Wenn Ihnen das Tippen zu schaffen macht oder Sie beim Sprechen einfach besser denken, kann das Sprachdiktat eine gute Option für die Erstellung schriftlicher Dokumente sein. Nicht die ungenaue Spracherkennung der frühen 90er, sondern die aktuelle Iteration der Spracheingabe, die auf Mobilgeräten immer beliebter wird. Wenn Sie Google Docs haben, umso besser, denn die Spracheingabe von Google Docs ist die Funktion, von der Sie nie wussten, dass Sie sie vermissen. So verwenden Sie es.
Bevor Sie Speech-to-Text von Google Docs verwenden
Bevor Sie mit dem Diktieren in Google Docs beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Google Docs in einem Chrome-Browser verwenden. Obwohl Sie die Sprache-zu-Text-Funktion der Google-Tastatur auf einem Mobilgerät verwenden können, bietet sie nicht so viele Funktionen wie die Spracheingabe in Google Docs auf Chrome.
Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass das Mikrofon Ihres Computers aktiviert ist und ordnungsgemäß funktioniert. Bei den meisten Mikrofonen auf Windows-Computern finden Sie die Mikrofoneinstellungen unter Einstellungen Systemton. Für Mikrofone auf Mac-Computern befinden sich diese Optionen in den Systemeinstellungen für die Toneingabe.
So verwenden Sie die Spracheingabe in Google Docs
Die Spracheingabe in Google Docs funktioniert in über 100 Sprachen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob es in Ihrer Sprache funktioniert, können Sie auf der Support-Seite von Google Text & Tabellen nachsehen, um eine vollständige Liste der verfügbaren Sprachen zu finden.
So verwenden Sie die Spracheingabe von Google Docs:
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Öffnen oder erstellen Sie im Chrome-Browser ein neues Google Docs-Dokument.
Um schnell ein neues Dokument im Chrome-Browser zu starten, geben Sie docs.new in die Chrome-Adressleiste ein und drücken Sie Enter auf Ihrem Tastatur.
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Platzieren Sie den Cursor im Dokument an der Stelle, an der Sie mit der Eingabe beginnen möchten, und klicken Sie dann auf Extras im oberen Werkzeugmenü.
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Wählen Sie im angezeigten Flyout-Menü Spracheingabe. Alternativ können Sie auch ein Tastenkürzel verwenden:
- Windows: Strg+Shift+S
- Mac: Befehl+Umsch alt+S
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Ein Mikrofon erscheint in der oberen linken Ecke des Dokuments. Standardmäßig ist es eingesch altet und bereit für Sie zu sprechen. Sie werden wissen, dass es eingesch altet ist, weil das Mikrofon eine orange/rote Farbe hat. Sprechen Sie Ihren Text in einem normalen Tonfall mit normaler Kadenz und Sie sehen einen Kreis um das Mikrofon, während Google Docs Ihre Stimme erfasst und in Text umwandelt.
Image Wenn das Mikrofon nicht umrandet ist, aber immer noch orange leuchtet, ist es inaktiv und bereit, Sprache aufzunehmen. Wenn das Mikrofon grau ist, ist es deaktiviert; Klicken Sie einmal darauf, um es zu aktivieren, und beginnen Sie dann zu sprechen.
Wenn sich das Mikrofonfeld an einer ungünstigen Stelle befindet, können Sie auf die drei Punkte oben im Feld klicken und es an eine beliebige Stelle im Dokument ziehen. Sie können es jedoch nicht außerhalb des Dokuments an andere Stellen auf dem Bildschirm verschieben.
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Sprechen Sie den Text, den Sie diktieren möchten. Sie müssen die Satzzeichen sprechen, damit sie angezeigt werden. Sie können auch die folgende Liste von Befehlen verwenden, um Text zu bearbeiten, während Sie Ihr Dokument erstellen. Wenn Sie fertig sind, sagen Sie "Hör auf zuzuhören" oder klicken Sie einmal auf das Mikrofon, um es zu deaktivieren.
Tipps zur Verwendung von Speech-to-Text in Google Docs
Mit der Sprache-zu-Text-Funktion von Google Docs ist der Einstieg einfach, aber wenn Sie das Potenzial voll ausschöpfen möchten, sollten Sie einige Dinge wissen.
- Fehler korrigieren: Wenn Sie einen Fehler machen oder Google Docs Sie falsch versteht, markieren Sie den Fehler und sagen Sie bei aktiviertem Mikrofon das richtige Wort. Wenn Sie dies oft tun, lernt Google Docs Ihre Sprachmuster.
- Vorgeschlagene Alternativen verwenden: Bei der Verwendung der Spracheingabe von Google Docs haben grau unterstrichene Wörter Alternativen vorgeschlagen. Wenn das aufgezeichnete Wort falsch ist und grau unterstrichen ist, klicken Sie auf das Wort und wählen Sie (falls richtig) die vorgeschlagene Alternative aus.
- Befehle verwenden: Einige Befehle, z. B. zum Bearbeiten von Dokumenten, sind nur in englischer Sprache verfügbar. Satzzeichen funktionieren nur in Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch und Russisch.
Spracheingabebefehle von Google Docs verwenden
Um das Beste aus der Spracheingabe von Google Docs herauszuholen, sollten Sie die Befehle verwenden, die Ihnen beim Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten helfen. Einige der grundlegendsten (und nützlichsten) Befehle dienen der grundlegenden Formatierung und Navigation in Ihrem Dokument.
Navigationsbefehle
Um in Ihrem Dokument zu navigieren, sagen Sie einen dieser Befehle:
- "Gehe zum Ende des Absatzes"
- "Zum Absatzende gehen"
- "Zum Zeilenende gehen"
- "Zum Zeilenende verschieben"
- "Gehe zu [Wort]"
- "Neue Zeile"
- "Neuer Absatz"
Formatierungsbefehle
Die verfügbaren Formatierungsbefehle umfassen eine große Auswahl an Möglichkeiten. Sie können sagen:
- "Überschrift anwenden [1-6]"
- "Fett anwenden"
- "Kursivschrift anwenden"
- "Schriftgröße verkleinern"
- "Schrift vergrößern"
- "Aufzählung/nummerierte Liste erstellen" (Sagen Sie nach jeder Zeile "Neue Zeile" und am Ende der Liste zweimal "Neue Zeile", um die Liste zu beenden.)
Hilfe zur Spracheingabe
Es gibt eine lange Liste von Befehlen, die für die Spracheingabe in Google Text & Tabellen verfügbar sind. Der einfachste Weg, auf diese Befehle zuzugreifen, ist die Verwendung eines Sprachbefehls wie:
- "Spracheingabehilfe"
- "Liste der Sprachbefehle"
- "Alle Sprachbefehle anzeigen"
Zusätzliche Barrierefreiheitsoptionen
Für diejenigen, die möglicherweise zusätzliche Zugänglichkeitsoptionen benötigen, gibt es in Google Docs auch eine Sprechfunktion, mit der Docs mit Ihnen sprechen kann, um Informationen für alles zu teilen, vom Vorlesen der Eingabe bis hin zur Angabe des Standorts Ihres Dokuments Cursor oder der Formatierungsstil, der auf eine Textauswahl angewendet wurde. Sie müssen die Screenreader-Unterstützung aktivieren und können dann diese Befehle verwenden, um die Spracheingabe zu unterstützen:
- "Cursorposition sprechen"
- "Von Cursorposition sprechen"
- "Auswahl sprechen"
- "Auswahlformatierung sprechen"
