Die erweiterten Suchfunktionen von Google Mail helfen Ihnen, mithilfe von Suchoperatoren schnell genau das zu finden, wonach Sie suchen. Suchoperatoren sind Sonderzeichen und Parameter, die eine Suche verfeinern. Die robusten Suchfunktionen von Google Mail sind angesichts der enormen Menge an Speicherplatz, die Google Mail bietet, praktisch. Eine manuelle Suche in Ihren archivierten E-Mails wäre sonst nahezu unmöglich.
Wenn eine einfache Texteingabe im Suchfeld oben auf dem Google Mail-Bildschirm zu viele E-Mails zurückgibt, verwenden Sie diese Operatoren, um nach Betreffzeile, Datumsbereich, Absender und mehr zu suchen.
Die Anweisungen in diesem Artikel sind für die Verwendung mit der Desktop-Version von Google Mail konzipiert, auf die über einen beliebigen Webbrowser zugegriffen werden kann.
Einfache Suchen
Um Nachrichten in Google Mail zu finden, ist es ein guter erster Ansatz, Suchbegriffe in das Feld Mail suchen einzugeben.
Google Mail bietet viele Tastenkombinationen. Geben Sie / (den Schrägstrich auf der Tastatur) ein, um sofort zur Gmail-Suchleiste zu gelangen.
Google Mail-Suchoptionen
Wenn eine einfache Suche zu viele oder nicht die gewünschten Ergebnisse liefert, geben Sie Kriterien an, um die Ergebnisse einzugrenzen. Klicken Sie im Google Mail-Suchfeld auf den Dropdown-Pfeil Suchoptionen anzeigen, um ein erweitertes Suchfenster zu öffnen.
Hier können Sie:
- E-Mail-Adressen und Namen von Absendern mit dem Feld Von suchen.
- Namen und Adressen von Empfängern mit dem Feld An suchen.
- E-Mail-Betreffs mit dem Feld Betreff suchen.
- Durchsuchen Sie den Haupttext mit dem Feld Hat die Wörter.
- Suche nach E-Mails, die bestimmte Wörter im Text nicht enth alten, indem du das Feld Doesn't have verwendest.
- Markieren Sie Hat Anhang um nur E-Mails zu finden, die angehängte Dateien enth alten.
- Geben Sie mithilfe der Felder Datum innerhalb ein Sendedatum (oder einen Bereich davon) an.
Klicken Sie unten in diesem Bereich auf Suchen, um die Suche mit den von Ihnen gewählten Kriterien durchzuführen.
Kombinieren Sie mehrere Suchoptionen, um beispielsweise E-Mails eines bestimmten Absenders zu finden, die Anhänge enth alten und im vergangenen Jahr gesendet wurden.
Google Mail-Suchoperatoren
Im Feld Mail suchen (sowohl im Google Mail-Hauptfenster als auch im erweiterten Suchfenster) können Sie die folgenden Operatoren verwenden:
- subject: durchsucht die Zeile Subject. Beispiel: subject:bahamas findet alle Nachrichten mit bahamas in der Betreffzeile.
- von: sucht nach Absendername und E-Mail-Adresse. Teiladressen sind in Ordnung. Beispielsweise findet von:heinz alle Nachrichten von [email protected], zusammen mit denen von [email protected]. Beispiel: from:me findet alle Nachrichten, die Sie über eine von Ihnen eingerichtete Gmail-Adresse gesendet haben.
- to: durchsucht die Zeile To nach Namen und Adressen. Beispiel: to:[email protected] findet alle Nachrichten, die direkt (nicht über Cc oder Bcc) an [email protected] gesendet wurden.
- cc: sucht nach Empfängern im Feld Cc. Beispiel: cc:[email protected] findet alle Nachrichten, die an [email protected] gesendet wurden, als Kopie.
- bcc: sucht nach Adressen und Namen im Feld Bcc. Beispiel: bcc:heinz findet alle Nachrichten, die Sie mit [email protected] gesendet haben, im Feld Bcc.
- label: sucht nach Nachrichten mit einem Label. Wenn Sie dies verwenden, ersetzen Sie Leerzeichen in Labelnamen durch Bindestriche. Beispielsweise findet label:toodoo-doll alle Nachrichten mit der Bezeichnung toodoo doll.
- has:userlabels sucht nach E-Mails, die irgendwelche Labels außer den standardmäßig verwendeten haben (solche, die keine Labels wie Posteingang, Papierkorb und Spam enth alten, aber intelligente Labels enth alten).
- has:nuserlabels sucht nach Nachrichten, die keine Labels haben, außer denen, die Gmail standardmäßig verwendet.
- is:starred sucht nach markierten Nachrichten. Sie können die Farbe eines Sterns oder einer anderen Markierung mit has: festlegen. Beispielsweise gibt has:yellow-star Nachrichten mit einem gelben Stern zurück, has:yellow-bang findet Nachrichten mit einem gelben Ausrufezeichen, has:purple-question sucht nach Nachrichten mit einem violetten Fragezeichen, has:orange-guillemet findet Nachrichten mit zwei orangefarbenen Vorwärtspfeilen und has:blue-info gibt Nachrichten mit einem blauen i zurück.
- ist:ungelesen, ist:gelesen und ist:wichtig markierte Nachrichten finden als solche für den vorrangigen Posteingang.
- has:attachment sucht nach Nachrichten, an die Dateien angehängt sind.
- Dateiname: sucht in Dateinamen von Anhängen. Sie können Dateinamenerweiterungen hinzufügen, um Ihre Suche auf bestimmte Dateitypen einzuschränken. Beispiel: Dateiname:.doc findet alle Nachrichten mit.doc-Anhängen.
- is:chat sucht nach Chatprotokollen.
- in: sucht in den von Ihnen angegebenen Ordnern, z. B. „Entwürfe“, „Posteingang“, „Chats“, „Gesendet“, „Spam“und „Papierkorb“. Überall enthält die Ordner Spam und Papierkorb. Beispiel: in:Entwürfe findet alle Nachrichten in Ihrem Entwurfsordner.
- after: findet Nachrichten, die an oder nach einem Datum gesendet wurden, das als JJJJ/MM/TT eingegeben wird. Beispiel: after:2019/05/05 findet alle Nachrichten, die am oder nach dem 5. Mai 2019 gesendet oder empfangen wurden.
- before: sucht nach Nachrichten, die vor einem Datum gesendet wurden. Beispiel: before:2019/05/05 findet alle Nachrichten, die am oder vor dem 4. Mai 2019 gesendet oder empfangen wurden.
- larger: (oder larger_than:) findet E-Mails, die eine von Ihnen angegebene Größe überschreiten. Bytes ist die Standardmessung; Verwenden Sie k für Kilobytes und m für Megabytes. Beispiel: larger_than:200k findet alle Nachrichten, die 200.000 Bytes überschreiten.
- size: sucht nach Nachrichten, die die angegebene Größe in Bytes überschreiten. Beispiel: size:500000 findet E-Mails, die größer als 500.000 Bytes oder ein halbes Megabyte sind.
- kleiner: (oder kleiner_als:) sucht nach Nachrichten, die kleiner als die angegebene Größe sind. Geben Sie die Größe in Byte an (kein Suffix) oder verwenden Sie k oder m wie oben.
- zugestellt an: sucht nach E-Mails mit der angegebenen E-Mail-Adresse in einer Zugestellt-an-Kopfzeile.
Operatoren und Suchbegriffe kombinieren
Operatoren und Suchbegriffe können mit folgenden Modifikatoren kombiniert werden:
- Gmail kombiniert Begriffe standardmäßig mit einem unsichtbaren UND. Beispielsweise findet Schäfermakkaroni alle Nachrichten, die sowohl Schäfer als auch Makkaroni enth alten; before:2019/05/05 AND after:2019/05/04 findet alle Nachrichten, die am 4. Mai 2019 gesendet oder empfangen wurden.
- "" sucht nach einem Ausdruck (Groß-/Kleinschreibung wird nicht beachtet). Zum Beispiel. "Hirtenmakkaroni" findet alle Nachrichten, die den Ausdruck "Hirtenmakkaroni" enth alten; subject:"Hirtenmakkaroni" findet alle Nachrichten, die Schäfermakkaroni im Feld Subject enth alten.
- + sucht nach einem Begriff genau so, wie er eingegeben wurde. Beispiel: +Schäfer findet alle E-Mails, die Schäfer enth alten, aber nicht die, die nur Schäfer enth alten.
- OR findet Nachrichten, die mindestens einen von zwei Begriffen oder Ausdrücken enth alten. Beispielsweise findet Schäferhund ODER Makkaroni Nachrichten, die Schäferhund, Makkaroni oder beides enth alten; from:heinz OR label:toodoo-doll findet Nachrichten, die von einer Absenderadresse stammen, die heinz enthält oder die mit toodoo doll gekennzeichnet sind.
- - (Minuszeichen/Bindestrich) gibt Nachrichten zurück, die einen bestimmten Begriff oder Ausdruck nicht enth alten. Beispielsweise findet - makaroni alle Nachrichten, die das Wort makkaroni nicht enth alten, shepherd -macaroni findet alle Nachrichten, die shepherd, aber nicht makkaroni enth alten, und subject:"Hirtenmakkaroni" -from:heinz findet alle Nachrichten mit Hirtenmakkaroni im Betreff, die nicht von einer E-Mail-Adresse oder einem Namen gesendet wurden, der heinz enthält.
- () (Klammern) sucht Begriffe oder Ausdrücke als Gruppe. Beispielsweise findet subject:(shepherd macaroni) Nachrichten, die sowohl shepherd als auch macaroni irgendwo in der Zeile Subject enth alten (jedoch nicht unbedingt als Phrase)., und from:heinz (subject:(shepherd OR macaroni) OR label:toodoo-doll findet alle Nachrichten mit heinz in der Adresse und shepherd oder macaroni (oder beides) imSubject line, oder die unter dem Label toodoo doll erscheinen.
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