Tabellenkalkulationen und Datenbanken bieten beide Möglichkeiten, Daten zu betrachten. Der Ansatz, den jeder beim Sammeln und Teilen dieser Daten anwendet, ist jedoch ziemlich unterschiedlich.
Eine Tabellenkalkulation bietet quasi strukturierte Daten im Zeilen- und Sp altenformat. Kalkulationstabellen beziehen sich jedoch nicht aufeinander und erfordern keine Regeln für die in der Kalkulationstabelle enth altenen Informationen. Außerdem verfügen Tabellenkalkulationen nicht über ausgefeilte Tools zur Zusammenfassung und Berichterstellung.
Datenbanken sammeln Informationen auf strukturierte Weise und erzwingen standardmäßig Regeln und Beziehungen darüber, was ein- und ausgeht. Wir haben beide überprüft, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welches für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist.
Gesamtergebnisse
- Enthält Zellen aus Sp alten und Zeilen.
- Mathematische Berechnungen durchführen.
- Daten sortieren und filtern.
- Organisieren Sie komplexe Datensammlungen.
- Von einem Datenbankmanagementsystem (DBMS) gesteuert.
-
Auf große Datenmengen zugreifen und diese verw alten.
Datenbanken unterstützen das schnelle Lesen und Schreiben von Inh alten automatisch. Sofern Sie kein Homebrew-System von Trigger-Tools wie If This Then That verwenden, erfordert eine Tabelle die manuelle Eingabe von Informationen.
Microsoft Excel und Google Sheets sind häufig verwendete Tabellenkalkulationsprogramme. Beide sind kostenlos auf Computern, Tablets und Smartphones verfügbar.
Abgesehen von Microsoft Access auf dem Desktop (und Klonen wie LibreOffice Base) befinden sich die meisten robusten Datenbank-Tools auf Servern. Große Unternehmen nutzen Optionen wie Microsoft SQL Server oder die Oracle Server Suite. Menschen in der Open-Source- und Linux-Community verwenden Tools wie MariaDB.
Wenn Sie eine Datenbank verwenden, koppeln Sie sie im Allgemeinen mit Support-Tools. Da Datenbanken eine strukturierte Abfragesprache benötigen, um auf Informationen zuzugreifen, verw alten Tools wie visuelle Berichtsdesigner (z. B. Crystal Reports) oder Dashboard-Tools (z. B. Tableau) sowohl die SQL-Generierung als auch die Entwicklung komplexer Berichte.
Design: Analyse vs. Beziehungen
- Optimiert für einfache Datenanalyse.
- Eingeschränkte Filtermöglichkeiten.
- Eingeschränkte Möglichkeit, Daten aus verschiedenen Quellen zu vergleichen.
- Kann Tabellen verknüpfen.
- Leistungsstarke relationale Analyse.
- Eingeschränkte Rechenfähigkeiten.
Ob Datenbanken oder Tabellenkalkulationen für einen bestimmten Zweck am sinnvollsten sind, ergibt sich aus einer Handvoll Anwendungsfallmerkmale.
Obwohl Nachschlageformeln und benannte Regionen einige Teile von Tabellenkalkulationen miteinander verbinden, ist eine Tabellenkalkulation ein in sich geschlossener Datensatz. Es hat eine begrenzte Fähigkeit, über verschiedene Arbeitsblätter und Tabellenkalkulationsdateien hinweg zu filtern und zu gruppieren. Tabellenkalkulationen sind für Finanzen und einfache Datenanalysen optimiert. Für einfache Zahlenverarbeitung ist dieser Ansatz einer Datenbank überlegen. Außerdem erfordern Datenbanken mehr technische Fähigkeiten, um sie einzurichten und zu konfigurieren.
Es ist jedoch nicht einfach, Informationen aus verschiedenen Daten in einer Tabelle zu vergleichen. Datenbanken erzwingen Beziehungen und unterstützen Abfragen basierend auf Attributen oder Teilmengen innerhalb einer oder mehrerer Tabellen. Datenbanken verknüpfen Tabellen auf verschiedene Weise miteinander und führen zusammenfassende Statistiken zu diesen Teilmengen und Obermengen durch.
Berichte: Aussehen ist entscheidend
- Anpassbares Erscheinungsbild.
- Einfaches Erstellen von Diagrammen.
- Umfangreiche Formatierungsfunktionen.
- Formalisiertes Erscheinungsbild.
- Berichte optimieren.
- Tabellarisches Berichtsformat.
Tabellen stellen ein Informationsraster dar. Der Inh alt, die Formatierung, das Erscheinungsbild und die Struktur werden vom Eigentümer der Tabellenkalkulation bestimmt. Datenbanken erfordern eine formalisierte Struktur und trennen die Informationen vom Erscheinen dieser Informationen.
Eine Tabelle ist sowohl die Informations- als auch die Präsentationsebene für diese Informationen. Dieser Ansatz optimiert einfache Berichte, da die Berechnungen für jeden transparent sind, der die Datei öffnet. Außerdem lassen Optionen wie Linienführung, Schattierung, Diagramme und Farben die endgültige Ausgabe so aussehen, wie Sie es möchten.
Eine Datenbank gibt Informationen in tabellarischer Form aus. Jegliche Formatierung der Ausgabe muss in einer Tabellenkalkulation oder einem anderen Programm erfolgen, z. B. einem Dashboarding-Tool.
Datenspeicherort: Informationszugriff und Prüfung
- Eigenständige Dokumente.
- Eingeschränkte Sicherheitsoptionen.
- Ein Benutzer gleichzeitig.
- Dedizierte Datenbankserver.
- Berechtigungen erhöhen die Sicherheit.
- Mehrere Benutzer gleichzeitig.
Tabellenkalkulationen sind eigenständige Dokumente, die sich auf einzelnen Computern oder Dateiservern befinden. Datenbanken erfordern zum größten Teil dedizierte Datenbankserver. Das bedeutet, dass es mehr Arbeit macht, eine Datenbank zu erstellen, aber Sie können sie nicht falsch ablegen oder versehentlich löschen.
Obwohl Sie eine Tabelle mit einem Passwort schützen können, können Sie im Allgemeinen nicht überprüfen, wer sie anzeigt oder bearbeitet. Bei einer Datenbank können Sie die Daten jedoch nicht anzeigen oder ändern, es sei denn, Sie haben die Erlaubnis dazu. Die Datenbank protokolliert alle Anzeigen und Bearbeitungen, die Sie für die zukünftige Auffindbarkeit durchführen.
Im Allgemeinen sind Tabellenkalkulationen so konzipiert, dass sie jeweils von einer Person geöffnet und bearbeitet werden können. Datenbanken unterstützen viele angemeldete Benutzer gleichzeitig.
Urteil: Datenvolumen entscheidet
Die Entscheidung, ob Sie eine Tabellenkalkulation oder eine Datenbank verwenden sollten, hängt von der Datenmenge ab, mit der Sie arbeiten möchten. Tabellenkalkulationen sind für überschaubare Listen mit grundlegenden Informationen ausreichend. Wenn Sie jedoch planen, große Mengen an Rohdaten für einen unbestimmten Zeitraum zu speichern, ist eine Datenbank eine lohnende Investition Ihrer Zeit und Ressourcen.
