SharePoint ist eine Plattform für die Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern eines Teams oder einer Gruppe. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Erstellung funktionaler und kollaborativer Websites für Kollegen und Freunde, das Hochladen und Freigeben von Dokumenten und das Hinzufügen von Widgets zu den Seiten der SharePoint-Website.
So erstellen Sie eine SharePoint-Site
Du brauchst ein paar Dinge, bevor du deine Website erstellen kannst:
- Zugriff auf ein Microsoft 365-Geschäftskonto, da SharePoint in Verbraucherkonten nicht enth alten ist.
- Ein Administrator zum Erstellen Ihrer Website. Wenn Sie kein Administrator sind, bitten Sie Ihren Administrator, eine Site für Sie zu erstellen.
So erstellen Sie eine SharePoint-Site:
-
Melden Sie sich als Administrator bei Microsoft 365 an und wählen Sie dann SharePoint aus dem Apps-Menü.
Image - Wählen Sie Seite im linken vertikalen Bereich und wählen Sie dann Site erstellen.
-
Wählen Sie Teamsite im Dialogfeld.
Kommunikationsseiten werden hauptsächlich zum Veröffentlichen von Ankündigungen und anderen Inh alten verwendet.
- Wählen Sie ein Ausgangsdesign für Ihre Website, das zu Ihren anderen Inh alten passt. Keine Sorge: Sie können den Starterinh alt später jederzeit anpassen.
- Geben Sie die Details Ihrer Website ein, einschließlich Name und Beschreibung.
- Wählen Sie Fertigstellen, um die Einrichtung abzuschließen. SharePoint arbeitet im Hintergrund, um die Website zu erstellen, und Sie können den Fortschritt während des gesamten Vorgangs verfolgen.
Nachdem Sie Ihren Bereich eingerichtet haben, stehen Ihnen sofort einige verfügbare Funktionen zur Verfügung, darunter:
- Conversations: Private Message Boards für Ihre Gruppe.
- Dokumente: Hier können Sie Dateien freigeben und Dateien ein- und auschecken.
- OneNote-Notizbuch: Ihre Teamkollegen können mit diesem OneNote-Notizbuch zusammenarbeiten, indem sie Seiten erstellen und Inh alte hinzufügen.
- Site-Seiten: Benutzerdefinierte Webseiten für Ihr Team oder Ihre Gruppe.
So verwenden Sie SharePoint-Dokumentbibliotheken
Dateifreigabe über eine Dokumentbibliothek ist auf SharePoint-Sites weit verbreitet. Dokumentbibliotheken enth alten Ordner und Dateien, die Sie anzeigen und bearbeiten können. So verwenden Sie die Dokumentenbibliothek:
-
Wählen Sie im linken vertikalen Bereich Dokumente aus.
Image -
Wählen Sie Neu aus, um neue Elemente wie Ordner oder Microsoft Office-Dateien hinzuzufügen. Ziehen Sie alternativ andere Dateien per Drag & Drop in den aktuellen Bibliotheksordner; es müssen keine Office-Dateien sein.
Image -
Wählen Sie eine Microsoft Office-Datei aus, um sie in der entsprechenden App zu öffnen. Die Auswahl einer Nicht-Office-Datei bewirkt eines von drei Dingen:
- Öffnet es zur Vorschau, wenn es in einem webfreundlichen Format vorliegt (z. B. ein Bild oder PDF).
- Wird in einer relevanten App geöffnet, wenn Sie Windows verwenden (Windows kann mit SharePoint kommunizieren).
- Lädt es auf Ihren Computer herunter, damit Sie es mit dem entsprechenden Programm öffnen können.
Image -
Während moderne Web-Apps es Ihnen ermöglichen, eine Datei gleichzeitig mit einem Kollegen zu bearbeiten, haben Sie dennoch die Möglichkeit, eine Datei in SharePoint „auszuchecken“, um andere daran zu hindern, an der Datei zu arbeiten, während Sie daran arbeiten.
Wählen Sie die Datei aus, die Sie auschecken möchten, und wählen Sie dann Auschecken in der Dropdown-Liste aus. Durch das Auschecken einer Datei wird verhindert, dass jemand eine neue Version der Datei speichert, während Sie daran arbeiten. Andere Benutzer können immer noch eine Kopie herunterladen und daran arbeiten, aber sie können keine neue Version erstellen, bis Sie sie speichern und wieder einchecken.
Image
So erstellen Sie SharePoint-Site-Seiten
SharePoint-Site-Seiten ermöglichen es Ihnen, Webseiten zu erstellen, die Text- und Grafikinformationen enth alten. Der Unterschied zwischen SharePoint-Websiteseiten und normalen Websiteseiten besteht darin, dass nur angemeldete Mitglieder Ihres SharePoint-Teams sie anzeigen können. Site-Seiten sind Ihr eigenes privates Internet.
So erstellen Sie neue Seiten auf Ihrer SharePoint-Site:
-
Wählen Sie im linken vertikalen Bereich Seiten aus.
Image -
Auswählen Neu, dann unter den Seitentypen auswählen:
- Wiki-Seite: Seiten mit Teamideen, Richtlinien, Richtlinien, Best Practices und mehr. Ein SharePoint-Team kann Wiki-Seiten verwenden, um auf Links zu allen Arten von Unternehmensinformationen zuzugreifen.
- Webpart-Seite: Vordefinierte Layouts, mit denen Sie alle Arten von Gadgets im Dashboard-Stil auf den Seiten Ihrer Website einfügen können.
- Site-Seite: Leere Seiten, die Sie erstellen, beginnend mit einem Titel.
- Link: Fügen Sie einen Link zu einer Website hinzu.
Image -
Nach der Erstellung öffnet sich die Seite, damit Sie sie bearbeiten können. Beginnen Sie damit, ihm einen Namen zu geben. Zusätzlicher Inh alt kommt in Form von Webparts, die wir im nächsten Abschnitt behandeln.
Image -
Wählen Sie Veröffentlichen oben rechts auf dem Bildschirm, um Ihre Änderungen für Kollegen verfügbar zu machen.
Image - Wählen Sie Seiten im linken vertikalen Bereich aus, um Ihre Seiten anzuzeigen.
-
Um vorhandene Seiten zu bearbeiten, öffnen Sie die Seite und wählen Sie im linken Bereich Bearbeiten aus.
Image
So fügen Sie Webparts zu SharePoint-Seiten hinzu
Eine der besten SharePoint-Funktionen ist die "Webpart"- oder Widget(s)-Funktion. Auch wenn Sie nur Text und Grafiken hinzufügen möchten, müssen Sie zuerst ein Webpart hinzufügen, um den Inh alt aufzunehmen. Webparts können Dinge wie Newsfeeds, ein Verzeichnis von Teammitgliedern oder Listen der letzten Aktivitäten auf der Website enth alten.
Wenn Sie eine Seite erstellt haben, können Sie ihr wie folgt Webparts hinzufügen:
- Wählen Sie Seiten im linken vertikalen Bereich aus, wählen Sie dann eine Seite zum Bearbeiten aus und wählen Sie Bearbeiten.
-
Wählen Sie das Zeichen plus (+), um Webparts zu einer Seite hinzuzufügen.
Image -
Ein Popup-Menü zeigt eine Liste der verfügbaren Webparts an. Durchsuchen Sie die gesamte Liste oder suchen Sie nach Schlüsselwörtern. Nachdem Sie ein Webpart ausgewählt haben, wird es der Seite hinzugefügt.
Image -
Webpart konfigurieren. Wenn Sie beispielsweise ein Bildergalerie-Webpart hinzufügen, wählen Sie Bilder hinzufügen aus, um die anzuzeigenden Bilder auszuwählen.
Image - Wählen Sie Veröffentlichen aus, um Ihre Änderungen für Kollegen verfügbar zu machen.
Während die Homepage automatisch für Sie erstellt wird, ist es immer noch eine Seite, die Sie mit Webparts füllen können.
Installieren und Verwenden der Aufgaben-App
Es wird interessant, wenn Sie Apps zu Ihrer Website hinzufügen. Apps gehen über die Funktionalität von Webparts hinaus und enth alten Dinge wie Blogs oder eine benutzerdefinierte Liste, die eine kleine Datenbank sein kann.
Wir werfen einen Blick auf die Aufgaben-App, mit der Sie Aufgaben für Ihre Teammitglieder einrichten, Aufgaben zuweisen und deren Erledigung nachverfolgen können.
So fügen Sie die Aufgaben-App zu Ihrer SharePoint-Site hinzu:
- Wählen Sie auf der Startseite der SharePoint-Site Neu und dann App.
-
Auswahl Aufgaben.
Image -
Wählen Sie im linken Menü Website-Inh alte aus, um die Aufgaben-App anzuzeigen und mit dem Delegieren zu beginnen.
Image
Wer sollte SharePoint verwenden?
Die meiste Zeit verwenden Unternehmensteams SharePoint. Aber es gibt viele nicht geschäftsbezogene Szenarien, in denen sich SharePoint als nützlich erweist, wie zum Beispiel:
- Sportteams können den Kalender verwenden, um einen Spielplan zu veröffentlichen, und sie können eine Dokumentbibliothek verwenden, um Spielvideos zu speichern.
- Buchclubs können Links zum Buch der nächsten Woche posten, während Schreibgruppen Kritiken, Einsendungen und Kommentare aufnehmen können.
- Freiwilligengruppen, die ein Restaurierungsprojekt planen, können einen Plan mit Aufgaben und einem Zeitplan erstellen.
- Eine Nachbarschaft, die einen Flohmarkt betreibt, kann Ankündigungen über neue Teilnehmer veröffentlichen oder Artikel und Preise in einer gemeinsam genutzten Excel-Datei in einer Dokumentenbibliothek auflisten.
Die obigen Szenarien sind mit anderen Apps und Diensten möglich, aber SharePoint bringt alles an einem einzigen Ort zusammen, mit einer Schnittstelle, die von Windows, macOS und Linux unterstützt wird.
Wo SharePoint heruntergeladen werden kann
Laden Sie die SharePoint-App für Android von Google Play herunter oder holen Sie sich die SharePoint-App für iOS aus dem App Store. Außerdem können Sie Microsoft Office-Apps wie Word, Excel und PowerPoint verwenden, um Dateien direkt aus SharePoint zu öffnen, wodurch das Herunterladen und Hochladen zum Kinderspiel wird.
