Was man wissen sollte
- Auswählen Outlook > Einstellungen > Signatur. Wählen Sie das Pluszeichen, benennen Sie die neue Signatur und geben Sie den gewünschten Signaturtext ein.
- Stellen Sie dann unter Standardsignatur auswählen die Standardsignatur jedes Kontos und die Signatur für neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen ein.
- Um beim Verfassen einer Nachricht eine Signatur einzufügen, wählen Sie die Registerkarte Nachricht, klicken Sie auf Signatur und wählen Sie die einzufügende Signatur aus.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mehrere E-Mail-Signaturen in Outlook für Mac erstellen und verwenden und wie Sie die Standard-E-Mail-Signatur auswählen, die Sie für Ihre Outlook-Konten verwenden möchten.
E-Mail-Signatur in Outlook für Mac erstellen
Das Einrichten einer Signatur ist so einfach wie das Einrichten mehrerer Signaturen in Outlook für Mac, und Sie können spezielle Standardeinstellungen für bestimmte E-Mail-Konten festlegen.
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Auswählen Outlook > Einstellungen. Das Fenster Outlook-Einstellungen wird geöffnet.
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Wählen Sie Unterschriften. Das Dialogfeld „Signaturen“wird geöffnet.
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Wählen Sie + unter der Liste der Signaturen. Eine neue Signaturzeile erscheint in der Signaturnamensliste.
Image - Geben Sie einen Namen für die neue Signatur ein und geben Sie unter Signatur den gewünschten Text Ihrer Signatur ein.
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Wählen Sie die gewünschten Optionen im Abschnitt Choose Default Signature aus. Um diese Signatur beispielsweise für alle neu erstellten Nachrichten zu verwenden, wählen Sie den Signaturnamen in der Liste Neue Nachrichten aus.
Image - Schließen Sie das Dialogfeld, wenn Sie fertig sind.
E-Mail-Signatur umbenennen
Um Ihrer neuen Signatur einen Namen zu geben:
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Wählen Sie in der Signaturliste den Namen der Signatur aus, die Sie ändern möchten.
Image Wenn der Signaturname nicht bearbeitbar ist, wählen Sie ihn erneut aus. Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen der Signatur auswählen und kein Leerzeichen daneben.
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Geben Sie einen neuen Namen für die Signatur ein.
Image - Drücken Sie Enter.
Festlegen der Standardsignatur in Outlook für Mac
So wählen Sie die Signatur aus, die standardmäßig in neue Nachrichten und Antworten eingefügt wird, die Sie in Outlook für Mac erstellen:
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Auswählen Outlook > Einstellungen.
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Auswahl Signaturen.
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Für jedes E-Mail-Konto, dessen Standardsignaturen Sie ändern möchten:
- Wählen Sie unter Account im Bereich Choose default signature das gewünschte Konto aus.
- Wählen Sie unter Neue Nachrichten die Signatur aus, die Sie in neue E-Mails einfügen möchten.
- Wählen Sie unter Antworten/Weiterleitungen die Signatur aus, die automatisch in Antworten und beim Weiterleiten verwendet werden soll.
- Wählen Sie Keine für keine Standardsignatur, wenn Sie keine Signatur für Antworten wünschen. Sie können beim Schreiben einer Nachricht immer noch eine manuell einfügen.
- Schließen Sie das Signaturen Einstellungsfenster.
Standardsignaturen in Outlook für Mac 2011 auswählen
So machen Sie Ihre neue Signatur zum Standard in neuen Nachrichten in Outlook für Mac 2011:
- Auswahl Standardsignaturen.
- Wählen Sie unter Standardsignatur für alle gewünschten Konten die neue Signatur aus.
- Auswahl OK.
In Outlook für Mac eine Signatur in eine E-Mail einfügen
So verwenden Sie eine beliebige Signatur, die Sie in einer Nachricht eingerichtet haben, oder ändern die in Outlook für Mac verwendete Signatur:
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Wählen Sie die Registerkarte Nachricht in der Titelleiste der Nachricht.
Image - Klicken Sie auf Signatur und wählen Sie die Signatur aus, die Sie einfügen möchten.
Wählen Sie alternativ zur Symbolleiste der Nachricht Entwurf > Signaturen aus dem Menü und wählen Sie dann die gewünschte Signatur aus.
