Was man wissen sollte
- Wählen Sie eine Google Doc-Vorlage aus: Gehen Sie zur Google Docs-Vorlagengalerie, wählen Sie eine Vorlage aus, nehmen Sie Änderungen daran vor und speichern Sie sie dann.
- Vorlagenordner erstellen: Wählen Sie in Google Drive Neu > Ordner. Benennen Sie den Ordner VORLAGEN und wählen Sie Erstellen.
- Benutzerdefinierte Vorlage hinzufügen: Gehen Sie zu Neu > Google Docs. Öffnen Sie die Vorlage. Alles auswählen (Strg+ A), kopieren (Strg+ C), und fügen Sie (Strg+ V) in Google Doc ein.
In Google Docs können Sie eine Vorlage verwenden, um den Dokumenterstellungsprozess zu vereinfachen. Das Hochladen Ihrer eigenen benutzerdefinierten Vorlage ist mit der kostenpflichtigen Version von Google Docs ganz einfach. Bei der kostenlosen Version ist es etwas komplizierter, aber wir zeigen Ihnen, wie es geht.
Google Docs-Vorlage auswählen
Das Einzige, was Sie brauchen, ist ein Google-Konto und ein paar benutzerdefinierte Vorlagen, mit denen Sie arbeiten können. Welches Tool Sie zum Erstellen dieser Vorlagen verwenden, spielt keine Rolle, solange Sie den Vorlageninh alt kopieren und einfügen können. Das bedeutet, dass Sie Ihre Vorlagen in Google Docs oder lokal mit einem Tool wie LibreOffice erstellen können.
Wenn Sie die Vorlagen mit einer lokalen Anwendung erstellt haben, ist es wichtig, dass Sie diese Vorlagendateien nicht auf Google Drive hochladen. Wenn Sie die Vorlagendateien in Google Drive erstellen, müssen Sie die Dateien nur öffnen, damit Sie den Inh alt kopieren und einfügen können.
Sie können auch eine der verfügbaren Vorlagen in der Vorlagengalerie von Google Docs verwenden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
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Öffnen Sie eine der Vorlagen aus der Vorlagengalerie von Google Docs.
- Bearbeiten Sie die Vorlage nach Ihren Wünschen.
- Benennen Sie die Vorlage um, indem Sie den aktuellen Namen (in der oberen linken Ecke) auswählen und einen neuen Namen eingeben.
- Verwenden Sie Enter/Return (auf der Tastatur), um den Namen zu speichern.
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Datei schließen.
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Nach dem Schließen der geänderten Vorlagendatei wird diese automatisch im Hauptverzeichnis von Google Drive gespeichert.
Bevor Sie weitermachen, ist es an der Zeit, sich ein wenig zu organisieren.
Vorlagenordner erstellen
Als erstes erstellen Sie einen Ordner für die Vorlagen.
- Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an und gehen Sie zu Google Drive.
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Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Stammordner befinden (nicht in einem Unterordner).
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Drücken Sie in diesem Verzeichnis Neu und wählen Sie Ordner.
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Benennen Sie dieses neue Verzeichnis TEMPLATES und drücken Sie CREATE.
Image - Wenn Sie neue Vorlagen aus der Google-Vorlagengalerie erstellt haben, sollten Sie sie anklicken und in den neu erstellten Ordner TEMPLATES ziehen. Wenn Sie das getan haben, navigieren Sie in den neu erstellten Ordner, indem Sie darauf doppelklicken.
Vorlagen zum neuen Ordner hinzufügen
Es ist an der Zeit, Ihre benutzerdefinierten Vorlagen zum neu erstellten Ordner hinzuzufügen.
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Drücken Sie im Ordner VORLAGEN auf Neu und wählen Sie Google Docs aus. Dadurch wird eine leere Docs-Datei erstellt.
Image - Öffnen Sie als Nächstes die hinzuzufügende Vorlage mit Ihrer lokalen Anwendung (z. B. MS Office oder LibreOffice).
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Wählen Sie bei geöffneter Datei den gesamten Inh alt der Vorlage aus, indem Sie gleichzeitig Strg+ A auf Ihrer Tastatur drücken.
- Kopieren Sie anschließend den markierten Text durch gleichzeitiges Drücken von Strg+ C.
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Kehren Sie zu Ihrem leeren Google-Dokument zurück und fügen Sie den Vorlageninh alt ein, indem Sie gleichzeitig Strg + V auf Ihrer Tastatur drücken. Wenn der Inh alt eingefügt ist, benennen Sie die neue Vorlage um (auf die gleiche Weise wie zuvor).
Herzlichen Glückwunsch, Sie können jetzt eine neue Vorlage verwenden.
Verwenden Ihrer benutzerdefinierten Vorlagen
Sie denken vielleicht, dass die Verwendung Ihrer neu hinzugefügten Vorlagen so einfach ist wie das Öffnen einer Vorlage und das Ausfüllen der erforderlichen Lücken. Das ist nicht der Fall. Befolgen Sie stattdessen diese Schritte:
- Navigieren Sie in Ihren TEMPLATES Ordner.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage, mit der Sie arbeiten möchten.
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Drücken Sie Kopie erstellen. Dadurch wird eine Kopie der Vorlage erstellt, die Sie verwenden möchten. Das neue Dokument erscheint im Ordner VORLAGEN und der Dateiname beginnt mit Kopie von.
Image - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und drücken Sie Umbenennen. Geben Sie dem Dokument einen eindeutigen Namen, und Sie können es dann öffnen und mit dem Hinzufügen von Inh alten beginnen. Da Sie eine Kopie der ursprünglichen Dokumentvorlage erstellt haben, ist die Vorlage noch intakt und kann beliebig oft kopiert werden.
