Was man wissen sollte
- Standard-Sicherheitseinstellungen anpassen: Klicken Sie auf Einstellungen > Profil > Erweiterte Funktionen anzeigen und deaktivieren Sie Beitreten vor Host.
- Weiter gehen: Wählen Sie Nur authentifizierte Benutzer können Meetings beitreten oder Beim Planen neuer Meetings ein Passwort verlangen.
- Vergessen Sie nicht, die Bildschirmfreigabe auch auf Host Only einzustellen.
Es gibt auch noch mehr zu wissen. In diesem Artikel werden ausführlich alle Sicherheitsmaßnahmen erläutert, die Sie sowohl standardmäßig als auch beim Planen eines neuen Meetings ergreifen können. Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Windows- und Mac-Betriebssysteme. Hinweise zum Vornehmen von Änderungen in den mobilen iOS- und Android-Apps wurden ebenfalls hinzugefügt.
So ändern Sie die Standard-Sicherheitseinstellungen von Zoom
Sobald Sie wissen, dass Ihre Zoom-App auf dem neuesten Stand ist (siehe Anweisungen weiter unten in diesem Artikel), können Sie damit beginnen, die Standardsicherheitseinstellungen zu optimieren und anzupassen, um die Sicherheit Ihrer Anwendung weiter zu erhöhen.
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Um diese Sicherheitseinstellungen zu finden, klicken Sie auf das Zahnrad Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Zoom-App. Dadurch wird das Dialogfeld Einstellungen geöffnet.
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Gehen Sie im Dialogfeld Einstellungen zu Profil und klicken Sie auf Erweiterte Funktionen anzeigen.
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Damit gelangen Sie zur Seite Einstellungen auf der Zoom-Website. Dort sollten Sie einige Einstellungen vornehmen. Zuerst sollten Sie unter Meeting planen Beitreten vor Gastgeber deaktivieren, um diese Option zu deaktivieren. Dadurch werden Teilnehmer, die dem Meeting beitreten, bevor Sie (als Gastgeber) ankommen, in einem Warteraum platziert, bis Sie online sind. Dadurch wird sichergestellt, dass nichts passiert, von dem Sie nichts wissen.
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Scrollen Sie dann nach unten und wählen Sie Nur authentifizierte Benutzer können Meetings beitreten, um es einzusch alten. Dazu müssen Sie beim Planen eines Meetings eine Authentifizierungsmethode angeben, die Benutzer beim Beitritt zu einem Meeting angeben müssen.
Alternativ können Sie die Option Passwort erforderlich beim Planen neuer Meetings auswählen, um sie einzusch alten. In diesem Fall wird beim Planen des Meetings ein Passwort generiert und die Teilnehmer müssen dieses Passwort eingeben, um dem Meeting beizutreten.
- Wählen Sie weiter unten auf der Seite Teilnehmer bei Eintritt stummsch alten, um die Funktion einzusch alten und eingehende Teilnehmer automatisch stumm zu sch alten. Die Benutzer können die Stummsch altung immer noch selbst aufheben, aber dies hilft, Unterbrechungen durch unerwartete Geräusche beim Beitreten zu einem Anruf zu reduzieren.
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Klicken Sie als Nächstes unter In Meeting (Basis) auf das Kontrollkästchen neben Teilnehmer daran hindern, den Chat zu speichern. Dadurch wird verhindert, dass Meeting-Teilnehmer Kopien von Chats speichern, die außerhalb Ihres Meetings geteilt werden können.
- Stellen Sie sicher, dass die Option für Dateiübertragung ausgesch altet ist (sofern nicht erforderlich), um zu verhindern, dass Teilnehmer unerwünschte Dateien an den Host oder andere Teilnehmer in der Chat-Funktion senden.
- Ändern Sie unter Bildschirmfreigabe weiter unten auf der Seite die Bildschirmfreigabeoption zu Nur Host. Dadurch wird verhindert, dass Teilnehmer einer Besprechung den Bildschirm übernehmen.
- Scrollen Sie weiter und vergewissern Sie sich, dass Entfernten Teilnehmern den erneuten Beitritt erlauben deaktiviert ist. Wenn Sie jemanden aus einer Besprechung ausschließen, kann er auf diese Weise nicht zur Besprechung zurückkehren.
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Stellen Sie unter In Besprechung (Erweitert) sicher, dass die Option für Kamerasteuerung der Gegenseite ausgesch altet ist, damit niemand anderes aufnehmen kann Steuerung Ihrer Kamera während eines Meetings.
- Scrollen Sie etwas weiter, um die Option Wartezimmer einzusch alten. Diese Option verhindert, dass Teilnehmer einem Meeting ohne Erlaubnis des Meeting-Gastgebers beitreten. Dies ist eine Ihrer besten Optionen, um ungebetene Teilnehmer zu stoppen.
Zoom-Sicherheitseinstellungen beim Planen eines Meetings anpassen
Die gerade vorgenommenen Einstellungen sind die Standardeinstellungen. Diese bleiben für jedes Meeting, das Sie ansetzen, eingestellt, es sei denn, Sie ändern sie. Es gibt auch einige Einstellungen, die Sie beim Planen eines Meetings anpassen können, um die Zoom-Sicherheit zu verbessern.
Du kannst diese Änderungen in der Zoom-App oder auf der Zoom-Website vornehmen. Die unten eingefügten Bilder sind spezifisch für die App.
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Um ein Meeting zu planen, klicken Sie auf dem Bildschirm Startseite der Zoom-App auf Planen.
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Das Dialogfeld Besprechung planen wird geöffnet. Vervollständigen Sie die Besprechungsinformationen und klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen neben Meeting-Passwort erforderlich, um ein erforderliches Passwort zu generieren, das Benutzer zum Betreten des Meetings verwenden müssen.
Teilen Sie dieses Meeting-Passwort mit Bedacht, denn jeder, der den Meeting-Link und das Passwort hat, kann beitreten.
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Nächstes Klicken, um den Abschnitt Erweiterte Optionen zu erweitern.
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Setzen Sie im Abschnitt Erweiterte Optionen ein Häkchen in die Kästchen neben Warteraum aktivieren und Nur authentifizierte Benutzer kann teilnehmen: Bei Zoom anmeldenDeaktivieren Sie auch die Option Teilnahme vor dem Gastgeber aktivieren Dadurch werden die Teilnehmer warten müssen, bis der Gastgeber dem Meeting beitritt.
Sie können auch andere Optionen aktivieren oder deaktivieren, die Ihren Anforderungen für das geplante Meeting entsprechen.
Wie sicher sind Zoom-Videokonferenzen?
Eines der Probleme, auf die Benutzer gestoßen sind, ist, dass andere Leute Meetings kapern – ZoomBombing genannt – und dann Obszönitäten schreien, Pornografie zeigen und andere lästige Verh altensweisen zeigen, um Meetings zu stören. ZoomBombing ist in einigen Fällen aufgrund einer Sicherheitslücke in älteren Versionen der Zoom-Anwendung möglich.
Zoom wird wie viele Anwendungen mit einer Reihe vordefinierter Standardeinstellungen installiert, die einen Teil der Sicherheitsstufe der Anwendung bestimmen. Wie bei vielen Anwendungen sind auch die Standardeinstellungen so konzipiert, dass das Programm für die Mehrheit der Benutzer einfacher zu verwenden ist. Das bedeutet für Sie, dass viele Sicherheitsfunktionen, die zum Schutz Ihrer Anrufe beitragen würden, deaktiviert sind.
Es ist jedoch einfach, diese Funktionen zu aktivieren, sobald Sie wissen, wo sie sind und was sie tun.
Bottom Line
Bevor Sie beginnen, vergewissern Sie sich, dass Sie auf die richtige Zoom-Site zugreifen. Die offizielle Adresse für Zoom lautet https://zoom.us. Wenn Sie Software von einer anderen Zoom-Website besucht oder heruntergeladen haben, besteht die Gefahr, dass Sie gefälschte Software auf Ihrem System installiert haben, die Ihre Sicherheit gefährden könnte. Sie sollten die Anwendung sofort deinstallieren und dann einen vollständigen Antivirus-Scan durchführen, um sicherzustellen, dass Ihr System nicht mit Malware infiziert wurde.
So stellen Sie sicher, dass Zoom aktualisiert ist
Der erste Schritt, den Sie unternehmen müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Zoom sicher ist, besteht darin, es auf die neueste verfügbare Version zu aktualisieren.
Wenn Sie Zoom auf einem mobilen Gerät verwenden, sollten Sie in der Lage sein, die App je nach verwendetem Gerät über den Apple App Store oder über den Google Play Store für Android zu aktualisieren.
So stellen Sie sicher, dass Sie die aktuellste Version von Zoom haben:
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Öffnen Sie unter Windows oder Mac die Zoom-App und klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilsymbol.
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Klicken Sie im angezeigten Menü auf Nach Updates suchen.
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Zoom sucht nach Updates. Das kann ein paar minuten dauern. Wenn ein Update verfügbar ist, haben Sie die Möglichkeit, die Anwendung zu aktualisieren. Klicken Sie auf Aktualisieren.
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Zoom wird aktualisiert und neu gestartet. Sie müssen sich nach Abschluss des Updates wieder bei Ihrem Zoom-Konto anmelden.
Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Artikels wurde die aktuelle Version von Zoom (4.6.8 für Windows, macOS und Android) am 23. März 2020 veröffentlicht. Version 4.6.9 für iOS wurde am 27. März 2020 veröffentlicht. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie tatsächlich auf die neueste Version von Zoom aktualisieren, finden Sie Informationen auf der Seite mit den Versionshinweisen.
Ein letzter Hinweis zur Zoom-Sicherheit
Wie bei jeder Anwendung ist die Zoom-Sicherheit nur so gut wie die Hosts und Teilnehmer, die sie verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrer Verantwortung nachkommen, wenn Sie die Zoom-App oder Zoom auf einem Mobilgerät oder im Internet verwenden. Hier sind einige Tipps:
- Vergewissern Sie sich, dass eine Firewall und entsprechende Computersicherheit vorhanden und aktiv sind.
- H alten Sie Ihren Computer, Ihre Firewall, Ihr Virenschutzprogramm und Ihr Netzwerk auf dem neuesten Stand.
- Achten Sie darauf, mit wem Sie Ihre Besprechungseinladungen teilen, und bitten Sie die Teilnehmer, die Sie zu Besprechungen einladen, die Besprechungseinladungen ebenfalls nicht zu teilen.
- Wenn möglich, sollten Gastgeber und Teilnehmer ein VPN verwenden, um die Sicherheit zu erhöhen, während sie Zoom verwenden (oder irgendetwas online tun).
Denke schließlich daran, dass Zoom webbasiert ist. Unabhängig davon, ob Sie es von Ihrem Computer oder einem Mobilgerät aus verwenden, ist ein Internetzugang erforderlich, um Zoom-Anrufe durchzuführen und daran teilzunehmen. Gehen Sie daher genauso vorsichtig vor wie bei allem, was Sie online tun.
