Sofern Sie die automatische Rechtschreibprüfung und die Grammatikprüfung aktiviert haben, sollte Outlook Sie automatisch auf Fehler in den von Ihnen erstellten E-Mail-Nachrichten hinweisen. Wenn die Rechtschreibprüfung von Outlook nicht funktioniert, übersehen Sie möglicherweise einen Fehler, der unprofessionell oder peinlich sein könnte. Informieren Sie sich über die häufigsten Ursachen dieses Problems und beheben Sie es schnell.
Diese Fixes gelten für Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook 2010.
Ursachen dafür, dass die Outlook-Rechtschreibprüfung nicht funktioniert
Diese praktische Funktion bewahrt Sie vor peinlichen Rechtschreibfehlern. Was führt dazu, dass die Rechtschreibprüfung von Outlook fehlschlägt oder überhaupt nicht funktioniert? Es gibt einige mögliche Faktoren, die dazu führen können, dass die Rechtschreibprüfung in Outlook nicht funktioniert.
- Die automatische Rechtschreib- und Grammatikfunktion ist deaktiviert.
- Falsche Sprache.
- Ein beschädigter Patch oder eine beschädigte Installation von Outlook.
So beheben Sie, dass die Outlook-Rechtschreibprüfung nicht funktioniert
Bei richtiger Arbeit benachrichtigt Sie das Rechtschreib- und Grammatiktool von Outlook, indem es mögliche Fehler unterstreicht. Dies ist ein sicherer visueller Indikator dafür, dass es ordnungsgemäß funktioniert. Beheben Sie wahrscheinliche Probleme, um herauszufinden, warum es nicht funktioniert, und beheben Sie es.
Starten Sie Outlook nach jedem Fehlerbehebungsschritt neu, um sicherzustellen, dass alle Änderungen übernommen werden.
- Starten Sie Outlook neu. Stellen Sie nach dem Neustart von Outlook sicher, dass die Rechtschreibprüfung ordnungsgemäß funktioniert. Es ist frustrierend, aber ein Neustart kann viele Probleme beheben.
- Automatische Outlook-Prüfung einstellen. Stellen Sie sicher, dass Outlook so eingestellt ist, dass Ihre Rechtschreibung jedes Mal überprüft wird, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden.
- Ändern Sie die Standardsprache in Outlook. Eine Sprachvariation könnte den Anschein erwecken, als würde die Rechtschreibprüfung nicht richtig funktionieren. Da Outlook MS Word zum Verfassen verwendet, möchten Sie möglicherweise auch sicherstellen, auf welche Sprache es eingestellt ist. Zum Beispiel schreiben britisches Englisch und amerikanisches Englisch viele Wörter etwas anders.
-
Rechtschreibprüfung manuell ausführen. Geben Sie mehrere falsch geschriebene Wörter in eine neue E-Mail-Nachricht ein und wählen Sie dann Überprüfen > Rechtschreibung und Grammatik, um die Rechtschreib- und Grammatikprüfung manuell durchzuführen. So können Sie sehen, ob die Rechtschreibprüfung überhaupt funktioniert.
- Ignorieren von Nachrichten deaktivieren. Überprüfen Sie, ob die Rechtschreibprüfung bestimmte Teile Ihrer E-Mail-Nachrichten ignoriert. Wenn Outlook Bereiche in Antworten und weitergeleiteten Nachrichten ignoriert, kann dies dazu führen, dass das Tool nicht funktioniert. Gehen Sie zu File > Options > Mail und löschen Sie den Ursprünglichen Nachrichtentext ignorieren antworten oder weiterleiten Option unter Nachrichten verfassen, dann OK auswählen
- Outlook reparieren. Wenn es überhaupt nicht funktioniert, versuchen Sie, Outlook zu reparieren. Wenn es manuell, aber nicht automatisch funktioniert, fahren Sie mit der Fehlerbehebung fort.
Rechtschreibprüfung funktioniert nicht in Outlook.com
In der Online-Version von Microsoft Outlook ist keine integrierte Rechtschreibprüfung verfügbar. Verwenden Sie stattdessen eine Browsererweiterung wie Grammarly, die integrierten Rechtschreibprüfungsfunktionen Ihres Systems, oder installieren Sie eine App zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung.
Unter Windows 8 und höher können Sie die Autokorrekturoptionen des Systems aktivieren. Gehen Sie zu den PC-Einstellungen und suchen Sie nach Falsch geschriebene Wörter automatisch korrigieren und Falsch geschriebene Wörter hervorheben und aktivieren Sie dann beide.
