Wenn Sie Google Mail verwenden, um E-Mails immer wieder an dieselben Personengruppen zu senden, geben Sie nicht alle E-Mail-Adressen ein. Stellen Sie stattdessen einen Gruppenkontakt her, sodass alle E-Mail-Adressen gruppiert und problemlos per E-Mail versendet werden können.
So erstellen Sie eine neue Gmail-Gruppe
Nachdem Sie die E-Mail-Gruppe erstellt haben, geben Sie beim Schreiben von E-Mails statt einer einzelnen E-Mail-Adresse den Namen der Gruppe ein. Gmail schlägt die Gruppe vor. Sie müssen lediglich die Gruppe auswählen, um das Feld „An“automatisch mit allen E-Mail-Adressen aus der Gruppe auszufüllen.
So erstellen Sie eine Gruppe mit Labels.
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Öffnen Sie Ihre Google-Kontaktseite.
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Wählen Sie jeden Kontakt aus, den Sie in der Gruppe haben möchten.
Verwenden Sie den Abschnitt Meist kontaktiert, um alle Personen zu finden, denen Sie normalerweise E-Mails senden.
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Select Labels > Label erstellen.
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Geben Sie einen Namen für Ihr Label ein und wählen Sie dann Speichern.
- Ziehe die markierten Kontakte in den Label-Namen.
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Die neue Gruppe wird im Abschnitt Labels des Ordnerbereichs angezeigt, und das Label wird auch neben den ausgewählten Kontakten angezeigt.
Wie man eine leere Gruppe erstellt
Sie können auch eine leere Gruppe erstellen, sodass Sie die Kontakte später hinzufügen oder schnell neue E-Mail-Adressen hinzufügen können.
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Wählen Sie in Google Kontakte Label erstellen.
Wenn Label erstellen nicht angezeigt wird, wählen Sie den Abwärtspfeil Labels aus, um den Bereich Labels zu erweitern.
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Geben Sie im Dialogfeld Etikett erstellen einen Namen ein und wählen Sie dann Speichern.
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Die Gruppe erscheint im Abschnitt Labels des Ordnerbereichs. Wenn Sie das Label auswählen, wird die Meldung „Keine Kontakte mit diesem Label“angezeigt.
Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen
Auf der Seite "Kontakte" können Sie jeder bestehenden Gruppe neue Kontakte hinzufügen.
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Gehe zu deiner Kontaktliste und wähle einen oder mehrere Kontakte aus, die du zu einer bestehenden Gruppe hinzufügen möchtest.
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Ziehen Sie den oder die ausgewählten Kontakte auf den Label-Namen der Gruppe, zu der Sie sie hinzufügen möchten.
- Die neuen Kontakte werden der Gruppe hinzugefügt.
So löschen Sie Mitglieder aus einer Gmail-Gruppe
Das Entfernen von Mitgliedern aus einer Gruppe entfernt sie nicht aus Ihren Gmail-Kontakten.
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Wählen Sie im Abschnitt Labels Ihrer Kontaktseite den Gruppennamen aus, aus dem Sie Mitglieder entfernen möchten.
Wenn Sie den Gruppennamen nicht sehen, wählen Sie den Labels Pfeil nach unten, um den Abschnitt zu erweitern.
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Wählen Sie Weitere Aktionen (drei Punkte) neben dem Kontakt aus, den Sie aus der Gruppe entfernen möchten.
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Auswählen Vom Label entfernen. Der Kontakt wird aus der Gruppe entfernt.
So löschen Sie eine Gruppe in Gmail
Wenn Sie ein Label in Google Mail löschen, haben Sie die Möglichkeit, die Gruppe zu löschen, während die Kontakte beibeh alten werden, oder alle Kontakte in der Gruppe zu löschen.
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Wählen Sie im Abschnitt Labels Ihrer Kontaktseite den Gruppennamen aus, den Sie löschen möchten.
Wenn Sie den Gruppennamen nicht sehen, wählen Sie den Labels Pfeil nach unten, um den Abschnitt zu erweitern.
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Wählen Sie das Symbol Mülleimer rechts neben dem Namen des Labels.
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Wählen Sie im Dialogfeld Dieses Label löschen die Option Alle Kontakte beh alten und dieses Label löschen aus, um die Gruppe zu löschen, aber alle beizubeh alten Namen und Kontaktinformationen.
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Wählen Sie Alle Kontakte löschen und dieses Label löschen, um die Gruppe zu löschen und alle Namen und Kontaktinformationen zu löschen.
Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Kontaktinformationen aller Personen in der Gruppe dauerhaft aus Ihren Google-Kontakten gelöscht.
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Auswählen Löschen.
- Eine Rückgängig-Option erscheint unten auf der Seite, wenn Sie Ihre Meinung ändern und die Liste oder die Kontakte speichern möchten.