Was man wissen sollte
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und wählen Sie Eigenschaften von Datendateien > Ordnergröße, um die Größe von Ordnern und Unterordnern anzuzeigen. Erwägen Sie, alte Nachrichten zu archivieren.
- Um die größten E-Mails in Ihren Ordnern zu finden: Wählen Sie Aktuelles Postfach durchsuchen. Gehen Sie zu Suchen > Optionen > Suchwerkzeuge > Erweiterte Suche.
- Gehen Sie dann zur Registerkarte Weitere Auswahlmöglichkeiten, legen Sie Größenparameter für Ihre Suche fest und wählen Sie Jetzt finden. Nachrichten in den Suchergebnissen öffnen oder löschen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Größe von Ordnern und Unterordnern in Outlook überprüfen. Dies ist praktisch, da Outlook langsam werden kann, wenn sich in seinen Ordnern große E-Mails und Anhänge ansammeln. Wenn Sie feststellen, welches Konto den meisten Speicherplatz belegt und welche Unterordner große Dateien enth alten, können Sie unnötige Daten löschen. Anweisungen decken Outlook 2019, 2016, 2013, 2007 ab; und Outlook für Microsoft 365.
Prüfe deine Ordner
Um die Größe Ihrer Ordner in Outlook anzuzeigen:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie überprüfen möchten, und wählen Sie Datendateieigenschaften. Wählen Sie in Outlook 2019 Eigenschaften.
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Auswahl Ordnergröße.
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Das Dialogfeld Ordnergröße zeigt die Größe des Ordners und seiner Unterordner in Kilobyte an.
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Wenn Sie Outlook 2007 verwenden:
- Select Tools > Mailbox Cleanup.
- Auswählen Postfachgröße anzeigen.
- Wählen Sie Schließen (zweimal), um die Ansicht der Postfachgröße wieder zu schließen.
Bottom Line
Das Archivieren alter oder seltener abgerufener Nachrichten ist eine einfache Möglichkeit, die Größe Ihrer Outlook-Ordner und -Dateien überschaubar zu h alten. Outlook kann die Archivierung sogar automatisch durchführen.
Finden Sie die größten E-Mails in Ihren Outlook-Ordnern
Damit Outlook die größten E-Mails in all Ihren Ordnern sammelt:
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Wählen Sie das Textfeld Aktuelles Postfach durchsuchen oder drücken Sie Strg+E.
Image - Gehe zum Tab Suche.
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Wählen Sie in der Gruppe Optionen Suchwerkzeuge > Erweiterte Suche.
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Wählen Sie im Dialogfeld Erweiterte Suche den Dropdown-Pfeil Suchen und dann Nachrichten.
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Um mehr Ordner als den Posteingang zu durchsuchen (oder den gerade im Hauptfenster von Outlook geöffneten Ordner), wählen Sie Durchsuchen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Ordnern, die Sie durchsuchen möchten, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterordner durchsuchen. Wählen Sie OK.
Image - Wechseln Sie im Dialogfeld Erweiterte Suche zur Registerkarte Weitere Auswahlmöglichkeiten.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Größe (Kilobyte), wählen Sie größer als und geben Sie dann eine Größe ein (z. B. 5000 für Ordner größer als 5 MB).
Image - Auswählen Jetzt suchen.
- Doppelklicke auf eine Nachricht, um sie zu öffnen und sie nach Belieben zu bearbeiten. Oder wählen Sie Löschen in den Suchergebnissen aus, um Nachrichten sofort zu löschen.
