Verwendung von SVERWEIS in Google Tabellen

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 06:43

VLOOKUP oder "Vertical Lookup" ist eine nützliche Funktion, die über die Verwendung Ihrer Tabellenkalkulationen als verherrlichte Taschenrechner oder Aufgabenlisten hinausgeht und echte Datenanalysen durchführt. Insbesondere durchsucht VLOOKUP eine Auswahl von Zellen sp altenweise nach einem Wert und gibt Ihnen dann einen entsprechenden Wert aus derselben Zeile zurück. Zu wissen, was „entsprechend“in diesem Zusammenhang bedeutet, ist der Schlüssel zum Verständnis von SVERWEIS. Lassen Sie uns also eintauchen und einen Blick auf die Verwendung von SVERWEIS in Google Tabellen werfen.

Diese Anleitung gilt für Google Tabellen auf allen Plattformen.

Verwendung der SVERWEIS-Formel-Syntax

SVERWEIS ist eine Funktion, die Sie in einer Formel verwenden, obwohl die einfachste Formel darin besteht, sie allein zu verwenden. Sie müssen der Funktion einige durch Kommas getrennte Informationen wie folgt zuführen:

SUCHBEGRIFF(IHR SUCHBEGRIFF, ZELLBEREICH, RÜCKGABEWERT, SORTIERSTATUS)

Schauen wir uns diese der Reihe nach an.

IHR SUCHBEGRIFF: Dies wird in der Dokumentation als Suchschlüssel bezeichnet, aber es ist der gesuchte Begriff. Es kann eine Zahl oder ein bisschen Text (z. B. eine Zeichenkette) sein. Achte nur darauf, dass du Text in Anführungszeichen setzt.
CELL RANGE: Einfach als Bereich bezeichnet, verwenden Sie dies, um auszuwählen, welche Zellen in Ihrer Tabelle Sie durchsuchen möchten. Vermutlich wird dies ein rechteckiger Bereich mit mehr als einer großen Anzahl von Sp alten und Zeilen sein, obwohl die Formel mit nur einer Zeile und zwei Sp alten funktioniert.
RETURN VALUE: Der Wert, den Sie zurückgeben möchten, auch Index genannt, ist der wichtigste Teil der Funktion und am schwierigsten zu verstehen. Dies ist die Nummer der Sp alte mit dem Wert, den Sie relativ zur ersten Sp alte zurückgeben möchten. Anders ausgedrückt: Wenn die erste (gesuchte) Sp alte Sp alte 1 ist, ist dies die Nummer der Sp alte, für die Sie den Wert aus derselben Zeile zurückgeben möchten.
SORTED STATE: Dies wird in anderen Quellen als is_sorted bezeichnet und ist ein wahr/falsch-Wert dafür, ob die durchsuchte Sp alte (wiederum Sp alte 1) sortiert ist. Dies ist wichtig, wenn nach numerischen Werten gesucht wird. Wenn dieser Wert auf FALSE gesetzt ist, dann ist das Ergebnis für die erste perfekt übereinstimmende Zeile. Wenn es in Sp alte 1 keine Werte gibt, die mit dem Suchbegriff übereinstimmen, erh alten Sie eine Fehlermeldung. Ist dieser jedoch auf TRUE gesetzt, dann ist das Ergebnis der erste Wert kleiner oder gleich dem Suchbegriff. Wenn es keine Übereinstimmungen gibt, erh alten Sie erneut eine Fehlermeldung.

Die SVERWEIS-Funktion in der Praxis

Angenommen, Sie haben eine kurze Liste von Produkten, von denen jedes einen zugehörigen Preis hat. Wenn Sie dann eine Zelle mit dem Preis eines Laptops füllen möchten, würden Sie die folgende Formel verwenden:

=SVERWEIS("Laptop", A3:B9, 3, falsch)

Dies gibt den Preis zurück, wie er in diesem Beispiel in Sp alte 3 gespeichert ist, das ist die Sp alte zwei rechts von der Sp alte mit den Suchzielen.

Schauen wir uns das Schritt für Schritt an, um den Vorgang im Detail zu erklären.

Setzen Sie den Cursor in die Zelle, in der das Ergebnis erscheinen soll. In diesem Beispiel ist es B11 (die Bezeichnung dafür ist in A11, „Laptop Price“, obwohl dies nicht in der Formel vorkommt).
Beginne die Formel mit dem Gleichheitszeichen (=), dann gib die Funktion ein. Wie erwähnt, wird dies eine einfache Formel sein, die nur aus dieser Funktion besteht. In diesem Fall verwenden wir die Formel:
```
=SVERWEIS("Laptop", A3:C9, 3, falsch)



Image
```
Drücken Sie Enter. Die Formel selbst verschwindet aus der Tabelle (obwohl sie weiterhin oben in der Formelleiste angezeigt wird) und stattdessen wird das Ergebnis angezeigt.
Im Beispiel betrachtet die Formel den Bereich A3 bis C9 Dann sucht sie nach der Zeile, die "Laptop" enthält. Es sucht dann nach der dritten-Sp alte im Bereich (auch dies schließt die erste Sp alte ein) und gibt das Ergebnis zurück, nämlich $1, 199 Dies sollte das gewünschte Ergebnis sein, aber wenn es seltsam aussieht, überprüfen Sie die eingegebenen Parameter noch einmal, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind (insbesondere, wenn Sie die Formel aus einer anderen Zelle kopiert und eingefügt haben, da sich der Zellbereich als ändern kann Ergebnis).

Sobald Sie den Dreh raus haben, wie man den Bereich und seinen relativen Rückgabewert auswählt, können Sie sehen, dass dies eine praktische Funktion ist, um Werte sogar in sehr großen Datensätzen zu finden.

VLOOKUP in verschiedenen Google-Tabellen verwenden

In Bezug auf den CELL RANGE-Parameter können Sie Ihren SVERWEIS nicht nur für Zellen innerhalb des aktuellen Blatts, sondern auch für andere Blätter in der Arbeitsmappe durchführen. Verwenden Sie die folgende Notation, um einen Zellbereich in einem anderen Blatt Ihrer aktuellen Arbeitsmappe anzugeben:

=SVERWEIS("Laptop", 'Blattname in einfachen Anführungszeichen, wenn mehr als ein Wort'!A1:B9, 3, falsch)

Sie können sogar in Zellen in einer ganz anderen Tabellen-Arbeitsmappe zugreifen, aber Sie müssen die Funktion IMPORTRANGE verwenden. Dazu sind zwei Parameter erforderlich: die URL der Blatt-Arbeitsmappe, die Sie verwenden möchten, und eine Reihe von Zellen, einschließlich des Blattnamens, wie oben gezeigt. Eine Funktion, die all diese Elemente enthält, könnte folgendermaßen aussehen:

=VLOOKUP("Laptop", IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/allThEnUmBeRsAnDlEtTeRs/", "Sheet1!B7:D42"), 3, false)

In diesem Beispiel wird die verschachtelte Funktion (d. h. das Ergebnis der IMPORTRANGE-Funktion) zu einem der Parameter der VLOOKUP-Funktion.

Tipps zur Verwendung der SVERWEIS-Funktion

Um sicherzustellen, dass Sie mit Ihrer Formel die richtigen Ergebnisse erzielen, beachten Sie die folgenden Punkte.

Setzen Sie textbasierte Suchbegriffe zunächst in Anführungszeichen. Andernfalls wird Google Tabellen denken, dass es sich um einen benannten Bereich handelt, und Ihnen eine Fehlermeldung anzeigen, wenn es ihn nicht finden kann.
Wenn Sie eine dieser Formeln kopieren und einfügen, gelten weiterhin die normalen Regeln zum Aktualisieren des Werts des Zellbereichs. Mit anderen Worten, wenn Sie eine feste Liste von Daten haben, stellen Sie sicher, dass Sie den Zellbereich mit dem Dollarzeichen verankern (d. h. „$A$2:$B$8“anstelle von „A2:B8“). Andernfalls wird die Formel verschoben, je nachdem, wo Sie sie einfügen (beachten Sie den Screenshot am Anfang des Abschnitts, wo die Zeilennummern um eins abweichen).
Wenn Sie Ihre Liste sortieren, denken Sie daran, Ihre Nachschlagevorgänge erneut aufzurufen, falls Sie sie erneut sortieren. Das Mischen von Zeilen kann zu unerwarteten Ergebnissen führen, wenn Sie den Sortierstatus der Formel auf TRUE. setzen.