Was man wissen sollte
- Scannen Sie ein Signaturbild und fügen Sie es in ein neues Word-Dokument ein. Geben Sie darunter Ihre Informationen ein.
- Wählen Sie den Signaturblock aus. Gehen Sie zu Einfügen > Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery. Nennen Sie die Signatur. Wählen Sie AutoText > OK.
- Fügen Sie die gespeicherte Signatur zu einem beliebigen Dokument hinzu, indem Sie zu Einfügen > Quick Parts > AutoText gehen> Name der Unterschrift.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Signatur in Word mithilfe der AutoText-Funktion in Word 2019, 2016, 2013, 2010 und Word für Microsoft 365 einfügen. Er enthält auch Informationen zum Hinzufügen einer leeren Signaturzeile und zum Einfügen einer verschlüsselten Signatur digitale Signatur.
Einfügen einer Signatur in Word mit AutoText
Verwenden Sie die Quick Parts- und AutoText-Funktion von Word, um eine vollständige Signatur zu erstellen, die Ihre handschriftliche Unterschrift und getippten Text wie Ihre Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse und Telefonnummer enthält. So geht's.
- Beginnen Sie mit dem Scannen und Einfügen einer handschriftlichen Unterschrift in ein neues Word-Dokument
- Geben Sie die Informationen, die Sie verwenden möchten, direkt unter dem eingefügten Signaturbild ein. Formatieren Sie den Text so, wie er beim Einfügen des Signaturblocks in Dokumente erscheinen soll.
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Ziehe deine Maus über das Bild und den Text, um sie auszuwählen und hervorzuheben.
Image - Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie Quick Parts in der Gruppe Text aus.
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Auswählen Auswahl in Schnellpart-Galerie speichern. Das Dialogfeld Neuen Baustein erstellen wird geöffnet.
Image - Geben Sie einen Namen für den Signaturblock ein.
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Wählen Sie AutoText im Galeriefeld und wählen Sie OK, um den Signaturblock zu speichern.
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Jedes Mal, wenn Sie die Signatur in Word hinzufügen möchten, gehen Sie zur Registerkarte Einfügen, wählen Sie Quick Parts und zeigen Sie auf AutoText , und wählen Sie den Namen des Signaturblocks aus.
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So fügen Sie eine leere Signaturzeile hinzu
Um eine leere Signaturzeile hinzuzufügen, damit jemand ein gedrucktes Dokument signieren kann, fügen Sie eine normale Signaturzeile ein, jedoch ohne Kontextdaten.
- Wählen Sie ein Leerzeichen im Word-Dokument aus.
- Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie Signaturzeile.
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Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und wählen Sie OK. Wenn Sie wenige oder keine Optionen auswählen, bleibt eine leere Zeile.
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Eine Signaturzeile erscheint im Dokument, wo Sie Ihren Cursor platziert haben.
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So fügen Sie eine verschlüsselte digitale Signatur hinzu
Verwenden Sie integrierte Tools, um ein Word-Dokument digital zu signieren. Eine digitale Signatur ist eine verschlüsselte, elektronische Form der Authentifizierung, die bestätigt, dass ein Dokument nicht verändert wurde.
Bevor Sie ein Dokument digital signieren können, müssen Sie ein digitales Zertifikat anfordern.
So erstellen Sie eine digitale Signatur:
- Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie eine Signaturzeile in Ihrem Dokument erstellen möchten.
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Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen.
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Select Signature Line in der Gruppe Text und wählen Sie Microsoft Office Signature Line.
Image - Geben Sie im Dialogfeld die relevanten Informationen ein, einschließlich des vollständigen Namens, des Titels, der E-Mail-Adresse und der Anweisungen des Unterzeichners.
- Wählen Sie Ermöglichen Sie dem Unterzeichner, Kommentare im Unterzeichnungsdialogfeld hinzuzufügen, damit der Unterzeichner seinen Zweck für die Unterzeichnung eingeben kann.
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Wählen Sie Unterschriftsdatum in Unterschriftszeile anzeigen wenn das Datum angezeigt werden soll, an dem das Dokument unterzeichnet wurde.
Image - Wenn Sie mit Ihrer Auswahl fertig sind, klicken Sie auf OK und die Signatur wird dort in Ihr Dokument eingefügt, wo Sie den Cursor platziert haben.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile und wählen Sie Signieren aus, um Ihre Signatur hinzuzufügen.
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Im angezeigten Dialogfeld Signieren geben Sie Ihren Namen in das dafür vorgesehene Feld ein, oder Sie können, wenn Sie möchten, ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift auswählen. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Sign.
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