Ein Multifunktionsdrucker, auch bekannt als All-in-One oder AIO, scannt, faxt und kopiert zusätzlich zu den Druckaufgaben. Dieses Maß an Funktionalität ist mit einem großen und schweren Formfaktor und manchmal einem hohen Preis verbunden.
Wenn Sie einen Multifunktionsdrucker in Betracht ziehen, finden Sie hier eine Aufschlüsselung der typischen Merkmale, die Ihnen bei der Einschätzung Ihrer Anforderungen helfen soll. Lesen Sie weiter, um zu sehen, ob Sie einen All-in-One-Drucker benötigen oder ob ein Drucker mit weniger Funktionen die bessere Wahl für Sie wäre.
Druckerhersteller bieten eine Vielzahl von Tintenstrahl- und Laser-Multifunktionsdruckern mit einer Reihe von Funktionen an, je nachdem, ob das Gerät für den privaten oder geschäftlichen Gebrauch bestimmt ist. In diesem Artikel werden allgemeine Funktionen zu Bewertungszwecken erläutert.
Überlegen Sie, ob Ihr Unternehmen Duplexdruck (beidseitiger Druck) benötigt. Wenn Sie Papier sparen oder Broschüren und Flyer drucken möchten, ist Duplexdruck ein Muss.
Berücksichtigen Sie Ihre erweiterten Druckanforderungen wie Heften, Falzen, Lochen, Umschlagbindung und mehr. Einige AIOs auf höherer Ebene leisten all dies und mehr, und wahrscheinlich zu einem höheren Preis. Wenn Sie diese Funktionen dennoch benötigen, kann sich die Investition lohnen.
Wenn Sie verschiedene Papiersorten verwenden, z. B. Karton oder höherwertiges Papier für Präsentationen, verfügen einige Geräte über mehrere Papierfächer, mit denen Sie die Papiersorten schnell wechseln können.
Berücksichtigen Sie Ihre Farbdruckanforderungen sowie die gewünschte Druckqualität.
Scannen
Einen Scanner in einem Drucker zu haben ist praktisch und bietet Effizienz und Platzersparnis für Heim- und Geschäftsanwender. Die meisten Multifunktionsdrucker bieten ein gewisses Maß an Scanfähigkeit. Diese Fähigkeiten reichen von grundlegenden Scanfunktionen wie dem Scannen von Fotos oder Einzelblattdokumenten bis hin zum Scannen von Transparentfolien oder der Bereitstellung von Dokumentensicherheit wie der PDF-Verschlüsselung.
Wenn Ihr Unternehmen Dokumente in einem Büronetzwerk scannt und speichert, stellen Sie sicher, dass der AIO, den Sie in Betracht ziehen, in einem Netzwerk funktioniert und diese Funktion bietet. Zu den weiteren High-Level-Scanfunktionen, die Multifunktionsscanner bieten, gehören mehrseitiges Scannen, Duplex-Scannen, hochwertige Scans und mehr.
Viele Privat- und Geschäftsanwender benötigen eine E-Mail-Integration mit dem Scan-Aspekt des AIO, z. B. die Möglichkeit, ein Dokument zu scannen und es dann per E-Mail an einen Kunden zu senden.
Wenn Ihre Scan-Anforderungen komplex sind, überprüfen Sie die Funktionsliste des Multifunktionsdruckers, wägen Sie den Preis ab und überlegen Sie, ob ein separater hochwertiger Scanner eine bessere Investition ist.
Multifunktionsdrucker können Scanfunktionen mit optischer Zeichenerkennung bieten, sodass Sie gescannte Dokumente in ein bearbeitbares und durchsuchbares Format konvertieren können.
Faxen
Die meisten All-in-Ones verfügen über ein eingebautes Faxgerät. Während E-Mail und Internet das Faxgerät weitgehend überflüssig gemacht haben, ist es wichtig, eines zu haben, wenn es nötig ist.
Wenn Sie häufig faxen, überprüfen Sie die Geschwindigkeit des im AIO integrierten Faxmodems. Es wäre ungewöhnlich, wenn es weniger als 33,6 Kbps wären, was ungefähr drei Sekunden dauert, um eine einzelne Schwarzweißseite zu faxen. Eine weitere wichtige Überlegung ist, wie viele Seiten das Fax im Speicher speichern kann. Einige Multifunktionsdrucker, wie der Canon Pixma MX922, speichern 150 ein- und ausgehende Seiten, was bedeutet, dass das Gerät Faxe empfangen kann, wenn es ausgesch altet ist.
Überlegen Sie, ob Sie eine PC-Faxfunktion benötigen, die mit Ihrem Multifunktionsgerät kompatibel ist, damit Sie Dokumente von Ihrem Computer aus faxen können, ohne das Dokument auszudrucken.
Das Faxgerät in einigen Multifunktionsdruckern kann als Anrufbeantworter fungieren und Sprachnachrichten an Benutzer in einem Netzwerk übermitteln. Diese Funktion ist besonders hilfreich für kleine Unternehmen.
Kopieren
Ähnlich wie beim Scannen ist es hilfreich, ein Kopiergerät für den privaten, geschäftlichen oder privaten Gebrauch zu haben. Berücksichtigen Sie Ihre Kopieranforderungen. Wenn Sie beispielsweise Farbkopien benötigen, funktioniert ein Laser-All-in-One nicht für Sie (es sei denn, Sie planen, mindestens 500 US-Dollar für ein Low-End-Farbmodell auszugeben).
Einige AIOs funktionieren nicht als eigenständige Kopierer und benötigen einen Computer, um Kopierfunktionen auszuführen. Wenn Sie ohne Computer kopieren müssen, vergewissern Sie sich, dass Ihr Multifunktionsdrucker über diese Funktion verfügt.
Denken Sie bei der Auswahl eines All-in-One-Geräts an einige Ihrer grundlegenden Kopieranforderungen. Zum Beispiel, wenn Sie sowohl einseitige als auch doppelseitige Dokumente kopieren müssen.
Weitere Funktionen
Sie möchten wahrscheinlich, dass ein Multifunktionsdrucker einen automatischen Dokumenteneinzug (ADF) hat, aber nicht jedes Modell hat einen. Mit einem ADF können Sie viel Papier auf einmal einlegen und müssen nicht alle paar Minuten mehr einlegen. Sie benötigen mindestens die Kapazität für 30 Blatt Papier im Letter-Format.
Auch die Anschlussmöglichkeiten des AIO sind wichtig. Die meisten Multifunktionsdrucker haben einen USB-Anschluss, während einige über Ethernet- oder Wi-Fi-Verbindungen verfügen, damit Benutzer Dokumente gemeinsam nutzen können. Ein Wi-Fi-fähiges Multifunktionsgerät druckt drahtlos auf jedem Drucker im Netzwerk oder von einem mobilen Gerät.
Zu guter Letzt, wenn Sie mehr als einen Computer in Ihrem Haus oder Büro haben, ist ein netzwerkfähiger Multifunktionsdrucker praktisch. Selbst wenn Sie nur einen Computer haben, können einige Drucker über Bluetooth drucken. Das gibt Ihnen mehr Flexibilität, wo Sie den Drucker aufstellen können, was hilfreich ist, wenn Sie wenig Platz haben.
