Was man wissen sollte
- Gehen Sie zu Mail > Einstellungen und klicken Sie auf das Symbol Junk-Mail. Stellen Sie sicher, dass Junk-Mail-Filterung aktivieren aktiviert ist, und legen Sie dann Ihre Einstellungen fest.
- So legen Sie benutzerdefinierte Junk-Mail-Regeln fest: Einstellungen > Junk-Mail > Benutzerdefinierte Aktionen ausführen > Erweitert. Legen Sie Ihre Bedingungen fest.
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Um eine eingehende Nachricht als Junk zu markieren, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf das Symbol Junk. Dies markiert die Nachricht als Junk-Mail und verschiebt sie.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie den integrierten Spamfilter von Apple Mail verwenden und durch Anpassen der Einstellungen an Ihre Anforderungen anpassen.
Junk-Mail-Filter aktivieren
Sie finden die Junk-Mail-Einstellungen im Einstellungsmenü von Mail.
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Um den Junk-Mail-Filter anzuzeigen oder zu bearbeiten, wählen Sie Einstellungen im Menü Mail aus.
Die Tastenkombination zum Öffnen der Einstellungen ist Command+ , (Komma).
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Klicken Sie auf das Symbol Junk-Mail.
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Bestätigen Sie, dass das Kästchen neben Junk-Mail-Filterung aktivieren ein Häkchen enthält. Wenn nicht, klicken Sie darauf.
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Wählen Sie aus drei grundlegenden Optionen, wie Mail mit Junk umgehen kann:
- Als Junk-Mail markieren, aber in meinem Posteingang belassen. Mit dieser Einstellung können Sie die von Mail als Junk markierten Nachrichten überprüfen, ohne Ihren Posteingang verlassen zu müssen. Es ist eine gute Einstellung, wenn Sie mit dem Filtern von Junk beginnen, damit Sie leicht sehen können, auf welche Nachrichten Mail seine Regeln anwendet.
- Ins Junk-Postfach verschieben. Mail kann verdächtige Junk-Mails in das Junk-Postfach verschieben. Wenn Mail für Sie neu ist, können Sie diese Option auswählen, bis Sie mit der Genauigkeit zufrieden sind.
- Benutzerdefinierte Aktionen ausführen und zum Konfigurieren auf Erweitert klicken. Sie können zusätzliche Filter einrichten, um benutzerdefinierte Aktionen für Junk-Mails durchzuführen.
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Wählen Sie eine der Optionen zum Ausschließen von Nachrichten aus, um Nachrichten vom Junk-Filter auszunehmen. Sie sind:
- Absender der Nachricht befindet sich in Ihrem Adressbuch oder Ihrer Kontakte-App. Diese Option hindert den Filter daran, Nachrichten von Ihnen bekannten Personen abzurufen.
- Der Absender der Nachricht befindet sich in Ihren vorherigen Empfängern. Der Spamfilter markiert keine Nachrichten von Personen, denen Sie zuvor eine E-Mail gesendet haben.
- Die Nachricht wurde mit Ihrem vollständigen Namen adressiert. Die meisten Spammer kennen Ihren vollständigen Namen nicht und senden Nachrichten eher nur mit dem ersten Teil Ihrer E-Mail-Adresse, in der Hoffnung, dass dies der Fall ist Ihren Vor- oder Nachnamen.
Es ist im Allgemeinen sicher, alle drei Kategorien anzukreuzen, aber Sie können eine oder alle abwählen, wenn Sie dies vorziehen.
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Du hast auf dieser Ebene zwei weitere Optionen, die du berücksichtigen solltest.
- Junk-Mail-Kopfzeilen in Nachrichten vertrauen. Viele ISPs oder Spam-Mail-Dienste, die Sie möglicherweise verwenden, fügen der E-Mail-Nachricht eine Junk-Mail-Kopfzeile hinzu, bevor sie sie an Sie weitersendet. Diese Einstellung weist Mail an, davon auszugehen, dass der Header korrekt ist, und ihn als Junk zuzuweisen.
- Filtern Sie Junk-Mail, bevor Sie Regeln anwenden. Wenn Sie Mail-Regeln verwenden, eine Methode zur Automatisierung alltäglicher Routine-Mail-Aufgaben, können Sie festlegen, dass Mail verhindert, dass Junk-E-Mails durch Ihre E-Mails geleitet werden E-Mail-Regeln.
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Benutzerdefinierte Junk-Mail-Filteroptionen
Abgesehen von den Standardoptionen können Sie auch zusätzliche Regeln anwenden, die entscheiden, wann der Junk-Filter eine Nachricht erfasst.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Junk-Mail in den Einstellungen auf das Optionsfeld Benutzerdefinierte Aktionen ausführen und wählen Sie dann Erweitert.
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Das Einrichten benutzerdefinierter Filteroptionen ähnelt dem Erstellen von Regeln für andere E-Mails. Sie teilen Mail mit, was mit Nachrichten geschehen soll, die die von Ihnen festgelegten Bedingungen erfüllen.
Geben Sie zuerst an, ob einige oder alle der von Ihnen angegebenen Bedingungen erfüllt sein müssen. Ihre Optionen sind all oder any.
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Klicken Sie auf die Dropdown-Menüs, um zu entscheiden, wie Sie Ihre E-Mails filtern möchten. Fügen Sie weitere Bedingungen hinzu, indem Sie auf die Sch altfläche mit dem Pluszeichen (+) auf der rechten Seite des Fensters klicken, oder klicken Sie auf die Sch altfläche mit dem Minuszeichen (-), um bereits festgelegte zu entfernen.
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Verwenden Sie die Einblendmenüs unter dem Abschnitt Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um Mail mitzuteilen, wie es mit Nachrichten umgehen soll, die die von Ihnen angegebenen Bedingungen erfüllen.
Diese Zeile hat auch Plus- und Minus-Sch altflächen, die Mail anweisen, mehrere Aktionen mit Nachrichten auszuführen, die die Bedingungen erfüllen.
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Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf OK.
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E-Mails als Junk oder Nicht-Junk markieren
Die Filter funktionieren nicht immer richtig, und Sie müssen Nachrichten möglicherweise manuell als Spam markieren. Apple Mail kann auch fälschlicherweise Nachrichten markieren, die Sie lesen möchten. So beheben Sie diese Fehler.
- Klicken Sie in Ihrem Posteingang auf eine Junk-Nachricht, um sie auszuwählen.
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Klicken Sie auf das Symbol Junk, um es als Junk-Mail zu markieren.
Mail hebt Junk-E-Mails braun hervor, damit sie leicht zu erkennen sind.
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Umgekehrt, wenn Sie im Junk-Postfach nachsehen und sehen, dass Mail eine legitime E-Mail-Nachricht versehentlich als Junk-Mail gekennzeichnet hat, klicken Sie einmal auf die Nachricht und dann auf das Symbol Kein Junk um es neu zu taggen und dann in das Postfach Ihrer Wahl zu verschieben.
Die Sch altfläche Keine Junk-Mail befindet sich an der gleichen Stelle wie die Sch altfläche Als Junk markieren.
Es lohnt sich, das Junk-Postfach zu scannen, bevor Sie es leeren, um sicherzustellen, dass Sie nichts Wichtiges verpassen. Am einfachsten ist es, Nachrichten im Junk-Postfach nach Betreff zu sortieren.
So viele Spam-Nachrichten haben ähnliche Betreffzeilen, dass dies den Prozess der Überprüfung beschleunigt. Sie können auch nach dem Absender sortieren, da viele Spam-Nachrichten Namen im Feld „Von“haben, die offensichtlich falsch sind. Aber es gibt genügend legitim klingende Namen, die eine doppelte Überprüfung der Betreffzeile erfordern, was mehr Zeit in Anspruch nimmt, als die Überprüfung nach Betreff.
