Fügen Sie Tags oder Schlüsselwörter zu Microsoft Word-Dokumenten hinzu, um das Auffinden von Dokumenten zu erleichtern. Wenn Sie ein Word-Dokument speichern, werden standardmäßig keine Tags mit gespeichert, aber Sie können Ihre eigenen hinzufügen, bevor oder nachdem Sie das Dokument erstellen.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 und Word 2010.
So fügen Sie Tags zu Word-Dateien hinzu
Tags sind nützlich, wenn Sie beispielsweise mehrere zusammengehörige Dokumente in einem einzigen Ordner oder auf einem Flash-Laufwerk haben und jedes Dokument einen nicht beschreibenden oder fast identischen Dateinamen wie projekt.docx, anderesprojekt.docx und hat anderesprojekt1.docx. Um verwandte Dateien in einem Ordner schnell zu finden, kategorisieren Sie jede Datei, indem Sie ein Tag anwenden. Durchsuchen Sie dann den Ordner nach einem bestimmten Tag, um Dokumente mit diesem Tag zu finden.
So fügen Sie Tags zu einem Microsoft Word-Dokument hinzu:
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Gehe zu Datei > Speichern unter.
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Auswählen Durchsuchen.
Überspringen Sie diesen Schritt in Word 2010.
Image - Wählen Sie aus, wo das Dokument gespeichert werden soll, und geben Sie einen Namen für die Datei ein.
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Geben Sie im Textfeld Tags die gewünschten Schlüsselwörter ein. Word fügt am Ende automatisch ein Semikolon ein, sodass Sie mehrere Tags hinzufügen können.
Word empfiehlt möglicherweise Tags während der Eingabe. Wählen Sie einen automatischen Vorschlag aus, wenn einer Ihren Anforderungen entspricht, und verwenden Sie Ihre benutzerdefinierten Tags.
Image - Dokument speichern.
Wie man Tags mit dem Windows Explorer hinzufügt
Sie können Tags zu einem Word-Dokument hinzufügen, auch wenn Sie die App nicht installiert haben. So geht's:
- Öffnen Sie den Windows Explorer und suchen Sie das Word-Dokument.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Eigenschaften.
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Gehe zum Tab Details.
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Geben Sie im Textfeld Tags die Schlüsselwörter ein.
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Wählen Sie OK, um die Tags zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.
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So bearbeiten oder entfernen Sie Word-Dokument-Tags
Sobald Sie Tags hinzugefügt haben, bearbeiten oder entfernen Sie Tags mit der oben beschriebenen Methode. Sie können auch alle Tags aus einer Word-Datei entfernen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Suchen Sie das Dokument im Windows Explorer.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie dann Eigenschaften.
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Gehe zum Tab Details.
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Auswählen Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen.
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Auswählen Folgende Eigenschaften aus dieser Datei entfernen.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Tags.
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Wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.
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