Organisieren Sie Ihren Posteingang und kategorisieren Sie Ihre E-Mails. Kategorien erleichtern das Auffinden von E-Mails. Richten Sie beispielsweise Kategorien für E-Mails ein, die bestimmte Wörter in der Betreffzeile oder bestimmte Empfänger in der Cc-Zeile enth alten. Automatisieren Sie dann Kategorien, indem Sie eine Regel erstellen, damit Outlook.com die gewünschte Kategorie anwendet, wenn die Nachricht an Ihren Posteingang gesendet wird.
Anweisungen in diesem Artikel gelten für Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook für Microsoft 365; und Outlook.com.
Kategorien automatisch mit Regeln in Outlook.com anwenden
So richten Sie einen Filter in Outlook.com ein, um automatisch Kategorien zu eingehenden Nachrichten hinzuzufügen:
- Gehen Sie zu Outlook.com und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
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Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
Image - Im Dialogfeld Einstellungen wählen Sie Mail > Regeln.
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Auswählen Neue Regel hinzufügen.
Image - Geben Sie im Textfeld Regel benennen einen Namen für die Regel ein.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Bedingung hinzufügen und wählen Sie die Bedingung aus, die Sie verwenden möchten, um eine Kategorie zuzuweisen. Um beispielsweise als wichtig markierte E-Mails zu kategorisieren, wählen Sie Wichtig und dann die Option Hoch.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Aktion hinzufügen, wählen Sie Kategorisieren und wählen Sie dann die Kategorie aus, der Sie sie zuweisen möchten.
Image - Wählen Sie Speichern, um die Regel zu speichern.
- Die neue Regel wird zum Dialogfeld Regeleinstellungen hinzugefügt und eingehende E-Mails, die den Regelkriterien entsprechen, werden der Kategorie zugewiesen.
Vorhandene Outlook. Com-Regel entfernen
Wenn Sie eine der von Ihnen erstellten Kategorieregeln entfernen möchten, gehen Sie zur Regelliste (Einstellungen > Mail > Regeln) und wählen Sie Regel löschen (das Papierkorbsymbol), um die Regel aus der Liste zu entfernen.
Kategorien automatisch mit Regeln über die Outlook-Desktop-App anwenden
Auch in der Outlook-Desktop-App können Sie automatisch Kategorien zu eingehenden E-Mails hinzufügen.
- Öffnen Sie die Outlook-Desktop-App und gehen Sie zur Registerkarte Home.
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Auswahl Regeln > Regel erstellen.
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Im Dialogfeld Regel erstellen wählen Sie Erweiterte Optionen.
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Wählen Sie im Regelassistenten die Bedingung aus, die Sie verwenden möchten, um der eingehenden E-Mail automatisch eine Kategorie hinzuzufügen, und wählen Sie dann Weiter.
Image - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Kategorie zuweisen.
- Wählen Sie den blauen Kategorie Link.
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Wählen Sie im Dialogfeld Farbkategorien die Kategorie aus, die Sie der eingehenden E-Mail zuweisen möchten.
Image Um eine Kategorie anzupassen, wählen Sie Umbenennen und geben Sie einen anderen Namen für die Kategorie ein.
- Wählen Sie OK, um das Dialogfeld Farbkategorien zu schließen.
- Wählen Sie im Regelassistenten Fertigstellen aus, um die Regel zu erstellen.
Regeln auf dem Outlook-Desktop entfernen
Um die Liste der von Ihnen erstellten Regeln anzuzeigen, gehen Sie zur Registerkarte Home und wählen Sie Regeln > Regeln verw alten & Benachrichtigungen. Verwenden Sie das Dialogfeld „Regeln und Warnungen“, um die von Ihnen erstellten Regeln zu verw alten. Um eine Regel zu löschen, wählen Sie die Regel aus und wählen Sie Löschen.
