Eine gute Signatur beim Versenden einer E-Mail lässt Sie viel professioneller erscheinen. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, den E-Mail-Empfängern alle Ihre Kontaktinformationen bereitzustellen, ohne sie jedes Mal eingeben zu müssen, wenn Sie eine E-Mail senden.
Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Signatur in Outlook in der Desktop-Version von Outlook sowie in der mobilen Outlook-App ändern.
So ändern Sie Ihre Signatur in Outlook für Desktop
Wenn Sie möchten, dass eine Signatur automatisch am Ende Ihrer E-Mails angezeigt wird, müssen Sie Ihre Signatur einmal erstellen. Fügen Sie dies dann in den Abschnitt der Outlook-Einstellungen ein, der automatisch die Signatur auf die Fußzeile jeder von Ihnen gesendeten E-Mail anwendet.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Outlook in Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 und Outlook 2010.
-
Öffnen Sie zunächst die Desktop-Anwendung Outlook und wählen Sie im Menü Datei aus.
Image -
Auswahl Optionen.
Image -
Wählen Sie im Fenster Outlook-Optionen im Navigationsbereich Mail aus.
Wenn Sie Outlook unter macOS verwenden, können Sie zu demselben Fenster gelangen, indem Sie im Menü Outlook und dann Einstellungen auswählen., und wählen Sie dann Signaturen im E-Mail-Bereich aus. Die verbleibenden Schritte unten sind gleich.
Image -
Wählen Sie die Sch altfläche Signaturen aus, um das Konfigurationsfenster für Signaturen aufzurufen.
Wenn Sie Outlook unter macOS verwenden, können Sie zu demselben Fenster gelangen, indem Sie im Menü Outlook und dann Einstellungen auswählen., und wählen Sie dann Signaturen im E-Mail-Bereich aus. Die verbleibenden Schritte unten sind gleich.
Image -
Im Fenster Unterschriften und Briefpapier wählen Sie Neu, um eine neue Unterschrift zu erstellen. Geben Sie der Signatur einen aussagekräftigen Namen. Sie können mehrere Signaturen erstellen. Erstellen Sie beispielsweise eine für Ihre privaten E-Mails und eine für Ihre geschäftlichen E-Mails.
Image -
Im Bearbeitungsbereich können Sie Ihre E-Mail mit einem einfachen Editor-Tool erstellen. Mit diesem Tool können Sie beliebige Schriftarten verwenden oder sogar Bilder in Ihre Signatur importieren, wenn Sie möchten.
Image -
Unter dem Abschnitt Standard-Signatur auswählen können Sie über die Dropdown-Menüs Neue Nachrichten oder Antworten/Weiterleiten-Nachrichten auswählen, ob diese Signatur für neue Nachrichten, beim Antworten oder Weiterleiten einer Nachricht oder verwendet werden soll beides.
Image -
Wählen Sie OK, wenn Sie fertig sind, um Ihre neue Signatur zu speichern.
Image
Ändern der Signatur in E-Mail-Nachrichten
Wenn Sie eine neue E-Mail erstellen, sehen Sie die Signatur, die Sie als Standard eingerichtet haben, unten in Ihrer E-Mail.
Sie können die in der E-Mail verwendete Signatur jederzeit ändern, indem Sie Nachricht aus dem Menü und Signatur aus demauswählen Include Abschnitt des Menübands und wählen Sie Ihre bevorzugte Signatur aus der Dropdown-Liste aus.
Die Signatur am Ende der E-Mail ändert sich automatisch. Sie können die Signatur jederzeit ändern, während Sie die E-Mail bearbeiten.
So bearbeiten Sie die Signatur in Outlook
Wenn Sie bereits Signaturen in Outlook eingerichtet haben, ist das Bearbeiten dieser Signaturen ähnlich wie das Erstellen neuer.
Dafür gibt es zwei Möglichkeiten.
-
Wenn Sie eine E-Mail bearbeiten, wählen Sie Nachrichten aus dem Menü und dann Signatur aus dem Include-Abschnitt des Menübands. Wählen Sie Signaturen aus der Dropdown-Liste aus.
Image -
Sie können auch zum Signaturfenster gelangen, indem Sie dasselbe Verfahren wie oben verwenden. Unabhängig davon, wie Sie auf das Fenster „Signaturen“zugreifen, wählen Sie einfach die Signatur, die Sie bearbeiten möchten, aus dem Bereich Zu bearbeitende Signatur auswählen aus. Sie können diese Signatur bearbeiten, indem Sie den Editorbereich unten im Fenster verwenden.
Image -
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK, um die Bearbeitung abzuschließen und die Änderungen in Ihrer Signatur zu speichern.
Image
So ändern Sie Ihre Signatur in Outlook für Mobilgeräte
Das Erstellen oder Bearbeiten Ihrer E-Mail-Signatur in der Outlook Mobile-App ist ähnlich wie in der Desktop-App, aber die Flexibilität des Editors ist viel eingeschränkter.
So fügen Sie Ihre E-Mail-Signatur in Outlook für Mobilgeräte hinzu oder ändern sie:
Das folgende Verfahren funktioniert sowohl für Outlook für Android als auch für Outlook für iOS. Die App ist auf beiden Plattformen im Wesentlichen identisch, wenn es darum geht, eine E-Mail-Signatur hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
-
Öffnen Sie die Outlook-App und tippen Sie auf das Menüsymbol in der oberen linken Ecke des Fensters. Tippen Sie im Menü auf das Zahnradsymbol (dies öffnet das Einstellungsmenü).
Image -
Scrollen Sie im Menü "Einstellungen" nach unten zum Abschnitt "Mail" und tippen Sie auf Signatur.
Image -
Im Signaturfenster können Sie mit der Bildschirmtastatur eine einfache Signatur erstellen.
Die Signatur ist nur textbasiert; Hier gibt es keine Schriftarten oder Bildfunktionen.
Image - Tippen Sie auf Fertig in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um Ihre Signatur zu speichern. Jedes Mal, wenn Sie jetzt eine neue E-Mail-Nachricht zum Senden öffnen, wird die Signatur automatisch am Ende der E-Mail angezeigt.
- Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten verwenden, können Sie für jedes Konto eine eigene Signatur konfigurieren. Die Signatur wird automatisch angezeigt, je nachdem, welches Konto Sie verwenden.
Signaturen in Outlook verwenden
Nicht alle E-Mail-Clients leisten gute Arbeit und bieten Benutzern eine gute Möglichkeit, Signaturen an E-Mails anzuhängen. Outlook, sowohl für Mobilgeräte als auch für Desktops, erleichtert das Erstellen und Verwenden von Signaturen.
