Was man wissen sollte
- Neue Farbkategorie hinzufügen: Gehe zu Startseite > Kategorisieren > Alle Kategorien > Neu. Geben Sie einen Namen für die neue Farbe ein und wählen Sie eine Farbe aus dem Menü aus.
- Einer E-Mail eine Farbkategorie zuweisen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht in der E-Mail-Liste. Wählen Sie Kategorisieren und treffen Sie eine Farbauswahl.
- Kategorien bearbeiten: Gehe zu Startseite > Kategorisieren > Alle Kategorien. Ändere den Namen oder die Farbe einer Kategorie oder lösche eine.
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Kategorien in Outlook hinzufügen oder bearbeiten: Hinzufügen einer neuen Farbkategorie, Zuweisen einer Farbkategorie zu einer E-Mail und Bearbeiten der verfügbaren Kategorien in Outlook. Die Anweisungen gelten für Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 und Outlook für Microsoft 365.
So fügen Sie eine neue Farbkategorie in Outlook hinzu
Verwenden Sie Kategorien in Microsoft Outlook, um alle Arten von Elementen zu organisieren, einschließlich E-Mail-Nachrichten, Kontakte und Termine. Wenn Sie einer Gruppe ähnlicher Elemente wie Notizen, Kontakten und Nachrichten dieselbe Farbe zuweisen, können Sie diese Elemente leichter nachverfolgen. Wenn eines der Elemente zu mehr als einer Kategorie gehört, weisen Sie ihm mehr als eine Farbe zu.
Outlook wird mit einer Reihe von Standardfarbkategorien geliefert, aber es ist einfach, eigene Kategorien hinzuzufügen oder die Farbe und den Namen eines vorhandenen Etiketts zu ändern. Sie können sogar Tastenkombinationen festlegen, die Kategorien auf markierte Elemente anwenden.
Kategorien funktionieren nicht für E-Mails in einem IMAP-Konto.
So fügen Sie eine neue Farbkategorie in Outlook hinzu:
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Gehen Sie zur Registerkarte Startseite und wählen Sie Kategorisieren in der Tag-Gruppe.
Image - Auswählen Alle Kategorien.
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Im Dialogfeld Farbkategorien wählen Sie Neu.
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Geben Sie im Dialogfeld Neue Kategorie hinzufügen einen Namen für die neue Farbkategorie in das Textfeld Name ein.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Farbe und wählen Sie eine Farbe für die Kategorie aus.
Image - Wenn Sie der neuen Kategorie eine Tastenkombination zuweisen möchten, wählen Sie den Dropdown-Pfeil Tastenkombination und wählen Sie eine Tastenkombination aus.
- Wählen Sie OK, um die neue Farbkategorie zu speichern und das Dialogfeld Neue Kategorie hinzufügen zu schließen.
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Wählen Sie OK, um das Dialogfeld Farbkategorien zu schließen.
Einer E-Mail eine Farbkategorie zuweisen
Das Zuweisen einer Farbkategorie zu einzelnen E-Mails ist nützlich, um Ihren Posteingang zu organisieren. Sie können nach Kunde oder Projekt kategorisieren.
So weisen Sie einer Nachricht in Ihrem Outlook-Posteingang eine Farbkategorie zu:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht in der E-Mail-Liste.
Du kannst Terminen und Aufgaben auch Farbkategorien zuweisen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Termin in Ihrem Outlook-Kalender oder mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe in Ihrer Outlook-Aufgabenliste.
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Auswählen Kategorisieren.
Image Wenn Sie lieber das Menü verwenden möchten, gehen Sie zu Home und wählen Sie in der Gruppe Tags Kategorisieren.
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Wählen Sie eine Farbkategorie aus, um sie auf die E-Mail anzuwenden.
- Möglicherweise werden Sie aufgefordert, den Namen einer Kategorie zu ändern, wenn Sie sie zum ersten Mal verwenden. Geben Sie bei Aufforderung einen neuen Namen ein.
Um E-Mails nach Kategorien zu sortieren, gehen Sie zur Registerkarte Ansicht, wählen Sie Anordnen nach und dann Kategorien.
Kategorien in Outlook bearbeiten
Um die Liste der Farbkategorien zu bearbeiten:
- Gehen Sie zur Registerkarte Startseite und wählen Sie Kategorisieren in der Gruppe Tags aus.
- Auswählen Alle Kategorien.
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Wählen Sie die Kategorie aus, die Sie ändern möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
- Kategorietitel ändern: Wählen Sie Umbenennen, geben Sie einen neuen Namen ein und drücken Sie Enter.
- Wähle eine andere Farbe: Wähle den Dropdown-Pfeil Farbe und wähle eine Farbe oder wähle Keineum eine Farbe aus einer Kategorie zu entfernen.
- Eine Kategorie aus der Kategorienliste entfernen: Wählen Sie Löschen. Dadurch wird die Kategorie nicht von Elementen entfernt, auf die sie zuvor angewendet wurde.
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Wählen Sie OK wenn Sie fertig sind.
