Key Takeaways
- Es gibt eine große Auswahl an Tools für die Online-Zusammenarbeit, mit denen Sie organisiert bleiben können.
- Googles neuer Smart Canvas macht Apps wie Drive und Tabellen flexibler.
- Während Smart Canvas und andere Tools für die Zusammenarbeit oft auf Unternehmen ausgerichtet sind, können sie auch für persönliche Gegenstände hilfreich sein.
Neue Tools für die Online-Zusammenarbeit können Sie produktiver machen und Ihnen helfen, Ihr Leben zu organisieren, sagen Experten.
Google geht mit seinen Produktivitäts-Apps am Arbeitsplatz noch einen Schritt weiter und führt Smart Canvas ein, eine neue Funktion, die Apps wie Drive und Sheets flexibler macht. Es ist eine von einer wachsenden Anzahl von Optionen für die Online-Zusammenarbeit, die nicht nur für die Arbeit nützlich sind.
"Als ich aus meiner alten Wohnung auszog und sie verkaufen wollte, habe ich eine Mischung aus Google Sheets und Google Docs verwendet, um Aktionselemente zu erfassen und aufzuspüren", Henry Shapiro, Mitbegründer von Collaboration-Software Reclaim.ai, sagte in einem E-Mail-Interview.
"Es gibt so viele Dinge, die in den Verkauf einer Immobilie, den Umzug in eine neue Immobilie, die Verbesserung von beidem und so weiter einfließen, und es war unerlässlich, einen zentralen Ort zu haben, um diese Dinge zu erfassen."
Zusammen arbeiten
Smart Canvas soll die Zusammenarbeit erleichtern. Sie können beispielsweise an Google Tabellen und Dokumenten arbeiten, ohne einen Google-Chatroom zu verlassen, oder einen Meets-Anruf in eine Dokument- oder Foliendatei einfügen.
"Wir haben gesehen, wie sich die Arbeit auf beispiellose Weise verändert hat, und sie ist nicht mehr nur ein Ort", sagte Sundar Pichai, CEO von Google, während der Google I/O-Keynote.
"Jetzt, inmitten der Pandemie, arbeiten viele von uns von ihren Küchen und Esszimmern aus, wobei Haustiere und Kinder ständig unterbrechen. Mit Smart Canvas zielt Google darauf ab, die Online-Zusammenarbeit ein wenig nahtloser zu gest alten, als ob Sie tatsächlich wieder Seite an Seite mit Ihren Kollegen sitzen würden."
Google Workspace hat Probleme damit, die verschiedenen Produkte zusammenzuh alten, sagte Shapiro. Google Drive leidet unter schlechten Suchfunktionen. Google Sheets fehlen die interaktiven und integrierten Funktionen, die man als Projektmanagement-Plattform verwenden müsste.
Neulinge wie Airtable und Notion sind in den Markt eingetreten, um viele dieser Lücken zu schließen, indem sie „eine All-in-One-Suite anbieten, die dynamische Verknüpfungen zwischen verschiedenen Arten von Assets herstellen kann und es Teams ermöglicht, Tonnen von Einzellösungen zu ersetzen mit 'interaktiven Dokumenten' , sagte Shapiro.
Vor fast einem Jahr kündigte Google an, dass Tables mit diesen neuen Marktteilnehmern konkurrieren soll, und "jetzt ist klar, dass Google Canvas die vollständige Verwirklichung dieser Vision ist", fügte er hinzu.
Was laut Shapiro am nützlichsten an Google Canvas ist:
- Bausteine/Vorlagen ermöglichen es Nutzern, interaktive Dokumentationen zu erstellen, die Daten aus anderen Google Workspace-Produkten dynamisch wiedergeben können. Beispielsweise könnten Sie eine Vorlage verwenden, um ein Produkt-Roadmap-Dokument zu erstellen, das automatisch aus Google Sheets abgerufen wird.
- Neue Tabellenansichten machen Google Tabellen zu einem dynamischeren Tool, das Sie für Gantt-Diagramme, Roadmaps und andere Dinge verwenden können.
- Bessere Kalenderintegration bedeutet, dass Google anfangen wird, Ihre Kalenderansicht einzubinden, um es einfacher zu machen, Meetings direkt aus Docs beizutreten, was eine großartige Funktion für Leute ist, die direkt von einem Dokument aus teilen und zusammenarbeiten möchten.
Während Smart Canvas und andere Collaboration-Tools oft auf Unternehmen ausgerichtet sind, können sie auch für persönliche Gegenstände hilfreich sein. Zum Beispiel, sagte Shapiro, kann die Software verwendet werden, um Familienarbeiten und Besorgungen zu organisieren.
Du kannst eine Projektliste für verschiedene Kategorien von Besorgungen und Aufgaben erstellen und sie verschiedenen Familienmitgliedern zuweisen. Die Software kann auch eine großartige Möglichkeit sein, Datenbanken mit wichtigen persönlichen Informationen zu erstellen, z. B. eine Liste von Heimwerkerprojekten mit Links und Zusammenfassungen zu relevanten Auftragnehmern.
Wählen Sie Ihre App aus
Es gibt eine Vielzahl von Optionen für die Online-Zusammenarbeit, die sich sowohl an einzelne Benutzer als auch an Unternehmen richten. Da ist zum Beispiel die App Notion, die Shapiro als „großartig, einfach, kostenlos für die meisten individuellen Anwendungsfälle und extrem leistungsfähig für die interaktive und organisierte Erfassung von Daten“bezeichnete.
Shapiro mag auch die App Trello, von der er sagte, dass sie "großartig ist, um supereinfache Projekte und Aufgabenlisten für Beruf und Privatleben zu erstellen."
Einige Tools für die Online-Zusammenarbeit haben speziellere Verwendungszwecke. Andrew Cohen beispielsweise leitet eine kleine Animationsfirma namens Confidential Creative, die an kreativen Projekten für Musiker wie Maroon 5, P. Diddy und Jada Pinkett Smith arbeitet.
Er verwendet WriterDuet, Drehbuch- und Bearbeitungssoftware, um Drehbücher mit anderen Teammitgliedern zu schreiben. Cohen fügte hinzu: „Es ist ein großartiges Tool für das gemeinsame Drehbuchschreiben.“
