Was man wissen sollte
- E-Mail öffnen > Datei > Drucken > Drucker > Microsoft Als PDF drucken > Drucken . Geben Sie unter Druckausgabe speichern unter den Dateinamen und den Speicherort ein: > Speichern.
- Öffnen Sie auf dem Mac die E-Mail > Datei > Drucken > PDF >Als PDF speichern > Dateinamen und Speicherort eingeben > Speichern.
- Bei älteren Versionen müssen Sie zuerst als HTML speichern und dann in PDF konvertieren.
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie eine Outlook-E-Mail als PDF speichern. Anweisungen gelten für Outlook 2019, 2016, 2010 und 2007.
E-Mail in PDF konvertieren mit Outlook 2010 oder höher
Folgen Sie diesen Schritten, wenn Sie Outlook 2010 installiert haben.
- Öffnen Sie in Outlook die Nachricht, die Sie in das PDF-Format konvertieren möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Drucken.
-
Klicken Sie unter Drucker auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Microsoft Print to PDF.
Image -
Klick Drucken.
Image - Navigieren Sie im Dialogfeld Druckausgabe speichern unter zu dem Ordner, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten.
-
Wenn Sie den Namen der Datei ändern möchten, tun Sie dies im Feld Dateiname und klicken Sie dann auf Speichern.
Image - Die Datei wird im ausgewählten Ordner gespeichert.
Vorherige Versionen von Outlook
Bei Outlook-Versionen vor 2010 müssen Sie die E-Mail-Nachricht als HTML-Datei speichern und dann in eine PDF-Datei konvertieren. So geht's:
- Öffnen Sie in Outlook die Nachricht, die Sie konvertieren möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Speichern unter.
- Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten.
- Wenn Sie den Namen der Datei ändern möchten, tun Sie dies im Feld Dateiname.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Speichern als Typ und wählen Sie HTML aus. Klicken Sie auf Speichern.
-
Öffne jetzt Wort. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Öffnen. Wählen Sie Ihre gespeicherte HTML-Datei aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Speichern unter.
- Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die Datei speichern möchten. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf das Dropdown-Menü Als Typ speichern und wählen Sie PDF.
- Klick Speichern.
- Die PDF-Datei wird im ausgewählten Ordner gespeichert.
E-Mail in PDF umwandeln mit Office 2007
Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, gibt es keine einfache Möglichkeit, eine E-Mail-Nachricht direkt in eine PDF-Datei zu konvertieren. Aber Sie können die Informationen mit ein paar zusätzlichen Schritten in ein PDF übertragen:
- Öffnen Sie in Outlook die Nachricht, die Sie speichern möchten.
-
Platzieren Sie den Cursor in der Nachricht und drücken Sie Strg+A auf Ihrer Tastatur, um den gesamten Nachrichtentext auszuwählen.
- Drücke Strg+ C um den Text zu kopieren.
- Leeres Word-Dokument öffnen.
- Drücke Strg+ V um den Text in das Dokument einzufügen.
-
Drücken Sie die Microsoft Office-Sch altfläche und klicken Sie auf Speichern.
Bei diesem Vorgang wird die Kopfzeile der Nachricht nicht berücksichtigt. Wenn Sie diese Informationen hinzufügen möchten, können Sie sie manuell in das Word-Dokument eingeben oder auf Antworten > Weiterleiten klicken, den Inh alt kopieren und einfügen es in das Dokument.
- Drücken Sie im Word-Dokument auf die Sch altfläche Microsoft Office, bewegen Sie den Mauszeiger über Speichern unter und wählen Sie PDF aus oder XPS.
- Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für das Dokument ein.
- Wählen Sie in der Liste Speichern als Typ die Option PDF.
- Wählen Sie unter Optimieren für Ihre bevorzugte Druckqualität.
- Klicken Sie auf Optionen, um zusätzliche Einstellungen auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK.
- Klick Veröffentlichen.
- Die PDF-Datei wird im ausgewählten Ordner gespeichert.
E-Mail auf einem Mac in PDF konvertieren
Folgen Sie diesen Schritten, wenn Sie Outlook auf einem Mac verwenden:
- Öffnen Sie in Outlook die Nachricht, die Sie in das PDF-Format konvertieren möchten.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei und wählen Sie Drucken aus dem Dropdown-Menü.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü PDF und wählen Sie Als PDF speichern.
- Geben Sie einen Namen für die PDF-Datei ein.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Speichern unter und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten.
- Klick Speichern.
- Die PDF-Datei wird im ausgewählten Ordner gespeichert.
