Microsoft Excel Basic Tutorial für Anfänger

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 06:43

Excel ist ein elektronisches Tabellenkalkulationsprogramm, das zum Speichern, Organisieren und Bearbeiten von Daten verwendet wird. Daten werden in einzelnen Zellen gespeichert, die normalerweise in einer Reihe von Sp alten und Zeilen in einem Arbeitsblatt organisiert sind; diese Sammlung von Sp alten und Zeilen wird als Tabelle bezeichnet.

Tabellenkalkulationsprogramme können auch Berechnungen mit den Daten mithilfe von Formeln durchführen. Um das Auffinden und Lesen der Informationen in einem Arbeitsblatt zu erleichtern, verfügt Excel über eine Reihe von Formatierungsfunktionen, die auf einzelne Zellen, Zeilen, Sp alten und ganze Datentabellen angewendet werden können.

Da jedes Arbeitsblatt in neueren Excel-Versionen Milliarden von Zellen pro Arbeitsblatt enthält, hat jede Zelle eine Adresse, die als Zellreferenz bezeichnet wird, sodass sie in Formeln, Diagrammen und anderen Funktionen des Programms referenziert werden kann.

Themen in diesem Tutorial sind:

• Eingabe der Daten in die Tabelle
• Einzelne Arbeitsblattsp alten verbreitern
• Hinzufügen des aktuellen Datums und eines benannten Bereichs zum Arbeitsblatt
• Hinzufügen der Abzugsformel
• Hinzufügen der Nettogeh altsformel
• Kopieren von Formeln mit dem Füllgriff
• Zahlenformatierung zu Daten hinzufügen
• Zellenformatierung hinzufügen

Eingabe von Daten in Ihr Arbeitsblatt

Das Eingeben von Daten in Arbeitsblattzellen ist immer ein dreistufiger Prozess; Diese Schritte sind wie folgt:

1. Klicken Sie auf die Zelle, in die die Daten verschoben werden sollen.
2. Geben Sie die Daten in die Zelle ein.
3. Drücken Sie die Taste Enter auf der Tastatur oder klicken Sie mit der Maus auf eine andere Zelle.

Wie bereits erwähnt, wird jede Zelle in einem Arbeitsblatt durch eine Adresse oder einen Zellbezug identifiziert, der aus dem Sp altenbuchstaben und der Nummer der Zeile besteht, die sich an der Position einer Zelle schneiden. Beim Schreiben eines Zellbezugs wird immer zuerst der Sp altenbuchstabe geschrieben, gefolgt von der Zeilennummer – beispielsweise A5, C3 oder D9

Bei der Eingabe der Daten für dieses Tutorial ist es wichtig, die Daten in die richtigen Arbeitsblattzellen einzugeben. Formeln, die in nachfolgenden Schritten eingegeben werden, verwenden die Zellbezüge der jetzt eingegebenen Daten.

Um diesem Tutorial zu folgen, verwenden Sie die Zellbezüge der Daten im Bild oben, um alle Daten in ein leeres Excel-Arbeitsblatt einzugeben.

Sp alten verbreitern in Excel

Standardmäßig erlaubt die Breite einer Zelle nur die Anzeige von acht Zeichen eines beliebigen Dateneintrags, bevor diese Daten in die nächste Zelle rechts übergehen. Wenn die Zelle oder Zellen rechts leer sind, werden die eingegebenen Daten im Arbeitsblatt angezeigt, wie mit dem Arbeitsblatttitel Abzugsberechnungen für Mitarbeiter eingegeben in Zelle A1

Wenn die Zelle rechts daneben Daten enthält, wird der Inh alt der ersten Zelle auf die ersten acht Zeichen gekürzt. Mehrere Zellen mit Daten, die im vorherigen Schritt eingegeben wurden, z. B. die Bezeichnung Abzugsrate: eingegeben in Zelle B3 und Thompson A. eingegeben in Zelle A8 werden abgeschnitten, da die Zellen rechts davon Daten enth alten.

Um dieses Problem zu beheben, damit die Daten vollständig sichtbar sind, müssen die Sp alten, die diese Daten enth alten, erweitert werden. Wie bei allen Microsoft-Programmen gibt es mehrere Möglichkeiten, Sp alten zu erweitern. Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sp alten mit der Maus erweitert werden.

Erweitern einzelner Arbeitsblattsp alten

1. Platzieren Sie den Mauszeiger auf der Linie zwischen Sp alte A und B im Sp altenkopf.
2. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Doppelpfeil.
3. Klicke und h alte die linke Maustaste gedrückt und ziehe den Doppelpfeil nach rechts, um Sp alte A bis zum gesamten Eintrag zu verbreitern Thompson A. ist sichtbar.
4. Erweitern Sie andere Sp alten, um Daten nach Bedarf anzuzeigen.

Sp altenbreiten und Arbeitsblatttitel

Da der Arbeitsblatttitel im Vergleich zu den anderen Bezeichnungen in Sp alte A so lang ist, wenn diese Sp alte erweitert wurde, um den gesamten Titel in Zelle A1 anzuzeigen, das Arbeitsblatt würde nicht nur seltsam aussehen, sondern aufgrund der Lücken zwischen den Beschriftungen auf der linken Seite und den anderen Datensp alten die Verwendung des Arbeitsblatts erschweren.

Da es keine weiteren Einträge in Zeile 1 gibt, ist es nicht falsch, den Titel einfach so zu belassen – und in die Zellen rechts davon überzugehen. Alternativ verfügt Excel über eine Funktion namens Zusammenführen und Zentrieren, die in einem späteren Schritt verwendet wird, um den Titel schnell über der Datentabelle zu zentrieren.

Hinzufügen des Datums und eines benannten Bereichs

Es ist normal, das Datum zu einer Tabelle hinzuzufügen - ziemlich oft, um anzuzeigen, wann die Tabelle zuletzt aktualisiert wurde. Excel hat eine Reihe von Datumsfunktionen, die es einfach machen, das Datum in ein Arbeitsblatt einzugeben. Funktionen sind einfach in Excel eingebaute Formeln, die es einfach machen, häufig ausgeführte Aufgaben zu erledigen – wie z. B. das Hinzufügen des Datums zu einem Arbeitsblatt.

Die Funktion TODAY ist einfach zu verwenden, da sie keine Argumente hat – also Daten, die der Funktion zugeführt werden müssen, damit sie funktioniert. Die Funktion TODAY ist auch eine der flüchtigen Funktionen von Excel, was bedeutet, dass sie sich bei jeder Neuberechnung selbst aktualisiert – was normalerweise immer dann der Fall ist, wenn das Arbeitsblatt geöffnet wird.

Hinzufügen des Datums mit der HEUTE-Funktion

Die folgenden Schritte fügen die Funktion HEUTE zu Zelle C2 des Arbeitsblatts hinzu.

1. Klicken Sie auf Zelle C2, um sie zur aktiven Zelle zu machen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Formeln des Menübands.
3. Klicken Sie auf die Datum & Uhrzeit Option im Menüband, um die Liste der Datumsfunktionen zu öffnen.
4. Klicken Sie auf die Funktion Heute, um den Formel-Generator aufzurufen.
5. Klicken Sie im Feld auf Fertig, um die Funktion einzugeben und zum Arbeitsblatt zurückzukehren.
6. Das aktuelle Datum soll zu Zelle C2 hinzugefügt werden.

Anzeige vonSymbolen anstelle des Datums

Wenn eine Reihe von Hashtag-Symbolen in Zelle C2 anstelle des Datums erscheint, nachdem die Funktion HEUTE zu dieser Zelle hinzugefügt wurde, ist es so da die Zelle nicht breit genug ist, um die formatierten Daten anzuzeigen.

Wie bereits erwähnt, werden unformatierte Zahlen oder Textdaten rechts in leere Zellen übergehen, wenn diese zu breit für die Zelle sind. Daten, die als ein bestimmter Zahlentyp formatiert wurden – wie Währung, Datum oder Uhrzeit – werden jedoch nicht in die nächste Zelle übertragen, wenn sie breiter als die Zelle sind, in der sie sich befinden. Stattdessen wird der Fehler angezeigt.

Um das Problem zu beheben, erweitern Sie Sp alte C mit der im vorherigen Schritt des Tutorials beschriebenen Methode.

Benannten Bereich hinzufügen

Ein benannter Bereich wird erstellt, wenn einer oder mehreren Zellen ein Name gegeben wird, um die Identifizierung des Bereichs zu erleichtern. Benannte Bereiche können als Ersatz für Zellreferenzen verwendet werden, wenn sie in Funktionen, Formeln und Diagrammen verwendet werden. Der einfachste Weg, benannte Bereiche zu erstellen, ist die Verwendung des Namensfelds in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatts über den Zeilennummern.

In diesem Tutorial wird Zelle C6 der Name Satz gegeben, um den Abzugssatz zu identifizieren, der auf Mitarbeitergehälter angewendet wird. Der benannte Bereich wird in der Abzugsformel verwendet, die zu Zellen C6 bis C9 von hinzugefügt wird das Arbeitsblatt.

1. Wählen Sie Zelle C6 im Arbeitsblatt.
2. Geben Sie rate in das Feld Name ein und drücken Sie die Taste Enter auf der Tastatur
3. Zelle C6 hat jetzt den Namen rate.

Dieser Name wird verwendet, um die Erstellung der Abzugsformeln im nächsten Schritt des Tutorials zu vereinfachen.

Formel für Mitarbeiterabzüge eingeben

Excel-Formeln ermöglichen es Ihnen, Berechnungen mit Zahlendaten durchzuführen, die in ein Arbeitsblatt eingegeben wurden. Excel-Formeln können für grundlegende Zahlenverarbeitungen wie Addition oder Subtraktion sowie für komplexere Berechnungen verwendet werden, z. B. um den Durchschnitt eines Schülers aus Testergebnissen zu ermitteln und Hypothekenzahlungen zu berechnen.

• Formeln in Excel beginnen immer mit einem Gleichheitszeichen (=).
• Das Gleichheitszeichen wird immer in die Zelle eingegeben, in der die Antwort erscheinen soll.
• Die Formel wird durch Drücken der Eingabetaste auf der Tastatur abgeschlossen.

Zellbezüge in Formeln verwenden

Eine gängige Methode zum Erstellen von Formeln in Excel besteht darin, die Formeldaten in Arbeitsblattzellen einzugeben und dann die Zellreferenzen für die Daten in der Formel anstelle der Daten selbst zu verwenden.

Der Hauptvorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass bei einer späteren Änderung der Daten einfach die Daten in den Zellen ersetzt werden müssen, anstatt die Formel neu zu schreiben. Die Ergebnisse der Formel werden automatisch aktualisiert, sobald sich die Daten ändern.

Benannte Bereiche in Formeln verwenden

Alternative zu Zellbezügen sind benannte Bereiche – wie der im vorherigen Schritt erstellte benannte Bereich rate.

In einer Formel funktioniert ein benannter Bereich genauso wie ein Zellbezug, wird aber normalerweise für Werte verwendet, die mehrmals in verschiedenen Formeln verwendet werden – wie z. B. ein Abzugssatz für Renten oder Gesundheitsleistungen, eine Steuer Rate oder eine wissenschaftliche Konstante – wohingegen Zellbezüge praktischer in Formeln sind, die sich nur einmal auf bestimmte Daten beziehen.

Formel für Mitarbeiterabzüge eingeben

Die erste in Zelle C6 erstellte Formel multipliziert das Bruttogeh alt des Mitarbeiters B. Smith mit dem Abzugssatz in Zelle C3.

Die fertige Formel in Zelle C6 lautet:

=B6Rate
Eingabe der Formel durch Zeigen
Obwohl es möglich ist, die obige Formel einfach in Zelle C6 einzugeben und die richtige Antwort angezeigt wird, ist es besser, die Zellreferenzen mit dem Zeigen zu den Formeln hinzuzufügen, um die Möglichkeit von Fehlern zu minimieren, die durch die Eingabe verursacht werden der falsche Zellbezug.
Zeigen bedeutet, mit dem Mauszeiger auf die Zelle zu klicken, die die Daten enthält, um die Zellreferenz oder den benannten Bereich zur Formel hinzuzufügen.

Klicken Sie auf Zelle C6, um sie zur aktiven Zelle zu machen.
Geben Sie das Gleichheitszeichen (=) in Zelle C6 ein, um die Formel zu beginnen.
Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf Zelle B6, um diesen Zellbezug nach dem Gleichheitszeichen in die Formel einzufügen.
Tippen Sie das Multiplikationszeichen () in Zelle C6 nach dem Zellbezug.
Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf Zelle C3, um den benannten Bereich Rate zur Formel hinzuzufügen.
Drücken Sie die Taste Enter auf der Tastatur, um die Formel abzuschließen.
Die Antwort 2747.34 sollte in Zelle C6 vorhanden sein.
Auch wenn die Antwort auf die Formel in Zelle C6 angezeigt wird, wird durch Klicken auf diese Zelle die Formel =B6Rate,angezeigtin der Bearbeitungsleiste über dem Arbeitsblatt


Eingabe der Nettogeh altsformel





Diese Formel wird in Zelle D6 erstellt und berechnet das Nettogeh alt eines Mitarbeiters, indem der in der ersten Formel berechnete Abzugsbetrag vom Bruttogeh alt abgezogen wird. Die fertige Formel in Zelle D6 lautet:
=B6 - C6

Klicken Sie auf Zelle D6, um sie zur aktiven Zelle zu machen.
Geben Sie das Gleichheitszeichen (=) in Zelle D6 ein.
Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf Zelle B6, um diesen Zellbezug nach dem Gleichheitszeichen in die Formel einzufügen.
Geben Sie ein Minuszeichen (-) in Zelle D6 nach dem Zellbezug ein.
Klicken Sie auf Zelle C6 mit dem Mauszeiger auf diesen Zellbezug zur Formel.
Drücken Sie die Taste Enter auf der Tastatur, um die Formel abzuschließen.
Die Antwort 43, 041.66 sollte in Zelle D6 vorhanden sein.

Relative Zellbezüge und Kopieren von Formeln
Bisher wurden die Formeln Abzüge und Nettogeh alt nur jeweils einer Zelle im Arbeitsblatt hinzugefügt – C6 bzw. D6. Infolgedessen ist das Arbeitsblatt derzeit nur für einen Mitarbeiter vollständig - B. Schmied.
Anstatt zeitaufwändig jede Formel für die anderen Mitarbeiter neu zu erstellen, erlaubt Excel unter bestimmten Umständen, Formeln in andere Zellen zu kopieren. Diese Umstände beinh alten meistens die Verwendung einer bestimmten Art von Zellbezug – bekannt als relativer Zellbezug – in den Formeln.
Die Zellbezüge, die in den vorangegangenen Schritten in die Formeln eingegeben wurden, waren relative Zellbezüge und stellen den Standardtyp des Zellbezugs in Excel dar, um das Kopieren von Formeln so einfach wie möglich zu gest alten.
Der nächste Schritt im Tutorial verwendet das Fill Handle, um die beiden Formeln in die Zeilen darunter zu kopieren, um die Datentabelle für alle Mitarbeiter zu vervollständigen.

Kopieren von Formeln mit dem Ausfüllgriff





Der Ausfüllpunkt ist ein kleiner schwarzer Punkt oder ein Quadrat in der unteren rechten Ecke der aktiven Zelle. Das Ausfüllkästchen hat eine Reihe von Verwendungszwecken, einschließlich des Kopierens des Inh alts einer Zelle in benachbarte Zellen. Zellen mit einer Reihe von Zahlen oder Beschriftungen füllen und Formeln kopieren.
In diesem Schritt des Tutorials wird das Füllzeichen verwendet, um sowohl den Abzug als auch den Netto zu kopieren Geh alt Formeln von Zellen C6 und D6 bis zu Zellen C9 undD9.
Kopieren von Formeln mit dem Ausfüllgriff

Markieren Sie Zellen B6 und C6 im Arbeitsblatt.
Platzieren Sie den Mauszeiger über dem schwarzen Quadrat in der unteren rechten Ecke von Zelle D6 – der Mauszeiger verwandelt sich in ein Pluszeichen (+).
Klicken und h alten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach unten auf Zelle C9.
Maustaste loslassen – Zellen C7 bis C9 sollen die Ergebnisse des Abzugs enth altenFormel und Zellen D7 bis D9 die Nettogeh alt Formel.


Zahlenformatierung in Excel anwenden





Zahlenformatierung bezieht sich auf das Hinzufügen von Währungssymbolen, Dezimalzeichen, Prozentzeichen und anderen Symbolen, die dabei helfen, den in einer Zelle vorhandenen Datentyp zu identifizieren und das Lesen zu erleichtern.
Hinzufügen des Prozentzeichens

Wählen Sie Zelle C3, um sie zu markieren.
Klicken Sie auf die Registerkarte Home des Menübands.
Klicken Sie auf die Option Allgemein, um das Dropdown-Menü Zahlenformat zu öffnen.
Klicken Sie im Menü auf die Option Prozent, um das Format des Werts in Zelle C3 von 0,06 auf 6 % zu ändern.

Hinzufügen des Währungssymbols

Wählen Sie Zellen D6 bis D9, um sie hervorzuheben.
Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite des Menübands auf die Option Allgemein, um sie zu öffnen das Dropdown-Menü Zahlenformat.
Klicken Sie im Menü auf Währung, um die Formatierung der Werte in Zellen D6 in D9 zu ändernin Währung mit zwei Dezimalstellen.


Zellenformatierung in Excel anwenden





Zellenformatierung bezieht sich auf Formatierungsoptionen – wie das Anwenden von Fettformatierung auf Text oder Zahlen, das Ändern der Datenausrichtung, das Hinzufügen von Rändern zu Zellen oder das Verwenden der Zusammenführungs- und Zentrierungsfunktion, um das Erscheinungsbild der Daten in einer Zelle zu ändern.
In diesem Tutorial werden die oben genannten Zellenformate auf bestimmte Zellen im Arbeitsblatt angewendet, damit sie mit dem fertigen Arbeitsblatt übereinstimmen.
Fettformatierung hinzufügen

Wählen Sie Zelle A1, um sie zu markieren.
Klicken Sie auf die Registerkarte Home des Menübands.
Klicken Sie auf die Formatierungsoption Fett wie im obigen Bild identifiziert, um die Daten in Zelle A1 fett darzustellen.
Wiederholen Sie die obige Schrittfolge, um die Daten in Zellen A5 bis D5. fett darzustellen.

Datenausrichtung ändern
Dieser Schritt ändert die standardmäßige linke Ausrichtung mehrerer Zellen in eine zentrierte Ausrichtung.

Wählen Sie Zelle C3, um sie zu markieren.
Klicken Sie auf die Registerkarte Startseite des Menübands.
Klicken Sie auf die Ausrichtungsoption Zentrieren wie im obigen Bild identifiziert, um die Daten in Zelle C3 zu zentrieren.
Wiederholen Sie die obige Schrittfolge, um die Daten in den Zellen A5 bis D5. auszurichten.

Zellen verbinden und zentrieren
Die Option Verbinden und zentrieren kombiniert eine Reihe ausgewählter Elemente in einer Zelle und zentriert den Dateneintrag in der Zelle ganz links über der neuen verbundenen Zelle. In diesem Schritt wird der Arbeitsblatttitel zusammengeführt und zentriert - Abzugsberechnungen für Mitarbeiter.

Wählen Sie Zellen A1 bis D1, um sie zu markieren.
Klicken Sie auf die Startseite des Menübands.
Klicken Sie auf die Option Zusammenführen und zentrieren wie im obigen Bild identifiziert, um Zellen A1 mit D1 zusammenzuführenund zentriere den Titel über diesen Zellen.

Hinzufügen von unteren Rahmen zu Zellen
Dieser Schritt fügt den Zellen, die Daten in Zeilen 1, 5 und 9 enth alten, untere Ränder hinzu

Wählen Sie die zusammengeführten Zellen A1 bis D1 aus, um sie zu markieren.
Klicken Sie auf die Registerkarte Startseite des Menübands.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Option Rand wie im obigen Bild zu sehen, um das Dropdown-Menü für die Ränder zu öffnen.
Klicken Sie auf die Option Unterer Rahmen im Menü, um einen Rahmen am unteren Rand der verbundenen Zelle hinzuzufügen.
Wiederholen Sie die obige Schrittfolge, um den Zellen A5 bis D5 und den Zellen A9 einen unteren Rahmen hinzuzufügen bis D9.