Verwenden Sie die BCC-Option von Mac Mail, um E-Mails an Gruppen zu senden

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Verwenden Sie die BCC-Option von Mac Mail, um E-Mails an Gruppen zu senden
Verwenden Sie die BCC-Option von Mac Mail, um E-Mails an Gruppen zu senden
Anonim

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht an eine Gruppe von Kollegen senden, ist der Datenschutz normalerweise kein Problem. Sie arbeiten zusammen, kennen also die E-Mail-Adressen der anderen und wissen meistens, was im Büro vor sich geht, zumindest in Bezug auf Projekte und Neuigkeiten.

Wenn Sie jedoch eine E-Mail-Nachricht an fast jede andere Gruppe senden, kann der Datenschutz ein Problem darstellen. Die Empfänger Ihrer Nachricht mögen es möglicherweise nicht, wenn ihre E-Mail-Adressen an Personen weitergegeben werden, die sie möglicherweise nicht einmal kennen. Es ist höflich, die Option BCC (Blindkopie) zu verwenden, um Ihre Nachricht zu senden.

Wenn die BCC-Option aktiviert ist, erscheint sie als zusätzliches Feld, in das Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger eingeben können. Im Gegensatz zum ähnlichen CC-Feld (Carbon Copy) bleiben E-Mail-Adressen, die in das BCC-Feld eingegeben werden, vor anderen Empfängern derselben E-Mail verborgen.

Die Informationen in diesem Artikel gelten wie angegeben für die Mail-App in macOS Catalina (10.15) bis OS X Leopard (10.5).

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Verborgene Gefahr des BCC

BCC scheint eine gute Möglichkeit zu sein, E-Mails an eine Gruppe von Personen zu senden, ohne dass jeder weiß, wer auf der Liste steht, aber dies kann nach hinten losgehen, wenn eine Person, die eine BCC-E-Mail erh alten hat, Allen antworten möchte. In diesem Fall erh alten alle E-Mail-Empfänger auf der To-Liste und der CC-Liste die neue Antwort, wodurch andere versehentlich wissen, dass es neben der öffentlichen Empfängerliste auch eine BCC-Liste gegeben haben muss.

Außer der Person auf der BCC-Liste, die die Option Allen antworten gewählt hat, wird kein anderes Mitglied der BCC-Liste angezeigt. Der Punkt ist, dass die BCC eine einfache Möglichkeit ist, eine Empfängerliste zu verbergen, aber wie die meisten einfachen Möglichkeiten, Dinge zu tun, kann sie leicht rückgängig gemacht werden.

Bottom Line

Der Vorgang zum Aktivieren des BCC-Felds variiert leicht, je nachdem, welche Version von macOS oder OS X Sie verwenden.

Sch alten Sie die BCC-Option in macOS Catalina über OS X Yosemite ein oder aus

Das BCC-Adressfeld ist normalerweise nicht standardmäßig in Mail aktiviert. So aktivieren Sie es:

  1. Starten Sie Mail, indem Sie auf das entsprechende Symbol im Dock klicken oder Mail aus dem Anwendung Ordner.

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  2. Klicken Sie oben im Mail-Fenster auf die Sch altfläche Neue Nachricht, um ein neues Nachrichtenfenster zu öffnen.

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  3. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm für neue Nachrichten auf das Dropdown-Menü und wählen Sie BCC-Adressfeld.

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  4. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Zielempfänger in das BCC-Feld ein, das nun im Formular für neue Nachrichten angezeigt wird. Wenn Sie eine Adresse in das Feld To eingeben möchten, können Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse eingeben.

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    Um das BCC-Adressfeld zu deaktivieren, gehen Sie zurück zum Dropdown-Menü und klicken Sie erneut auf BCC-Adressfeld. Dadurch wird das Häkchen neben dem Menüpunkt entfernt und das BCC-Feld deaktiviert.

Sch alten Sie die BCC-Option in OS X Mavericks und früher ein

Der Vorgang zum Aktivieren und Verwenden des BCC-Felds in früheren Versionen von OS X ist nahezu identisch mit dem aktuellen Verfahren. Der einzige Unterschied besteht darin, wo sich das Symbol für das sichtbare Kopfzeilenfeld befindet. In älteren Versionen von Mail befindet sich das Symbol links neben dem Feld Von im Fenster für neue Nachrichten.

  1. Starten Sie Mail, indem Sie auf das entsprechende Symbol im Dock klicken oder Mail aus dem Anwendung Ordner.
  2. Öffnen Sie im Fenster der Mail-App ein neues Nachrichtenfenster, indem Sie auf das Symbol Neue Mail erstellen in der Mail-Symbolleiste klicken.
  3. Klicken Sie auf das Symbol für sichtbare Kopfzeilenfelder links neben dem Feld Von und wählen Sie im Popup-Menü BCC-Adressfeld aus.
  4. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Zielempfänger in das BCC-Feld ein, das nun im Formular für neue Nachrichten angezeigt wird. Wenn Sie eine Adresse in das Feld To eingeben möchten, können Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse eingeben.

Sch alten Sie die BCC-Option in OS X Mavericks und früher aus

Um das BCC-Adressfeld zu deaktivieren, klicken Sie auf das Popup-Menü links neben dem Feld Von und wählen Sie BCC-Adressfelderneut, um das Häkchen neben dem Menüpunkt zu entfernen.

Wenn Sie das BCC-Feld aktivieren, erscheint es in allen zukünftigen E-Mail-Nachrichten in allen Ihren Mail-Konten (wenn Sie mehrere Konten haben).

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