Microsoft OneNote organisiert sowohl persönliche als auch berufliche Informationen. Es ist eine digitale Version eines Mehrthemen-Notizbuchs, das Webinformationen erfasst, handschriftliche oder Textnotizen macht und mit anderen zusammenarbeitet.
Ursprünglich war OneNote auf Studenten und Tablet-PC-Benutzer ausgerichtet. Mit der Aufnahme von OneNote in die Microsoft 365-Familie finden Profis und Heimanwender sowie Studenten OneNote jetzt als unverzichtbares Tool, von dem sie nicht wussten, dass sie es brauchen.
Die letzte Desktop-Version von OneNote – für die Office 2016-Plattform – wird mit Office 2019 und Office für Microsoft 365 fortgeführt. Das Unternehmen fordert OneNote-Fans dringend auf, zur Microsoft Store-Version von OneNote zu migrieren, die an Funktionsparität gewinnt die Desktop-Version.
Das OneNote-System
OneNote bietet einen zentralen Ort für alle Arten von Daten, einschließlich getippter oder handschriftlicher Notizen, Webseiten, Bilder, Videos und Audio. Die Schnittstelle dient der Planung oder Erstellung von Referenzmaterialien. Wenn Sie schon einmal ein Notizbuch mit Registerkarten verwendet haben, ist der Vorgang ziemlich intuitiv.
OneNote bietet mehrere Vorteile gegenüber papierbasierten Systemen, da Sie Informationen in Notizbüchern markieren und suchen können (sogar in handschriftlichen Notizen und mathematischen Gleichungen suchen), mit anderen auf einer Notizbuchseite zusammenarbeiten und Seiten neu anordnen können.
Als Erfassungstool machen die vertraute notizbuchähnliche Benutzeroberfläche von OneNote und die Kompatibilität mit anderen Office-Programmen es zu einem robusten Organisationstool. Es besteht aus:
- Notebooks: Jedes OneNote-Notizbuch ist eine separate Datei, die alle Ihre Seiten enthält, die sich auf ein breites Thema wie Arbeitsprojekte oder US-Geschichte oder Heimwerken beziehen.
- Abschnitte: Innerhalb jedes Notizbuchs gibt es Abschnitte mit Registerkarten, um Informationen wie Meetings, Aufgaben oder Sachen zum Kaufen zu gruppieren.
- Pages: Innerhalb jedes Abschnitts können Sie Seiten für einzelne Elemente wie 1.12.-Treffen mit Jeff, Forschung zum Bürgerkrieg oder Liste der zu kaufenden Küchengeräte hinzufügen.
Hilfreiche Organisationsfunktionen in OneNote
Einige der coolen Funktionen, die OneNote bietet, damit Sie organisiert bleiben, sind:
- Verwenden Sie Kontextmenüs, um Informationen von Microsoft Edge, Microsoft Word oder PowerPoint an eine OneNote-Seite zu senden. Beispielsweise können Sie Kontaktinformationen auf einer Website hervorheben und zur späteren Bezugnahme an OneNote senden. Sie können ihn sogar markieren, damit er in Zukunft daran erinnert wird, diesen Kontakt anzurufen.
- Geben Sie mit der Funktion "Neue Randnotiz" schnelle Notizen über die Taskleiste ein. Diese Funktion ist wie ein kleiner Notizblock, der auftaucht, um zufällige Ideen festzuh alten, die leicht verloren gehen, wenn sie nicht niedergeschrieben werden.
- Erstellen Sie Aufgabenlisten oder Kalenderereignisse, die mit Outlook synchronisiert werden.
- Links zu anderen Office-Dateien einbetten und Notizen dazu erstellen. Sie können beispielsweise einen Index von projektbezogenen Dateien erstellen.
- Teilen Sie Ihr Notizbuch mit anderen und zeigen Sie den Beitrag jedes Mitarbeiters. Fügen Sie beispielsweise ein Bild des neuesten Designkonzepts hinzu und erh alten Sie direkt auf dieser Seite Feedback.
- Greifen Sie online oder auf Ihren Mobilgeräten auf Ihre Notizbücher zu.
- Das Freihandsystem funktioniert sowohl auf berührungsempfindlichen Geräten wie der Microsoft Surface-Reihe von Computern als auch auf dem iPad mit einem Apple Pencil einwandfrei.
Arten von OneNote-Notizbüchern
Das Schöne an OneNote ist seine Flexibilität. Erstellen Sie so viele Notizbücher, wie Sie benötigen, und organisieren Sie sie nach Belieben, so wie Sie ein typisches physisches Notizbuch organisieren würden. Bereiten Sie ein Notizbuch für allgemeine Arbeitsanforderungen vor, beispielsweise mit Abschnitten für Besprechungen, Referenzmaterialien und Formularen.
Erstellen Sie separate Notizbücher für jeden Kunden und Abschnitte innerhalb dieser Notizbücher für einzelne Projekte. Persönliche Notizbücher für Reisepläne oder Rezepte sind ideal für OneNote, da Sie Seiten in Abschnitte zum Beispiel für Disney oder Fish gruppieren können.
OneNote mit GTD verwenden
Wenn Sie ein Fan von Getting Things Done oder einem anderen Produktivitätssystem sind, verwenden Sie ein OneNote-Notizbuch als einfachen Planer. Richten Sie ein GTD-Notizbuch ein und erstellen Sie einen Abschnitt für jede Ihrer Listen (Aktionslisten, Irgendwann/Vielleicht-Listen, Wartelisten usw.) und fügen Sie innerhalb dieser Abschnitte Seiten für jedes Thema hinzu.
