Wenn du Slack mit deinem Arbeitsteam verwendest, lass deine Kollegen wissen, ob du verfügbar bist und was du tust. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihre Slack-Statussymbole zu ändern. Sie können Ihren Status auch anpassen, um Teamkollegen mehr Informationen über Ihren Status zu geben und ein Zeitlimit für einen Status festzulegen.
Die Anleitungen in diesem Artikel gelten für die Slack-Apps für den Desktop, das Web, Android-Telefone und -Tablets sowie iOS-Geräte.
Über Slack-Statussymbole
Wenn du dich bei Slack anmeldest, wird dein Status neben deinem Namen oben in der linken Seitenleiste, im Abschnitt „Direktnachrichten“der linken Seitenleiste und neben deinem Namen in einer Nachricht angezeigt. Wenn Sie aktiv und verfügbar sind, erscheint neben Ihrem Namen ein grüner Punkt. Wenn Sie sich abmelden, ändert sich Ihr Statussymbol in einen leeren Kreis, um anzuzeigen, dass Sie abwesend sind.
Diese Symbole können sich automatisch ändern, je nachdem, ob du die Slack-App aktiv verwendest oder nicht:
- In der Desktop-Version von Slack: Dein Statussymbol wird als aktiv angezeigt, wenn du deinen Computer aktiv verwendest. Ihr Statussymbol wird als abwesend angezeigt, wenn Ihr Computer 30 Minuten lang inaktiv war.
- Slack in einem Webbrowser verwenden: Dein Statussymbol ist aktiv, solange du Slack verwendest. Nach 30 Minuten Inaktivität des Browsers wird Ihr Statussymbol nicht mehr angezeigt.
- Verwenden der Slack-Apps: Ihr Statussymbol ist aktiv, wenn die Slack-App geöffnet ist. Wenn du zu einer anderen App wechselst, die Slack-App schließt oder den Gerätebildschirm sperrst, wird dein Status als abwesend angezeigt.
Legen Sie einen benutzerdefinierten Status fest, wenn Sie Ihr Statussymbol verwenden möchten, um Ihren Teamkollegen weitere Informationen zu geben. Ein benutzerdefinierter Status enthält ein Emoji und eine von Ihnen gewählte Statusbeschreibung.
So ändern Sie schnell Ihren Status
Wenn Sie nur eine Sekunde Zeit haben, um Kollegen mitzuteilen, dass Sie nicht verfügbar sind, ändern Sie Ihren Status von aktiv auf abwesend. Auf diese Weise kannst du deinen Status ändern, ohne dich von deinem Slack-Konto abzumelden.
Diese Funktion ist nur in der Webversion von Slack verfügbar.
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Gehe zur linken Seitenleiste und wähle deinen Namen aus.
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Wählen Sie im Flyout-Menü Ändern aus, um Ihren Status von "Aktiv" in "Abwesend" zu ändern.
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Dein Status ändert sich zu "Abwesend" und dein Statussymbol im Bereich Direktnachrichten wird zu einem leeren Kreis.
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Wenn Sie zurückkehren und möchten, dass Ihre Teammitglieder wissen, dass Sie verfügbar sind, gehen Sie zur linken Seitenleiste, wählen Sie Ihren Namen aus und wählen Sie dann Ändern, um Ihren Status von „Abwesend“zu ändern aktiv.
Weitere Statusinformationen mit Slack-Statussymbolen bereitstellen
Wenn Sie Ihrem Team mehr Informationen über Ihren Status geben möchten, erstellen Sie einen benutzerdefinierten Status. Slack enthält fünf Statusaktualisierungen, die du an deine Situation anpassen kannst.
- Gehe zur linken Seitenleiste und wähle deinen Namen aus. Wischen Sie unter iOS von rechts nach links, um die rechte Seitenleiste zu öffnen. Tippen Sie unter Android auf das Menü Overflow (die drei übereinander angeordneten Punkte).
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Wählen Sie Aktualisieren Sie Ihren Status. Tippen Sie unter iOS und Android auf Status festlegen.
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Wählen Sie einen vorgeschlagenen Status aus.
Image Wenn Sie keinen Status sehen, der zu Ihrer Situation passt, wählen Sie das Symbol Smiley und dann ein Emoji aus. Wählen Sie beispielsweise das Flugzeugabflug Slack-Emoji aus und geben Sie den Status Interviews außerhalb der Stadt ein, um Ihr Team wissen zu lassen, dass Sie dabei sind Ihr Weg zum Flughafen.
- Um die Statusbeschreibung zu ändern, bearbeiten Sie den Text im Textfeld. Diese Beschreibung kann bis zu 100 Zeichen lang sein.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Löschen nach und wählen Sie aus, wann Sie sich nicht mehr im ausgewählten Status befinden. Wählen Sie beispielsweise Heute, um den Status für den aktuellen Tag festzulegen. Am Ende des Tages ändert sich Ihr Status in aktiv oder abwesend, je nachdem, ob Sie angemeldet sind oder nicht.
Image Um einen Status dauerhaft anzuzeigen, wählen Sie Nicht löschen.
- Wählen Sie Speichern, wenn Sie fertig sind.
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Um Ihren Status anzuzeigen, gehen Sie zum Abschnitt Direktnachrichten der linken Seitenleiste und bewegen Sie den Mauszeiger über Ihren Namen.
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Teamkollegen automatisch zeigen, dass Sie in einem Slack Call sind
Wenn Sie einen Slack-Anruf entgegennehmen, haben Sie möglicherweise keine Zeit, Ihren Status zu ändern. Wenn du andere wissen lassen möchtest, dass du gerade telefonierst und nicht gestört werden möchtest, ändere die erweiterten Optionen von Slack.
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Wählen Sie Ihren Namen und dann Einstellungen.
Image - Auswählen Erweitert.
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Blättern Sie zum Abschnitt Weitere Optionen und wählen Sie dann Setze meinen Status auf "Anruf aktiv", wenn ich an einem Slack-Anruf teilnehme Kontrollkästchen.
Image - Schließen Sie das Fenster Einstellungen, wenn Sie fertig sind.
So ändern oder entfernen Sie Ihren Status
Um Ihren Status zu ändern, wählen Sie Ihren Namen in der linken Seitenleiste aus, wählen Sie Status aktualisieren und ändern Sie dann das Statussymbol, die Beschreibung und die Dauer.
Um Ihren Status zu löschen und zum aktiven Standardstatus zurückzukehren, wählen Sie Ihren Namen in der linken Seitenleiste und dann Status löschen.
Benachrichtigungen stoppen, wenn Sie nicht in Slack sind
Wenn deine Teamkollegen wissen, dass du für einige Zeit nicht im Büro oder im Urlaub bist, pausiere die Slack-Benachrichtigungen. Um Benachrichtigungen für einen bestimmten Zeitraum zu deaktivieren, wähle deinen Namen in der linken Seitenleiste aus, wähle Benachrichtigungen pausieren und dann aus, wie lange du nicht gestört werden möchtest.
Wenn „Nicht stören“aktiv ist, erh alten Sie keine Benachrichtigungen. Um Benachrichtigungen fortzusetzen, ändern Sie Ihren Status.
