Google Docs macht das Erstellen von Umschlägen nicht einfach. Im Gegensatz zu anderen Textverarbeitungsprogrammen gibt es keine integrierten Menüsch altflächen oder Umschlagvorlagen, mit denen Sie sofort eine Seite mit vordefinierter Größe erstellen können, auf der Sie aufbauen können.
Es gibt jedoch Add-On-Unterstützung. Sie können ein Google Docs-Umschlag-Add-on installieren, um auf eine Liste mit Seitengrößen zuzugreifen, die das Dokument in Sekunden umwandeln. Alles, was Sie tun müssen, ist es mit Namen und Adressen zu bearbeiten, und schon können Sie Ihre eigenen Umschläge drucken.
Diese Anweisungen funktionieren auf der Desktop-Site in jedem modernen Browser wie Chrome, Edge usw.
Add-on für Umschlagvorlagen installieren
Beim Bedrucken von Briefumschlägen geht es in erster Linie um die Wahl der richtigen Seitengröße. Google hat eine Handvoll voreingestellter Größen in der Seiteneinrichtungseinstellung, aber wir verwenden ein Add-on, um es noch einfacher zu machen.
- Gehe zu Add-ons > Add-ons abrufen.
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Suchen Sie nach einem Add-on wie Set A Page Size, das das Ändern der Papiergröße unterstützt. Wählen Sie es aus, wenn Sie es sehen, und wählen Sie dann Installieren gefolgt von Weiter (möglicherweise müssen Sie ihm auch den Zugriff auf Ihr Google-Konto erlauben). Für den Rest dieses Artikels verwenden wir die festgelegte A-Seitengröße.
Image - Schließen Sie das Installationsbestätigungsfeld und das Add-On-Fenster und öffnen Sie dann das Dokument, das Sie als Umschlag verwenden möchten. Es ist in Ordnung, wenn bereits Adressen darin geschrieben sind, oder Sie können von vorne anfangen.
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Kehren Sie zum Menü Add-ons zurück, aber wählen Sie dieses Mal Eine Seitengröße festlegen, um eine vollständige Liste aller anzuzeigen unterstützte Papierformate.
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Wählen Sie eine der Größen aus, um das Dokument sofort umzuwandeln. Sie müssen die Größe Ihres Umschlags kennen, damit Sie ihn in Millimetern abgleichen können.
Wenn die gewünschte Umschlaggröße nicht aufgeführt ist, können Sie sich für ein anderes Add-on namens Page Sizer entscheiden, mit dem Sie eine beliebige Größe festlegen können. Wenn es um Umschlaggrößen geht, finden Sie hier eine Liste mit Standardumschlaggrößen; es gibt auch Umrechnungen zwischen Millimetern und Zoll.
Adressen zum Umschlag hinzufügen
Nun, da Sie die Seite in Briefumschlaggröße erstellt haben, können Sie sie bearbeiten und Adressen und Namen hinzufügen. Gest alten Sie die Schriftart in jeder gewünschten Farbe und Größe, als ob Sie ein normales Dokument bearbeiten würden.
Wahrscheinlich müssen Sie in den Kopfbereich doppelklicken, um die Absenderadresse einzugeben. Die Taste Tab ist hier Ihr Freund, also verwenden Sie sie, wenn Sie sie zum Ausrichten brauchen.
Wenn Sie möchten, dass die Absenderadresse näher am linken Rand sitzt, können Sie die Randgröße über Datei > Seite einrichten ändern. Stellen Sie den linken Rand auf 0 ein, damit Sie genau einstellen können, wo die Adresse sitzen soll.
Umschlagvorlage für Google Text & Tabellen erstellen
Wenn die Seite genau konfiguriert und die Adressen richtig positioniert sind, haben Sie jetzt eine Umschlagvorlage. Sie können es bearbeiten, wenn Sie andere Umschläge drucken müssen, oder es in eine Vorlage umwandeln, indem Sie es so oft wie nötig kopieren.
Gehe zu Datei > Erstelle eine Kopie, um sie zu duplizieren und das Original zu erh alten. Benennen Sie es anders und bearbeiten Sie es mit einer anderen Adresse, um einen anderen Umschlag zu erstellen.
