Was man wissen sollte
- Gehe zu Sway online oder zur Sway-Desktop-App. Wählen Sie Neu erstellen. Geben Sie einen Titel auf der Titelkarte ein. Wählen Sie Hintergründe, um einen Hintergrund hinzuzufügen.
- Wählen Sie +, um eine Text-, Medien- oder Gruppenkarte hinzuzufügen, und fügen Sie der Karte Inh alte hinzu. Wiederholen Sie dies für weitere Karten.
- Karten bei Bedarf neu anordnen. Wählen Sie Play zum Ansehen.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Microsoft Sway-Präsentation mit der Sway-Desktopversion in Windows 10 oder der Onlineversion von Microsoft Sway erstellen. Zusätzliche Informationen zur Verwendung von Vorlagen, zum Hinzufügen von Text und Bildern sowie zum Teilen und Zusammenarbeiten in Sway sind enth alten.
So erstellen Sie eine Microsoft Sway-Präsentation
Mit Microsoft Sway, der online verfügbaren App für digitales Geschichtenerzählen, oder mit Microsoft 365 können Sie eine Reihe von Inh altstypen erstellen. Obwohl es einige Unterschiede zwischen den Versionen gibt, ist das Erstellen einer grundlegenden Präsentation im Wesentlichen gleich, unabhängig davon, ob Sie Microsoft Sway verwenden auf Ihrem Desktop oder online.
Sobald Sie sich bei der Sway-App anmelden oder diese öffnen, können Sie ganz von vorne anfangen oder Ihr Design auf einer der vielen bereitgestellten Vorlagen basieren.
- Gehen Sie zu sway.office.com und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an, um Sway online zu verwenden. Geben Sie sway in das Windows-Suchfeld ein und wählen Sie die Sway-App aus, um Sway auf Ihrem Desktop zu öffnen, falls Sie es installiert haben.
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Wählen Sie eine Vorlage aus, die der gewünschten Präsentation entspricht, z. B. Geschäftspräsentation. Wählen Sie dann Bearbeitung dieses Sways starten. Eine neue Präsentationsvorlage wird geöffnet.
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Wählen Sie alternativ Neu erstellen, um ein neues, leeres Sway zu öffnen.
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Mit Karten in der Storyline arbeiten
Die Storyline macht Sway einzigartig. Im Gegensatz zu anderen Office-Anwendungen verwendet Sway Karten, in denen Sie eine Vielzahl von Inh alten erstellen oder importieren. Eine Karte ist ein Container, der Inh alte in einer Sway-Präsentation enthält, ähnlich einem Platzh alter in PowerPoint.
Die Anordnung der Karten bestimmt das Erscheinungsbild Ihrer Sway-Präsentation. Sie können die Karten jederzeit neu anordnen, wenn Sie das Aussehen Ihres Sways ändern möchten.
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Öffnen Sie Sway und wählen Sie Neu erstellen.
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Geben Sie einen Titel in die Titelkarte ein.
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Wählen Sie Hintergründe, um ein Hintergrundbild hinzuzufügen.
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Wählen Sie die Sch altfläche +, um eine neue Karte hinzuzufügen.
Image - Wählen Sie den Kartentyp aus, den Sie hinzufügen möchten. Zu den Optionen gehören Text, Media oder Group.
- Wählen Sie den Untertyp der hinzuzufügenden Kachel aus, z. B. Überschrift, Bild oder Raster. Sway schlägt auch Karten vor.
- Inh alt zur neuen Karte hinzufügen. Fügen Sie weitere Karten und Inh alte hinzu, bis Sie Ihr Sway abgeschlossen haben.
- Wählen Sie eine Karte aus, um weitere Optionen anzuzeigen. Auf einigen Karten können Sie beispielsweise Fokuspunkte auswählen. Bei anderen können Sie die Betonung für die gesamte Karte festlegen.
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Karten neu anordnen, falls gewünscht. Wählen Sie eine Karte aus und ziehen Sie sie an die Position, an der sie angezeigt werden soll.
- Wählen Sie Play, um Ihr Sway jederzeit anzuzeigen.
Vorlagen in Sway verwenden
Wie andere Microsoft-Anwendungen bietet Sway integrierte Vorlagen, mit denen Sie schnell ansprechende Präsentationen erstellen können.
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Öffnen Sie Sway und wählen Sie eine Vorlage unter Von einer Vorlage starten.
Image - Auswählen Bearbeitung dieses Sways starten. Warten Sie, bis die Vorlage vorbereitet ist. Es wird als neues Sway mit vorhandenem Beispielinh alt geöffnet.
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Wählen Sie die Registerkarte Design in der oberen linken Ecke und wählen Sie dann Stile in der oberen rechten Ecke.
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Ändern Sie das Sway-Layout, indem Sie zwischen Vertikal, Horizontal und Folien wählen rechter Bereich.
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Wählen Sie die Sch altfläche Anpassen, um benutzerdefinierte Farben, Typografie oder Texturen auszuwählen.
Image - Wählen Sie unten im Bereich "Stile" einen alternativen Stil oder eine andere Variante aus.
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Wählen Sie oben im Bereich die Sch altfläche Remix aus, damit Sway das Design und Layout für Sie ändert. Wählen Sie weiterhin Remix aus, um weitere Optionen anzuzeigen.
Wählen Sie die Sch altfläche Rückgängig oder drücken Sie Strg+ Z, um zu einem vorherigen Vorgang zurückzukehren Option.
Image - Sway anzeigen oder teilen, wenn Sie bereit sind.
Text und Bilder
Geben Sie den Text und die Fotos oder Grafiken ein, die Sie zum Erstellen der Knochen Ihrer Sway-Präsentation verwenden möchten. Sie können Ihr Sway erweitern, indem Sie eine Reihe von Inh altstypen aus zahlreichen Quellen integrieren.
- Wählen Sie den Vorlagentitel aus und ersetzen Sie ihn durch den Titel, den Sie Ihrer Sway-Präsentation geben möchten. Der Titel, den Sie Ihrem Sway geben, ist das erste, was andere sehen, wenn Sie Ihre Präsentation teilen.
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Wählen Sie die Sch altfläche + unten auf jeder Karte, um Inh alte wie Text, Bilder oder Videos hinzuzufügen.
Image - Wählen Sie den Bereich Hintergrund einer Karte aus, um das Inh altsfenster zu öffnen. Suchen Sie nach gemeinfreien Bildern und Videos, um sie in Ihre Präsentation einzufügen.
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Wählen Sie alternativ die Registerkarte Einfügen in der oberen rechten Ecke, um Inh alte zu finden.
Image Wenn Sie Sway als Teil eines Microsoft 365-Abonnements verwenden, sehen Sie zusätzliche Optionen im Inh altsbereich, z. B. OneDrive.
- Ordnen Sie Karten neu an, indem Sie eine Karte ziehen und ablegen.
Vorschau und Bearbeiten
Schauen Sie sich Ihre Sway-Präsentation genau an, bevor Sie sie mit anderen teilen. Passen Sie das Erscheinungsbild weiter an, indem Sie den Stil ändern.
- Wählen Sie die Registerkarte Design aus, um eine Vorschau Ihrer Sway-Präsentation anzuzeigen.
- Wählen Sie Play in der oberen rechten Ecke aus, um eine Vorschau anzuzeigen, wie es anderen angezeigt wird.
- Wählen Sie das Symbol Einstellungen in der oberen rechten Ecke, um ein anderes Layout auszuwählen.
- Wählen Sie Bearbeiten, um zur Storyline zurückzukehren.
- Wählen Sie Stile, um alternative Stile anzuzeigen. Wählen Sie einen Stil aus, um ihn auf Ihre Präsentation anzuwenden.
Teile deinen Sway
Du kannst dein Design mit anderen auf einer Vielzahl von Plattformen mit zahlreichen Methoden teilen.
Wählen Sie Teilen in der oberen rechten Ecke aus, um die Freigabeoptionen anzuzeigen, einschließlich:
- Ein teilbarer Link.
- Ein visueller Link mit einer Vorschau von Sway.
- Direktes Teilen auf Facebook, Twitter oder LinkedIn.
- Ein Einbettungscode.
Bei einer Sway-Präsentation zusammenarbeiten
Microsoft Sway ist ideal für kollaborative Designs. Ganz gleich, ob Sie sich mit Klassenkameraden an einem Schulprojekt beteiligen oder mit Kollegen an einem Unternehmensbericht arbeiten müssen, alle Beteiligten können an einer Sway-Präsentation zusammenarbeiten. Es spielt keine Rolle, wo sie sich befinden, vorausgesetzt, sie haben einen Internetzugang.
Eine der Freigabeoptionen besteht darin, einen Autor hinzuzufügen Wenn Sie diese Funktion verwenden, generiert Sway einen eindeutigen Link. Sie können diesen Link per E-Mail, über soziale Medien oder auf andere Weise mit den Personen teilen, mit denen Sie an der Präsentation zusammenarbeiten möchten. Sie können das Sway über diesen Link anzeigen und die Datei bearbeiten.
Angenommen, Sie ändern Ihre Meinung. Sie können Bearbeitungsberechtigungen für jede Sway-Präsentation verw alten.
- Öffnen Sie die Sway-Präsentation, an der Sie mit jemand anderem zusammenarbeiten möchten.
- Wählen Sie Teilen in der oberen rechten Ecke.
- Wählen Sie die Sch altfläche Bearbeiten neben Personen einladen zu. Sway generiert einen Bearbeitungslink.
- Auswählen Weitere Optionen.
- Wählen Sie Kennwort zum Anzeigen oder Bearbeiten dieses Sways anfordern wenn Sie die Präsentation mit einem Kennwort schützen möchten.
- Wählen Sie Betrachter können Freigabesch altflächen sehen aus, wenn Sie möchten, dass andere Benutzer oder Betrachter das Sway teilen können.
- Wenn Sie den Zugriff auf Ihr Sway widerrufen möchten, wählen Sie im Share-Menü Share-Einstellungen zurücksetzen aus. Die Webadresse Ihres Sways wird dauerhaft geändert, sodass der zuvor freigegebene Link für niemanden funktioniert. Sie können einen neuen Link erstellen, um ihn mit einer beliebigen Person erneut zu teilen.
Andere Sway-Präsentationsfunktionen
Microsoft Sway ist nicht nur eine andere Version von PowerPoint oder Google Slides. PowerPoint eignet sich am besten für statische Offline-Inh alte wie Grafiken, Flussdiagramme und Aufzählungszeichen. Sway ist ideal für dynamische Online-Inh alte.
Wie Google Slides lebt Sway online. Aber im Gegensatz zu Google Slides können Sie mit Sway andere Office-Dateien wie Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente sowie einzelne Diagramme und Tabellen aus Excel einbetten.
Sway verfügt über weitere Funktionen und Tools, die nützlich sein können, wenn Sie eine Präsentation verbessern möchten.
- Nehmen Sie Kommentare oder andere Audiodaten auf einer beliebigen Audiokarte auf. Wählen Sie die Sch altfläche Aufzeichnen und erteilen Sie Sway die Berechtigung, Ihr Mikrofon zu verwenden, um mit der Aufzeichnung zu beginnen. Drücken Sie die Taste Stop, wenn Sie fertig sind, und wählen Sie dann Audiodatei hinzufügen.
- Greifen Sie auf die Navigationsansicht zu, indem Sie in der Entwurfsansicht unten rechts auf die Navigationssch altfläche klicken.
- Autoplay für Benutzer mit einem Microsoft 365-Abonnement. Wählen Sie die Auslassungspunkte in der oberen rechten Ecke des Fensters und wählen Sie Einstellungen für dieses Sway, um Autoplay zu aktivieren.
