Was man wissen sollte
- Standardspeicherort für Vorlagen festlegen: Gehen Sie zu Datei > Optionen > Speichern. Suchen Sie nach Standardspeicherort für persönliche Vorlagen, fügen Sie ein Verzeichnis hinzu und klicken Sie auf Speichern.
- Arbeitsmappe als Vorlage speichern: Gehen Sie zu Datei > Exportieren > Dateityp ändern. Doppelklicken Sie auf Template , benennen und speichern Sie die Vorlage.
- Auf einem Mac: Erstellen Sie Ihre Arbeitsmappe und wählen Sie dann Datei > Als Vorlage speichern. Benennen Sie die Vorlage und speichern Sie sie zur späteren Verwendung.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Tabellenkalkulationsvorlage in Microsoft Excel erstellen, um Zeit zu sparen, wenn Sie wiederholt denselben Dateityp erstellen, z. B. ein Wochenprotokoll oder eine Spesenabrechnung. Die Anweisungen umfassen Excel 2019, 2016, 2013, 2010 und 2007 sowie Excel für Microsoft 365 und Excel für Mac.
Tabellenvorlagen in Excel erstellen
Die Erstellungsmethoden für Vorlagen unterscheiden sich geringfügig je nach Ihrer Excel-Version.
Excel 2013 und höher
Wenn Sie eine Arbeitsmappe zum ersten Mal in einer Vorlage speichern, legen Sie zunächst den Standardspeicherort für persönliche Vorlagen fest:
- Auswahl Datei > Optionen.
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Wählen Sie Speichern in der Menüliste.
Image - Suchen Sie Standardspeicherort für persönliche Vorlagen etwa auf halber Höhe der Seite.
- Geben Sie das Verzeichnis ein, in dem Sie Ihre benutzerdefinierten Vorlagen speichern, z. B. Dokumente\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen.
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Auswählen Speichern. Jetzt erscheinen alle benutzerdefinierten Vorlagen, die Sie im Ordner "Meine Vorlagen" speichern, automatisch unter Persönlich auf der Seite Neu (Datei> Neu ).
Nachdem Sie den Standardspeicherort für persönliche Vorlagen festgelegt haben, können Sie eine Arbeitsmappe als Vorlage speichern:
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie als Vorlage speichern möchten, und nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor.
- Auswählen Datei > Exportieren.
- Unter Exportieren wählen Sie Dateityp ändern.
- Doppelklicken Sie im Feld Arbeitsmappen-Dateitypen auf Vorlage.
- Geben Sie im Feld Dateiname den Namen ein, den Sie für die Vorlage verwenden möchten
-
Wählen Sie Speichern und schließen Sie dann die Vorlage. Es ist jetzt verfügbar, wann immer Sie es brauchen.
Um eine neue Arbeitsmappe basierend auf Ihrer Vorlage zu erstellen, wählen Sie File > New > Personal und wählen Sie dann die soeben erstellte Vorlage aus.
Excel 2010 und Excel 2007
Die Funktionalität zur Vorlagenerstellung ist bei Excel 2010 und 2007 etwas anders.
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie als Vorlage verwenden möchten.
- Auswählen Datei > Speichern unter.
- Wählen Sie im Feld Speichern unter Typ die Option Excel-Vorlage oder klicken Sie auf Excel-Vorlage mit Makroswenn die Arbeitsmappe Makros enthält, die Sie in der Vorlage verfügbar machen möchten.
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Auswählen Speichern.
Die Vorlage wird automatisch im Vorlagenordner abgelegt und ist verfügbar, wenn Sie sie zum Erstellen einer neuen Arbeitsmappe verwenden möchten.
Excel für Mac
Bearbeiten Sie die Arbeitsmappe, bis Sie alle Änderungen vorgenommen haben, die Sie in der Vorlage sehen möchten, und wählen Sie dann Datei > Als Vorlage speichern. Benennen Sie die Vorlage und speichern Sie sie. Die Vorlage ist jetzt für alle neuen Dokumente verfügbar.
Im Internet sind viele kostenlose Excel-Vorlagen verfügbar, sodass Sie nicht immer Ihre eigenen erstellen müssen.
Mehr zu Inh alt und Formatierung in einer Vorlage
Eine Vorlage kann eine Vielzahl von Textmerkmalen enth alten, wie z. B. Seitentitel, Zeilen- und Sp altenbeschriftungen, Abschnittsüberschriften und mehr. Speichern Sie Daten, einschließlich Text und Zahlen. Eine Vorlage kann auch Grafiken wie Formen, Logos und Bilder sowie Formeln enth alten, die in neuen Arbeitsmappen wiederverwendet werden können.
Schriftarten, Textgröße und Farbe sind Formatierungsoptionen, die Sie in einer Excel-Vorlage speichern können. Weitere Formatierungsoptionen umfassen Hintergrundfüllfarbe, Sp altenbreiten, Zahlen- und Datumsformate, Ausrichtung und die Anzahl der Standardblätter in einer Arbeitsmappe.
Erweiterte Funktionen können ebenfalls in einer Vorlage gespeichert werden. Dazu gehören gesperrte Zellen, ausgeblendete Zeilen oder Sp alten oder Arbeitsblätter mit Informationen, die nicht für den allgemeinen Zugriff bestimmt sind. Makros können in einer Vorlage gespeichert werden, ebenso wie benutzerdefinierte Symbolleisten.
