Ein vollständiger Leitfaden für Microsoft Office

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Ein vollständiger Leitfaden für Microsoft Office
Ein vollständiger Leitfaden für Microsoft Office
Anonim

Microsoft Office ist eine Sammlung von Office-bezogenen Anwendungen. Jede Anwendung dient einem einzigartigen Zweck und bietet ihren Benutzern einen bestimmten Service. Zum Erstellen von Dokumenten wird beispielsweise Microsoft Word verwendet. Microsoft PowerPoint wird verwendet, um Präsentationen zu erstellen. Microsoft Outlook wird verwendet, um E-Mails und Kalender zu verw alten. Es gibt auch noch andere.

Was ist Microsoft 365?

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Die neueste Version von Microsoft Office heißt Microsoft Office 2019, obwohl das webbasierte Microsoft 365 die Version ist, die Microsoft den Benutzern vorziehen würde. Seit 1988 gibt es verschiedene Versionen der Suite, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student und verschiedene Sammlungen von Microsoft Office 2016. Die meisten Leute beziehen sich jedoch immer noch auf jede Version der Suite als Microsoft Office, was die Unterscheidung zwischen Editionen schwierig macht.

Was Microsoft 365 von älteren Editionen von MS Office unterscheidet, ist die Integration aller Aspekte der Apps in die Cloud. Es ist auch ein Abonnementdienst, was bedeutet, dass Benutzer eine monatliche oder jährliche Gebühr für die Nutzung zahlen, und Upgrades auf neuere Versionen sind in diesem Preis enth alten. Frühere Versionen von Microsoft Office, einschließlich Office 2016, boten nicht alle Cloudfunktionen von Microsoft 365 und waren nicht abonnementbasiert. Office 2016 war ein einmaliger Kauf, genau wie andere Editionen und wie Office 2019.

Verfügbare Pakete

Microsoft 365 Business gibt es in vier verschiedenen Paketen: Basic, Standard, Premium und Apps.

Basic enthält Web- und mobile Versionen von Word, Excel und PowerPoint. Standard fügt Publisher und Access hinzu (nur PC). Premium fügt alle Cloud-Dienste wie Intune und Azure Information Protection hinzu. Zu den Apps gehören alle Standardanwendungen und OneDrive.

Wer verwendet MS Office und warum?

Benutzer, die eine Microsoft Office-Suite kaufen, tun dies normalerweise, wenn sie feststellen, dass die in ihrem Betriebssystem enth altenen Apps nicht robust genug sind, um ihre Anforderungen zu erfüllen. Beispielsweise wäre es nahezu unmöglich, ein Buch nur mit Microsoft WordPad zu schreiben, der Textverarbeitungs-App, die kostenlos in allen Editionen von Windows enth alten ist. Aber es wäre sicher machbar, ein Buch mit Microsoft Word zu schreiben, das noch viele weitere Funktionen bietet.

Unternehmen verwenden auch Microsoft Office. Es ist der De-facto-Standard bei großen Unternehmen. Die in den Business-Suiten enth altenen Apps umfassen solche, mit denen große Datenbanken von Benutzern verw altet, erweiterte Tabellenkalkulationen durchgeführt und beeindruckende und aufregende Präsentationen mit Musik und Video erstellt werden können.

Microsoft behauptet, dass über eine Milliarde Menschen ihre Office-Produkte verwenden. Die Office-Suite wird auf der ganzen Welt verwendet.

Welche Geräte unterstützen MS Office?

Sie können auf den meisten Geräten, einschließlich Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones, auf alles zugreifen, was Microsoft Office zu bieten hat.

Wenn Sie keinen Computer haben oder Ihr Computer keine Vollversion von Office unterstützt, können Sie die Anwendungssuite von Microsoft Office Online verwenden.

Es gibt auch Apps für Microsoft Office für iPhone und iPad, die alle im App Store erhältlich sind. Apps für Android sind bei Google Play erhältlich.

Welche Apps sind in Microsoft Office enth alten?

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Die in einer bestimmten Microsoft Office-Suite enth altenen Apps hängen vom ausgewählten Microsoft Office-Paket ab (ebenso wie der Preis). Microsoft 365 Family und Personal umfassen Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook. Office Home & Student 2016 (nur für PC) umfasst Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Business Suites haben auch spezifische Kombinationen und beinh alten Publisher und Access.

Hier ist eine kurze Beschreibung der Apps und ihres Zwecks:

  • Word – zum Erstellen von Dokumenten, Flyern, Publikationen.
  • PowerPoint – zum Organisieren und Bearbeiten von Daten, einschließlich Formeln, Grafiktools und mehr.
  • Excel – zum Speichern, Organisieren und Bearbeiten von Daten.
  • OneDrive – um Daten online zu speichern.
  • OneNote – zum Organisieren von Daten, die Sie sammeln, einschließlich handschriftlicher Notizen, Zeichnungen, Bildschirmaufnahmen, Audioclips und mehr.
  • Publisher – um umfangreiche Publikationen, Plakate, Flyer, Speisekarten zu erstellen.
  • Outlook - zum Verw alten von E-Mails und Kalendern, Aufgabenlisten und Kontakten.
  • Access – um große Datenmengen zusammenzustellen und zu organisieren.

Microsoft hat die Anwendungen in den Suiten so konzipiert, dass sie nahtlos zusammenarbeiten. Wenn Sie sich die Liste oben ansehen, können Sie sich vorstellen, wie viele Kombinationen von Apps zusammen verwendet werden können. Sie können beispielsweise ein Dokument in Word schreiben und es mit OneDrive in der Cloud speichern. Sie können eine E-Mail in Outlook schreiben und eine Präsentation anhängen, die Sie mit PowerPoint erstellt haben. Sie können Kontakte aus Outlook in Excel importieren, um eine Tabelle mit den Ihnen bekannten Personen, ihren Namen, Adressen usw. zu erstellen.

Mac-Version

Alle Mac-Versionen von Microsoft 365 enth alten Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote.

Android-Version

Umfasst Word, Excel, PowerPoint als einheitliche App; Outlook und OneNote sind separate Apps. Word, Excel und PowerPoint können auch separat heruntergeladen werden.

iOS-Version

Umfasst Word, Excel, PowerPoint als separate Apps oder eine einheitliche Office-App, Outlook und OneNote sind nur separate Apps.

FAQ

    Was ist Microsoft Office Click-to-Run?

    Click-to-Run ist die Microsoft Office-Installationstechnologie, mit der Sie eine Office-App herunterladen und sofort verwenden können, noch bevor die gesamte Suite installiert ist. Wenn Sie beispielsweise versuchen, auf eine Funktion zuzugreifen, bevor die Installation der Suite abgeschlossen ist, beginnt Click-to-Run sofort mit der Installation dieser Funktion. Click-to-Run ist in Microsoft Office 365 und Office 2013 und neuer verfügbar.

    Was ist Microsoft Office OneNote?

    OneNote ist Teil der Microsoft Office Suite. Die Funktion ähnelt Evernote, und OneNote ermöglicht es Benutzern, To-do-Listenelemente zu verfolgen, Notizen zu machen und vieles mehr in einer digitalen Notizbuch-Oberfläche. Teilen Sie Ihre OneNote-Dokumente oder h alten Sie sie privat und verwenden Sie Word-ähnliche Tools und Funktionen, um Ihre Arbeit zu organisieren.

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