatur?
Wie oben erwähnt, handelt es sich bei einer elektronischen Signatur technisch gesehen um Daten über Daten, die die Absicht einer Person belegen, etwas zu unterzeichnen, sei es ein rechtsverbindlicher Vertrag wie ein Miet- oder Mietvertrag oder etwas anderes wie ein Stundenzettel oder eine Rechnung, oder Versicherungsvertrag. Elektronische Signaturen sind in den Augen der Gerichte schon seit geraumer Zeit gültig und haben sich durchgesetzt, da immer mehr Daten elektronisch von einem Ort zum anderen übertragen werden.
Jedoch sind nicht alle elektronischen Signaturen gleich, daher ist es wichtig, einige Hauptunterschiede zu verstehen, bevor Sie mit der Verwendung elektronischer Signaturen beginnen, um alles zu signieren, was Ihnen in den Weg kommt.
Die Technologie hinter elektronischen Signaturen
Gemäß dem ESIGN Act von 2000 „bezeichnet der Begriff „elektronische Signatur“einen elektronischen Ton, ein Symbol oder einen Prozess, der einem Vertrag oder einer anderen Aufzeichnung beigefügt oder logisch damit verbunden ist und von einer Person mit dem ausgeführt oder übernommen wird Absicht, das Protokoll zu unterzeichnen.”
Was in dieser Definition wichtig ist, ist der Ausdruck „mit der Absicht, den Datensatz zu unterzeichnen“, denn damit eine elektronische Signatur gültig ist, muss ein Prozess vorhanden sein, um den Nachweis zu erfassen und aufzubewahren, dass die Signatur war mit Absicht wiedergegeben. Hier kommt Technologie ins Spiel.
Wie sich digitale und elektronische Signaturen unterscheiden
Es ist auch wichtig zu verstehen, dass die Begriffe „elektronische Signatur“und „digitale Signatur“austauschbar verwendet werden können, aber nicht dasselbe sind. Eine digitale Signatur ist eine kryptografische Technologie, die verwendet wird, um die Unterschriftsabsicht zu überprüfen und aufzuzeichnen, wenn eine elektronische Signatur verwendet wird. Die gebräuchlichste Art und Weise, wie digitale Signaturen dies tun, ist die Public Key Infrastructure (PKI).
Die beste Art, sich PKI vorzustellen, besteht darin, zwei Schlüssel zu haben, die Sie nur zum Signieren wichtiger Dokumente verwenden. Ein Schlüssel gehört ausschließlich Ihnen und niemand sonst kann darauf zugreifen. Um diesen Schlüssel zu erh alten, müssen Sie nachweisen, wer Sie sind, entweder mit Ihrem eigenen Sicherheitszertifikat oder über jemanden (z. B. einen Drittanbieter für Signaturen), der über ein Sicherheitszertifikat verfügt. Wenn Sie eine elektronische Signatur erstellen, können Sie die Signatur dann mit diesem Schlüssel sperren. Wenn Sie die Signatur sperren, werden Informationen erfasst, darunter wer Sie sind, wie Ihre Identität verifiziert wurde, einen Zeitstempel und eine lange Zahl (als Hash bezeichnet), die dem zweiten Schlüssel zugeordnet ist.
Wenn Sie das elektronische Dokument mit Ihrer elektronischen Signatur versenden, erhält der Empfänger auch den zweiten Schlüssel, den sogenannten öffentlichen Schlüssel. Wenn der Schlüssel in einer mathematischen Gleichung verwendet wird, um eine Reihe von Dingen zu bestimmen, einschließlich, ob die von Ihrem Schlüssel generierte Nummer übereinstimmt, ob der Empfänger berechtigt ist, auf dieses Dokument zuzugreifen, und ob das Dokument in irgendeiner Weise manipuliert wurde, seit Sie es signiert haben.
Wenn alles übereinstimmt, gilt die Unterschrift als gültige, rechtsverbindliche Unterschrift. Stimmt hingegen etwas nicht überein oder wurde das Dokument manipuliert, wird die Signatur ungültig. Dieser Unterschrift sind die Daten beigefügt, die zum Nachweis Ihrer Unterschriftsabsicht und Ihrer Identität erforderlich sind, damit im Falle einer Rechtsfrage zu Ihrer Unterschrift auf dem Dokument vor Gericht nachgewiesen werden kann, dass Ihre Unterschrift verbindlich ist.
Vor diesem Hintergrund ist es auch wichtig zu verstehen, dass nicht alle elektronischen Signaturen gleich sind und auch nicht das gleiche Sicherheitsniveau haben.
Verschiedene Arten elektronischer Signaturen
Es gibt drei gängige Arten von digitalen Signaturen:
- Der oben beschriebene Prozess zum Erstellen einer elektronischen Signatur wird häufig von Anbietern elektronischer Signaturen wie DocuSign und HelloSign verwendet. Dies wird als fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) oder qualifizierte elektronische Signatur (QES) bezeichnet. Dies ist die sicherste verfügbare Art der elektronischen Signatur.
- Ein Schritt nach unten sind grundlegende elektronische Signaturen, die immer noch durch kryptografische Schlüssel geschützt sind, aber anstatt dass Sie persönlich einen Schlüssel besitzen, während der Empfänger den anderen hat, wird Ihr Schlüssel auf einem elektronischen Server gespeichert. Diese gelten als Zeugensignaturen, und Dokumente sind nach dem Anbringen einer Signatur weiterhin vor Manipulationen oder Änderungen geschützt, aber das verwendete kryptografische Element ist nicht unbedingt PKI.
- Die am wenigsten sichere Methode der elektronischen Signatur ist die Click-to-Sign Methode. Im Wesentlichen bietet es ein Häkchen in einem Kästchen, ein gescanntes Bild Ihrer echten Unterschrift oder einen getippten Namen als Signaturmethode. Diese Arten von Signaturen sind oft nicht durch ein kryptografisches Verfahren geschützt, was bedeutet, dass das Dokument geändert werden kann, nachdem die Signatur angewendet wurde.
Elektronische Signaturen sind eine großartige Möglichkeit, wichtige Dokumente schnell zu signieren, ohne dass Sie irgendwo persönlich sein müssen oder warten müssen, bis Sie ein signiertes Dokument per Post oder Spediteur versenden müssen. Solange Sie die Grundlagen kennen, können Sie elektronische Signaturen sicher verwenden, da Sie wissen, dass Ihre Unterschrift immer noch eine verbindliche Vereinbarung ist.
