Was man wissen sollte
- Gehen Sie in einer Datenbank zu Erstellen und wählen Sie Abfrageassistent. Wählen Sie einen Abfragetyp, z. B. Simple Query Wizard, und wählen Sie OK.
- Wählen Sie eine geeignete Tabelle aus dem Pulldown-Menü und wählen Sie die Felder aus, die in den Abfrageergebnissen erscheinen sollen. Wählen Sie Weiter.
- Wählen Sie den gewünschten Ergebnistyp und wählen Sie Weiter. Fügen Sie einen Titel hinzu und wählen Sie Fertigstellen.
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie eine einfache Abfrage in Microsoft Access erstellen. Die Anweisungen gelten für Access für Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 und Access 2013.
Eine einfache Abfrage in Microsoft Access erstellen
Microsoft Access bietet eine leistungsstarke Abfragefunktion mit einer leicht zu erlernenden Oberfläche, mit der Sie im Handumdrehen genau die benötigten Informationen aus Ihrer Datenbank extrahieren können.
Das Ziel dieses Beispiel-Tutorials ist es, eine Abfrage zu erstellen, die die Namen aller Produkte unseres Unternehmens, unsere gewünschten Ziellagerbestände und den Listenpreis für jeden Artikel auflistet. Die Verwendung des Abfrageassistenten vereinfacht den Vorgang.
-
Wenn Sie die Northwind-Beispieldatenbank noch nicht installiert haben, tun Sie dies unbedingt, bevor Sie fortfahren. Öffnen Sie diese Datenbank oder eine andere Datenbank, die Sie verwenden möchten.
Image -
Wählen Sie die Registerkarte Erstellen.
Image -
Wählen Sie Abfrageassistent in der Gruppe Abfragen. Das Fenster Neue Abfrage wird geöffnet.
Alternativ können Sie die Abfrageentwurfsansicht verwenden, die die Erstellung komplexerer Abfragen erleichtert, aber komplizierter zu verwenden ist.
Image -
Wählen Sie einen Abfragetyp aus. Für unsere Zwecke verwenden wir den Simple Query Wizard. Wählen Sie OK um fortzufahren.
Image -
Wählen Sie die entsprechende Tabelle aus dem Pulldown-Menü aus. Dies sind die gültigen Datenquellen für Ihre neue Abfrage. In diesem Beispiel möchten wir zuerst die Produkttabelle auswählen, die Informationen zu den Produkten enthält, die wir in unserem Bestand führen.
Image -
Wählen Sie die Felder aus, die in den Abfrageergebnissen erscheinen sollen. Sie können dies tun, indem Sie darauf doppelklicken oder indem Sie das Feldname und dann auf das Symbol > auswählen. Dabei werden die Felder aus der Liste Verfügbare Felder in die Liste Ausgewählte Felder verschoben. In diesem Beispiel möchten wir Product Name, List Price, und Target Level aus Product auswählenTisch.
Beachten Sie, dass drei weitere Symbole angeboten werden. Das Symbol >> wählt alle verfügbaren Felder aus. Mit dem Symbol < können Sie das markierte Feld aus der Liste der ausgewählten Felder entfernen, während das Symbol << alle ausgewählten Felder entfernt.
Image -
Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um nach Bedarf Informationen aus weiteren Tabellen hinzuzufügen. In unserem Beispiel beziehen wir Informationen aus einer einzelnen Tabelle.
Sie können Informationen aus mehreren Tabellen kombinieren und Beziehungen einfach darstellen. Sie müssen lediglich die Felder auswählen. Dies funktioniert, weil die Northwind-Datenbank vordefinierte Beziehungen zwischen Tabellen hat. Wenn Sie eine neue Datenbank erstellen, müssen Sie diese Beziehungen selbst herstellen.
-
Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Feldern zu Ihrer Abfrage fertig sind, wählen Sie Weiter aus, um fortzufahren.
-
Wählen Sie die Art der Ergebnisse, die Sie erzeugen möchten. Wir möchten eine vollständige Liste der Produkte und ihrer Lieferanten erstellen, also wählen Sie hier die Option „Detail“und klicken Sie auf die Sch altfläche Weiter, um fortzufahren.
Image -
Geben Sie Ihrer Anfrage einen Titel. Wählen Sie etwas Beschreibendes aus, das Ihnen hilft, diese Abfrage später wiederzuerkennen. Wir nennen diese Abfrage Product Supplier Listing.
Image -
Auswählen Fertig. Ihnen werden die in der Abbildung oben gezeigten Abfrageergebnisse angezeigt. Es enthält eine Liste der Produkte unseres Unternehmens, gewünschte Ziellagerbestände und Listenpreise. Beachten Sie, dass die Registerkarte mit den Ergebnissen den Namen Ihrer Abfrage enthält.
Image
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben Ihre erste Abfrage mit Microsoft Access erfolgreich erstellt! Jetzt sind Sie mit einem leistungsstarken Tool ausgestattet, das Sie auf Ihre Datenbankanforderungen anwenden können.
Wenn Sie eine frühere Version von Access verwenden, gibt es Anweisungen zum Erstellen von Abfragen mit Access 2010 sowie älteren Versionen von Access.
