Was man wissen sollte
- Wählen Sie eine E-Mail und wählen Sie Kategorisieren > Kategorie > Geben Sie einen Namen >ein Ja.
- Um eine neue Kategorie hinzuzufügen, gehen Sie zu Startseite > Kategorisieren > Alle Kategorien > Neu > Auswahl treffen > OK.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Kategorien zum Organisieren von Nachrichten in Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook 2010 verwenden.
Anleitung zum Organisieren von Outlook-Nachrichten
Wenn Sie viele E-Mail-Nachrichten erh alten und diese organisieren müssen, gruppieren Sie Ihre E-Mail-Nachrichten in Outlook in Kategorien. Outlook bietet eine Startliste mit Kategorien. Benennen Sie diese Kategorien nach Ihren Bedürfnissen um und fügen Sie weitere Kategorien hinzu, wenn Sie möchten. Wenn Sie dann Nachrichten in einer Kategorie finden möchten, filtern Sie Ihre Nachrichtenliste, um kategorisierte E-Mails anzuzeigen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihren Outlook-Posteingang zu bereinigen und zu optimieren:
- Richten Sie für jedes Thema einen Ordner ein.
- Erstellen Sie Kategorien nach Bedarf und fügen Sie weitere Ordner hinzu.
- Geben Sie bei E-Mails, die unter mehrere Kategorien fallen, jeder Nachricht eine Kategorisierung in der Nachrichtenliste.
- Outlook wendet Kategorien automatisch mit einer bestimmten Intelligenz an, um Newsletter, soziale Updates, Versandbenachrichtigungen und Anzeigen zu markieren.
Nachrichten mit Kategorien in Outlook organisieren
Ordnen Sie verwandten Artikeln Farbkategorien zu, damit Sie sie leicht verfolgen und sortieren können.
- Öffnen Sie die Nachricht im Lesebereich oder in einem separaten Fenster. Um mehreren Nachrichten eine Kategorie zuzuweisen, wählen Sie alle E-Mails in der Nachrichtenliste aus.
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Gehen Sie zur Registerkarte Startseite in der Gruppe Tags und wählen Sie Kategorisieren aus. Wenn die Nachricht in einem separaten Fenster geöffnet ist, gehen Sie zur Registerkarte Nachricht und wählen Sie Kategorisieren.
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Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus.
Image Sie können Artikeln mehr als eine Farbkategorie zuweisen.
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Wenn Sie einer Nachricht zum ersten Mal eine Kategorie zuweisen, wird das Dialogfeld Kategorie umbenennen geöffnet. Geben Sie im Textfeld Name einen aussagekräftigen Namen für die Kategorie ein.
- Auswählen Ja.
Neue Kategorie hinzufügen
Sie können Kategorien in Outlook erstellen oder umbenennen.
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Gehen Sie zur Registerkarte Startseite und wählen Sie Kategorisieren.
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Wählen Sie Alle Kategorien.
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Im Dialogfeld Farbkategorien wählen Sie Neu, um eine neue Farbe zu verwenden.
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Wählen Sie im Dialogfeld Neue Kategorie hinzufügen eine Farbe und geben Sie einen Namen für die Kategorie ein.
Image - Auswahl OK.
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Um eine vorhandene Kategorie umzubenennen, wählen Sie eine vorhandene Farbe aus und wählen Sie Umbenennen.
Image - Geben Sie einen neuen Namen für die Kategorie ein und drücken Sie Enter.
- Auswahl OK.
