Google Mail ist ein vertrauenswürdiger Dienst, der Ihre E-Mails nicht willkürlich löscht oder Ihr Konto auflöst. Möglicherweise möchten Sie jedoch eine Sicherungskopie Ihrer Google Mail-Nachrichten aufbewahren, falls Sie sie ohne Internetverbindung anzeigen möchten. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Gmail-Nachrichten offline zu speichern.
Die Informationen in diesem Artikel gelten allgemein für alle PCs, Macs oder Mobilgeräte. Ihr Betriebssystem bietet möglicherweise zusätzliche Sicherungsfunktionen.
So verwenden Sie einen E-Mail-Client zum Herunterladen Ihrer Gmail-E-Mails
Wenn Sie Outlook, Windows Mail oder einen anderen E-Mail-Client verwenden, werden Ihre E-Mails jedes Mal auf Ihren Computer heruntergeladen, wenn Sie eine neue Nachricht erh alten. Ihr Google Mail-Konto und das von Ihnen verwendete Programm müssen jedoch beide POP aktiviert haben, damit die E-Mails nicht gelöscht werden, wenn Sie sie aus Google Mail löschen.com.
Um sicherzustellen, dass Ihr E-Mail-Client Ihre Gmail-Nachrichten herunterlädt:
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Aktivieren Sie POP in Ihren Gmail-Einstellungen. Wählen Sie Einstellungen (das Zahnradsymbol).
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Auswählen Alle Einstellungen anzeigen.
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Wechseln Sie zur Registerkarte Weiterleitung und POP/IMAP.
Image - Richten Sie Gmail in Ihrem E-Mail-Client mithilfe der POP-Servereinstellungen ein. Nachrichten werden automatisch in den Standardordner heruntergeladen, in dem alle E-Mails gespeichert sind.
- Kopieren Sie die E-Mails an einen sicheren Ort auf Ihrer Festplatte.
Speichern Sie Ihre Offline-E-Mails für zusätzliche Sicherheit auf einer externen Festplatte oder einem Online-Sicherungskonto.
So zeigen Sie Gmail offline mit Google Chrome an
Wenn Sie Google Chrome verwenden, können Sie Gmail-Nachrichten offline anzeigen, ohne sie herunterzuladen. So richten Sie Offline-Mail ein:
- Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto im Chrome-Browser.
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Wähle Einstellungen (das Zahnradsymbol) und wähle dann Alle Einstellungen anzeigen.
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Auswahl Offline.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Offline-Mail aktivieren.
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Passen Sie die Synchronisierungs- und Sicherheitseinstellungen Ihren Wünschen an und wählen Sie Änderungen speichern.
Image - Um Ihre Nachrichten offline anzuzeigen, öffnen Sie den Chrome-Browser und gehen Sie zu mail.google.com.
So laden Sie ein Archiv Ihrer Gmail-Nachrichten herunter
So laden Sie alle Ihre Google Mail-Nachrichten in einem praktischen komprimierten Format herunter:
- Öffnen Sie einen Webbrowser, rufen Sie myaccount.google.com auf und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
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Auswählen Daten und Personalisierung verw alten.
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Wählen Sie im Abschnitt Ihre Daten herunterladen, löschen oder planen die Option Ihre Daten herunterladen.
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Im Abschnitt Produkte wählen Sie Alle abwählen.
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Aktivieren Sie im Abschnitt Mail das Kontrollkästchen Alle Nachrichten und Anhänge in Ihrem Gmail-Konto im MBOX-Format.
Image - Auswählen Alle E-Mail-Daten enth alten.
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Wählen Sie aus, welche Arten von Nachrichten eingeschlossen werden sollen, und wählen Sie dann OK.
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Nach unten scrollen und Nächster Schritt. auswählen
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Wählen Sie im Abschnitt Archivformat anpassen ein Dateiformat für den Download sowie Ihre bevorzugte Versandart aus. Sie können auch automatische Sicherungen für die Zukunft planen und eine maximale Dateigröße für Ihr Archiv festlegen.
Image - Nach unten scrollen und Archiv erstellen. auswählen
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Eine Meldung erscheint und informiert Sie darüber, dass ein Archiv erstellt wird; dieser Vorgang kann eine Weile dauern.
Image - Wenn das Archiv erstellt wird, erh alten Sie eine einzige Datei mit all Ihren Nachrichten.
Ihre Nachrichten erscheinen im MBOX-Format, einer großen Textdatei. E-Mail-Programme wie Thunderbird können MBOX-Dateien nativ lesen. Verwenden Sie für große Archivdateien ein MBOX-kompatibles E-Mail-Programm, anstatt die Textdatei zu analysieren.
Diese Methode bietet eine Momentaufnahme Ihres Gmail-Kontos. Wenn Sie Daten häufiger als etwa einmal im Kalenderquartal abrufen müssen, suchen Sie nach einer alternativen Archivierungsmethode.
Verwenden Sie einen Online-Sicherungsdienst
Es gibt viele Online-Unternehmen, die Ihre E-Mail- und Social-Media-Konten inkrementell sichern, um sie leicht wiederzufinden. Beispielsweise sichert Backupify persönliche Informationen von Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter und Google. Backupify bietet eine kostenlose 15-tägige Testversion an, bevor Sie sich verpflichten, für den Dienst zu bezahlen.
Alternativ versuchen Sie es mit Upsafe oder Gmvault. Upsafe bietet bis zu 3 GB Speicherplatz kostenlos, während Gmvault ein Open-Source-Projekt mit Multiplattform-Unterstützung und einer robusten Entwickler-Community ist.
Google Mail-Nachrichten mithilfe von Datenregeln selektiv archivieren
Wenn Sie nicht alle Ihre E-Mails benötigen, ziehen Sie selektivere Ansätze zur E-Mail-Archivierung in Betracht:
- Manuelles Weiterleiten: Wenn Sie eine Nachricht erh alten, die Sie beh alten möchten, leiten Sie sie an ein anderes E-Mail-Konto weiter. Um eine Kopie der von Ihnen gesendeten E-Mails aufzubewahren, geben Sie die E-Mail-Adresse des anderen Kontos in die BCC-Zeile Ihrer ausgehenden E-Mails ein.
- Automatische Weiterleitung: Weisen Sie Google Mail an, alle empfangenen E-Mails an eine bestimmte E-Mail-Adresse zu kopieren oder blind zu kopieren.
- IFTTT-Rezepte: Verwenden Sie die IFTTT-Website, um Ihr Gmail-Konto mit einem Dienst außerhalb des Google-Ökosystems zu synchronisieren.
- Weiterleiten an Evernote oder OneNote: Richten Sie den Alias [email protected] ein, um E-Mails in OneNote zu importieren, oder verwenden Sie Ihre benutzerdefinierte Evernote-E-Mail-Adresse, um Nachrichten in Evernote anzumelden.
