Es gibt viele ausgezeichnete Mobil- und Desktop-Apps, um Aufgaben zu verfolgen, Notizen zu machen und Ziele zu setzen. Dennoch bevorzugen viele von uns Stift und Papier. Was dem Stift-und-Papier-Ansatz fehlt, sind praktische Markierungen, Erinnerungen und Suchfunktionen digitaler Tools. Kombinieren Sie die Bullet-Journal-Papiermethode zum Erstellen von Notizen mit den digitalen Möglichkeiten von OneNote, um das Beste aus beiden Welten zu genießen.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für OneNote für Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016 und OneNote für Windows 10.
Bullet Journals
Bullter-Tagebücher organisieren ein Papiernotizbuch, um Aufgaben, Notizen, Ereignisse und mehr zu erfassen und schnell zu finden, damit Sie strukturiert bleiben und produktiver sein können. OneNote eignet sich ideal für diese Methode zum Aufzeichnen von Notizen, da es dem Aussehen und Verh alten eines physischen Notizbuchs am nächsten kommt.
Ein paar Grundlagen zum Bullet Journal-System:
- Auf jeder Seite notierst du schnell die Informationen, die du zu erfassen versuchst, was als schnelle Protokollierung bezeichnet wird.
- Seiten können Aufgaben, Notizen und Ereignisse enth alten.
- Erstellen Sie für Aufgaben eine Seite mit den Ereignissen des aktuellen Monats (z. B. Besprechungen oder Geburtstage) und eine weitere Seite mit den Aufgaben des Monats. Erstellen Sie nach diesen Seiten einen Tageskalender und verschieben Sie Ihre Aufgaben aus der Monatsliste auf das aktuelle Datum.
- Verwenden Sie ein Kontrollkästchen, um eine Aufgabe zu kennzeichnen, ein Aufzählungszeichen für eine normale Notiz, ein Ausrufezeichen für eine großartige Idee, ein Augensymbol für Recherche und einen Stern, um ein Element als Priorität zu markieren.
- Bullet Journals haben am Anfang des Notizbuchs eine Indexseite, auf der Sie die Seitenzahlen für verschiedene Themen markieren. Sie müssen keine Indexseite in OneNote erstellen, da das Programm die Arbeit für Sie erledigt.
OneNote Bullet Journal erstellen
Die Anwendung der Bullet-Journal-Disziplin auf OneNote erfordert ein wenig Einrichtung.
- OneNote öffnen.
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Gehe zum Tab Ansicht.
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Wählen Sie in der Gruppe Seite einrichten die Option Papierformat.
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Wählen Sie im Bereich Papiergröße, der sich auf der linken Seite öffnet, das Dropdown-Menü Größe und dann A4.
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Ändern Sie bei Bedarf die Größe im Abschnitt Druckränder und wählen Sie dann Aktuelle Seite als Vorlage speichern, um sie zum Standardpapier zu machen Größe.
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Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein, wählen Sie Als Standardvorlage für neue Seiten im aktuellen Abschnitt festlegen, und wählen Sie dann Speichern.
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Auswahl zu Datei > Drucken > Druckvorschau.
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Wählen Sie Inh alt auf Papierbreite skalieren und wählen Sie Schließen.
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Nachdem Sie diese Vorlage als Standard für den Abschnitt festgelegt haben, erstellen Sie benutzerdefinierte Tags, die den Verknüpfungen entsprechen (oder ändern Sie die Tags nach Belieben). Gehen Sie zum Tab Home.
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Wählen Sie in der Gruppe Tags den Pfeil Mehr neben dem Feld Tags aus.
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Wählen Sie Tags anpassen am Ende der Liste aus.
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Wählen Sie das Tag, das Sie ändern möchten, und wählen Sie Tag ändern.
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Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Anzeigenamen, Symbol, der Schriftfarbe oder der Hervorhebungsfarbe des Tags vor und wählen Sie dann OK. Wiederholen Sie dies für alle anderen Anpassungen, die Sie vornehmen möchten.
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Holen Sie das Beste aus Ihrem Bullet Journal heraus
Wenn die Vorlage und die Tags eingerichtet sind, können Sie OneNote als elektronisches Tagebuch verwenden. Hier sind ein paar Vorschläge, wie Sie dieses Tool optimal nutzen können.
Themen und Einträge
Verwenden Sie kurze einzeilige Einträge mit der empfohlenen Schreibweise (den OneNote-Tags), um Notizen, Ereignisse und Aufgaben effektiv zu sortieren. Wenn Sie allgemeine Einträge hinzufügen, verwenden Sie das Datum nicht als Titel, da OneNote dies automatisch tut. Diese Technik funktioniert hervorragend in Verbindung mit dem Onetastic OneCalendar-Add-In, sodass Sie die Notizen jeden Tages mit einem Minimum an Klicks überprüfen können.
Wenn es sich jedoch um ein bestimmtes Thema handelt, verwenden Sie den Titelbereich auf der OneNote-Seite. Das Beschriften der Seite hilft bei der Suche nach diesen Einträgen. Wenn es zu einem komplexen Thema wird (z. B. mit vielen Doppelseiten oder Seiten), sollten Sie einen Abschnitt mit einem anderen Namen erstellen.
Seitenzahlen und Sortierung
Seitenzahlen sind meistens irrelevant, wenn Sie OneNote verwenden, da es eine leistungsstarke Suche ist (Strg+ E) erledigt das Sortieren für Sie.
Du kannst deine Seiten organisieren, indem du die Seiten in eine beliebige Reihenfolge ziehst. Sie können Seiten in Unterseiten gruppieren, um das Erstellen von Abschnitten für Themen zu vermeiden, die irgendwo zwischen einfachen (eine Seite) und komplexen (ein Abschnitt) liegen.
Eine weitere nützliche Funktion ist die Verwendung der internen Hyperlinks von OneNote. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Eintrag und kopieren Sie den Link dorthin. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und verlinken (oder drücken Sie Strg+ K) irgendwo anders und fügen Sie es ein.
Monats-, Wochen- und Tageskalender
Der beste Weg, einen monatlichen oder täglichen Bullet Journal-Kalender zu emulieren, ist die Verwendung des Onetastic OneCalendar-Tools. Kombinieren Sie es mit der OneNote-Tag-Zusammenfassung. Um die Tag-Übersicht zu verwenden, gehen Sie zur Registerkarte Startseite und wählen Sie in der Gruppe Tags Tags suchen ausEin Tags Summary Fenster erscheint.
Migration oder irrelevant
Überprüfen Sie zu Beginn jedes Monats die Aufgabeneinträge des letzten Monats, migrieren Sie Aufgaben auf die Seite des neuen Monats und markieren Sie diese Aufgaben als Migrated Dieser Schritt behält die Einträge des vorherigen Monats bei denn damit du weißt, dass du nichts zurückgelassen hast. Wenn eine Aufgabe nicht mehr relevant ist, markieren Sie sie so. Wenn Sie vergangene Einträge erneut überprüfen, stellen Sie auf diese Weise fest, dass diese Einträge in Zukunft nicht mehr erscheinen werden, weil die Einträge ihre Bedeutung verloren haben.
Um ein Gefühl der Hierarchie zu wahren, sollten Sie in Erwägung ziehen, Abschnitte in einem anderen OneNote-Notizbuch zu gruppieren. Da OneNote jedes geöffnete Buch durchsucht, verlieren Sie nicht den Überblick über Einträge in verschiedenen Notizbüchern. Beh alten Sie das Hauptbuch (normalerweise das standardmäßige Persönliche Notizbuch) als Ihr reguläres Eintragsjournal.
Gehen Sie weiter mit OneNote
OneNote ist ein leistungsstarkes Tool. Die Kopplung mit dem Bullet Journal-System ist eine intelligente Möglichkeit, Ihre Notizen und Ihren Zeitplan zu organisieren. Einer der besten Teile dieses Systems ist die Kombination von OneNote mit Outlook, um Erinnerungen für Aufgaben und Ereignisse zu erh alten.
Es ist sogar noch besser, wenn Sie einen Windows-Tablet-PC mit einem Stift haben, da Sie in Ihr OneNote-Notizbuch schreiben können, genau wie Sie es mit einem One-Only-Papier tun würden, mit den Vorteilen von Suche, Tagging, geräteübergreifender Synchronisierung und Handschrifterkennung, und ähnliche Vorteile.
