Was man wissen sollte
- Kennzeichen zuweisen: Wählen Sie eine Nachricht aus und wählen Sie Nachricht > Kennzeichen. Wählen Sie eine Flaggenfarbe. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und wählen Sie eine Farbe aus.
- Markierungsnamen ändern: Wählen Sie in der Seitenleiste Markiert. Klicken Sie auf eine Flagge, um ein Textfeld anzuzeigen. Geben Sie einen neuen Namen ein und drücken Sie Enter.
- Markierung entfernen: Wählen Sie eine Nachricht aus und wählen Sie dann die Sch altfläche Markierung in der Symbolleiste. Wählen Sie Markierung löschen.
Apple Mail-Flags kennzeichnen eingehende Nachrichten, die weiterer Aufmerksamkeit bedürfen. Mit Flags können Sie auch Nachrichten automatisieren oder organisieren und Mail-Regeln einrichten. Erfahren Sie, wie Sie Markierungsnamen zuweisen und ändern, mehrere Nachrichten markieren oder sortieren und Markierungen mit Mail für OS X Lion (10.7) bis macOS Catalina (10.15) entfernen.
Kennzeichen zu E-Mail-Nachrichten zuweisen
Es gibt drei Möglichkeiten, eine Nachricht zu markieren:
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Um eine Nachricht zu markieren, klicken Sie einmal auf die Nachricht in der Nachrichtenliste der Mail-App, um sie auszuwählen, und wählen Sie dann im Menü Nachricht die Option Flag. Wählen Sie aus dem Popup-Flag-Menü die Flagge Ihrer Wahl aus.
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Die zweite Methode besteht darin, mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht in der Nachrichtenliste zu klicken und eine Markierungsfarbe aus dem Popup-Menü auszuwählen. Wenn Sie den Mauszeiger über eine Flaggenfarbe bewegen, erscheint ihr Name – sofern Sie der Farbe einen Namen zugewiesen haben.
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Die dritte Möglichkeit, eine Markierung hinzuzufügen, besteht darin, eine E-Mail-Nachricht auszuwählen und dann auf die Dropdown-Sch altfläche Markierung in der Mail-Symbolleiste zu klicken. Das Dropdown-Menü zeigt alle verfügbaren Flaggen mit Farben und Namen an.
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Wenn Sie eine dieser Methoden verwenden, um eine Markierung hinzuzufügen, wird das Markierungssymbol links neben der E-Mail-Nachricht angezeigt.
Farben der E-Mail-Flagge
Mail-Flags gibt es in sieben Farben: rot, orange, gelb, grün, blau, lila und grau. Sie können eine beliebige Flaggenfarbe verwenden, um einen Nachrichtentyp zu markieren. Beispielsweise können rote Flaggen auf E-Mails hinweisen, auf die Sie innerhalb von 24 Stunden antworten müssen, während grüne Flaggen abgeschlossene Aufgaben anzeigen.
Du kannst die Farben beliebig verwenden, aber mit der Zeit kann es schwierig werden, sich daran zu erinnern, was jede Farbe bedeuten sollte. Sie können die Namen der Flags nach Bedarf ändern.
Markierungsnamen ändern
Während Sie sich an die von Apple bereitgestellten Farben h alten, können Sie jede der sieben Flaggen beliebig umbenennen, um die Mail-Flags zu personalisieren und sie viel nützlicher zu machen.
Um den Namen eines Mail-Flags zu ändern:
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Klicken Sie auf das Dreieck neben Flagged in der Seitenleiste von Mail, um alle Flaggenfarben anzuzeigen.
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Klicke einmal auf den Namen einer Flagge. Klicken Sie beispielsweise auf die rote Flagge, warten Sie einige Sekunden und klicken Sie dann erneut auf die rote Flagge, um den vorhandenen Farbnamen hervorzuheben und einen neuen Namen einzugeben. Geben Sie den Namen Ihrer Wahl ein, damit Sie auf einen Blick sehen, wofür die Flagge steht.
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Wiederhole diesen Vorgang mit jeder Farbe, um alle sieben Mail-Flags umzubenennen, wenn du sie alle verwenden möchtest.
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Nachdem Sie den Namen einer Flagge geändert haben, erscheint der neue Name in der Seitenleiste. Der neue Name ist jedoch möglicherweise noch nicht an allen Menü- und Symbolleistenpositionen sichtbar, an denen Flaggen angezeigt werden. Um sicherzustellen, dass Ihre Änderungen an alle Speicherorte in Mail übertragen werden, beenden Sie Mail und starten Sie die App neu.
Mehrere Nachrichten markieren
Um eine Gruppe von Nachrichten zu markieren, wählen Sie die Nachrichten aus und wählen Sie dann Markieren aus dem Menü Nachricht. Ein Menü zeigt die Liste der Flaggen und ihre Namen an. Treffen Sie Ihre Auswahl, um mehreren Nachrichten eine Markierung zuzuweisen.
Sortierung nach Mail-Flags
Jetzt, da Sie verschiedene Nachrichten gekennzeichnet haben, möchten Sie in der Lage sein, die Nachrichten anzuzeigen, die wichtig genug waren, um mit einer Markierungsfarbe codiert zu werden.
Klick auf Markiert in der Mail-Seitenleiste zeigt alle Markierungen an. Wählen Sie eine einfarbige Flagge aus, indem Sie den Abschnitt „Markiert“erweitern. Jedes Flag ist ein intelligenter Ordner. Durch Klicken auf eine der farbigen Flaggen werden alle Nachrichten angezeigt, die mit der Farbe dieser Flagge markiert sind.
Flags entfernen
Entfernen Sie die Markierung von einer Nachricht, indem Sie eine der Methoden zum Hinzufügen einer Markierung verwenden, aber wählen Sie die Option zum Markierung löschen oder - im Falle eines Rechtsklicks auf eine Nachricht -Wählen Sie die Option X für den Flaggentyp aus.
Um beispielsweise die Markierung von einer Nachricht zu entfernen, wählen Sie die Nachricht (oder Nachrichten) aus und klicken Sie auf die Sch altfläche Markierung in der Mail-Symbolleiste und wählen Sie Löschen Flag aus dem Popup-Menü.
