Was man wissen sollte
- Um eine E-Mail-Gruppe zu erstellen, gehen Sie zu Kontakte > Datei > Neue Gruppe, Geben Sie einen Namen ein und drücken Sie Enter.
- Um Mitglieder hinzuzufügen, gehe zu Kontakte > Alle Kontakte und ziehe dann Namen per Drag & Drop in die Gruppe.
Dieser Artikel erklärt, wie man eine Gruppe für Listen-Mailing in macOS Mail auf Macs mit macOS Sierra (10.12) oder neuer erstellt.
So erstellen Sie eine E-Mail-Gruppe in macOS
Wenn Sie beim Versenden von Nachrichten häufig E-Mails an denselben Personenkreis senden, fassen Sie die relevanten Adressen in der macOS-Anwendung "Kontakte" zu einer Gruppe zusammen. Auf diese Weise können Sie Nachrichten an die Gruppe statt an die darin enth altenen Personen adressieren. macOS Mail sendet Ihre E-Mail an jede Person in der Gruppe.
Sie könnten alle ihre Adressen einzeln in das Feld An, Cc oder Bcc eingeben. Das Erstellen einer Gruppen-E-Mail spart jedoch Zeit und stellt sicher, dass Sie jedes Mal dieselben Personen einbeziehen, wenn Sie eine Gruppen-E-Mail senden.
Bevor Sie eine Gruppen-E-Mail senden können, müssen Sie eine Gruppe in der Anwendung "Kontakte" erstellen und dann die einzubeziehenden Personen auswählen. So geht's.
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Öffnen Sie die App Kontakte auf Ihrem Mac, indem Sie im Dock unten auf dem Bildschirm auf das entsprechende Symbol klicken.
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Wählen Sie Datei > Neue Gruppe aus der Menüleiste Kontakte.
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Geben Sie einen Namen für die neue Mailingliste in das Feld ein, das für eine unbenannte Gruppe erscheint.
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Drücken Sie Enter auf der Tastatur, um die neue Gruppe zu speichern, die derzeit einen neuen Namen, aber keine Mitglieder hat.
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So fügen Sie Ihrer macOS-Mailgruppe Mitglieder hinzu
Als nächstes fügen Sie der Gruppe Mitglieder aus Ihren bestehenden Kontakteinträgen hinzu oder fügen bei Bedarf neue Kontakte hinzu.
- Öffnen Sie die App Kontakte auf Ihrem Mac.
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Stellen Sie sicher, dass die Gruppenliste in der Kontakte-App sichtbar ist. Wenn dies nicht der Fall ist, gehen Sie zu Ansicht > Gruppen anzeigen in der Kontaktmenüleiste.
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Klicken Sie auf Alle Kontakte oben in der Sp alte Gruppe auf der linken Seite des Bildschirms, um alle Kontakte anzuzeigen, denen Sie beigetreten sind die App in alphabetischer Reihenfolge.
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Ziehen Sie einzelne Kontaktnamen aus der Namensliste in der mittleren Sp alte per Drag & Drop auf die neue Gruppe, die Sie in der Sp alte Gruppe erstellt haben. Wenn mehr als eine E-Mail-Adresse für einen bestimmten Kontakt aufgeführt ist, verwendet macOS Mail die zuletzt verwendete Adresse, wenn eine Nachricht an die Liste gesendet wird.
Wenn für den Kontakt keine E-Mail-Adresse angegeben ist, erhält diese Person keine E-Mail. Sie können jedoch auf den Namen des Kontakts klicken und Bearbeiten unten auf der Karte des Kontakts auswählen, um eine E-Mail-Adresse hinzuzufügen.
- Wenn Sie der Gruppe einen neuen Kontakt hinzufügen möchten, wählen Sie das Zeichen plus (+) unter der großen Kontaktkarte, Wählen Sie im Dropdown-Menü Neuer Kontakt und geben Sie die Details des Kontakts ein. Der neue Kontakt wird automatisch unter Alle Kontakte angezeigt, wo Sie ihn per Drag & Drop auf die gerade erstellte Gruppe ziehen können.
Wenn Sie die Kontakte in die neue Gruppe gezogen haben, klicken Sie in der Gruppenliste auf ihren Namen, um die hinzugefügten Personen anzuzeigen.
Wenn Sie jemanden aus einer Gruppe entfernen möchten, klicken Sie auf den Namen, um ihn zu markieren, und drücken Sie die Taste Löschen auf der Tastatur. Der Name wird aus der Gruppe entfernt, aber nicht aus der Liste „Alle Kontakte“in der Kontakte-App.
Um eine E-Mail an die Gruppe zu senden, öffnen Sie eine neue Nachricht in Mail und geben Sie den neuen Gruppennamen in das Feld An ein. Diese Aktion füllt das Feld automatisch mit den E-Mail-Adressen der Gruppenmitglieder.
