Microsoft Access-Berichte visualisieren Daten für Präsentationen, druckbare Formate, Managementberichte oder einfache Zusammenfassungen dessen, was die Tabellen aus der Datenbank darstellen. Mit dem Berichtsassistenten können Sie schnell einen einfachen Bericht erstellen.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Access für Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 und Access 2010.
So erstellen Sie einen Bericht in Microsoft Access
Mit dem Access Report Wizard können Sie die Felder auswählen, die in Ihrem Bericht erscheinen, wie Daten gruppiert oder sortiert werden und mehr.
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Öffnen Sie die Datenbank und gehen Sie zum Tab Erstellen.
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Wählen Sie in der Gruppe Berichte Berichtsassistent.
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Der Berichtsassistent wird geöffnet.
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Wählen Sie in der Liste Tabellen/Abfragen die Tabelle aus, auf der der Bericht basieren soll.
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Doppelklicken Sie in der Liste Verfügbare Felder auf einen Feldnamen, um ihn dem Bericht hinzuzufügen, oder wählen Sie das Feld aus und klicken Sie auf den einzelnen Rechtspfeil, um es zuzu verschieben Ausgewählte Felder Liste.
Durch Doppelklicken auf ein Feld in der Liste "Ausgewählte Felder" wird es zurück in die Liste "Verfügbare Felder" verschoben.
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Wählen Sie Weiter, wenn Sie mit dem Hinzufügen von Feldern fertig sind.
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Wählen Sie die Felder aus, nach denen Sie die Datensätze sortieren möchten, und wählen Sie Weiter.
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Wählen Sie im Bereich Layout das Layout aus, in dem der Bericht erscheinen soll. Zu den Optionen gehören Columnar, Tabular und Justified. Sie können auch Portrait oder Querformat Ausrichtung wählen.
Links erscheint eine Vorschau des gewählten Layoutstils.
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Geben Sie einen Titel für den Bericht ein.
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Wählen Sie Vorschau des Berichts, um den fertigen Bericht in der Berichtsansicht anzuzeigen, wenn Sie fertig sind, oder wählen Sie Design des Berichts ändern, um den Bericht zu öffnen Entwurfsansicht und wählen Sie Fertigstellen.
Gehe zu Home > Ansicht um den Bericht in einer anderen Ansicht zu öffnen.
